Классификация затрат для целей контроля и регулирования

Для контроля и регулирования применяют следующую классификацию затрат:

1. Регулируемые и нерегулируемые

2. Контролируемые и неконтролируемые

3. Эффективные и неэффективные

4. В пределах норм (смет) и отклонения от норм

5. Планируемые и не планируемые.

В данной классификации используется два подхода в контроле за затратами :

- сметный ( бюджетный) метод контроля

- нормативный учет затрат

1.  Затраты, изменение и регулирование которых лежит в сфере ответственности данного менеджера, называются регулируемыми.

Если менеджер на своем уровне ответственности не может повлиять на величину какой-то статьи – это затраты нерегулируемые. Для начальника цеха регулируемыми затратами будут все производственные затраты его подразделения. Чем иже уровень управления, тем более узкий круг затрат подвержен регулированию менеджера этого уровня. Для директора предприятия все затраты являются регулируемыми. Такая классификация затрат имеет особое значение в процессе бюджетирования и анализа отклонений.

Некоторые авторы (Ивашкевич В.Б.) регулируемые расходы подразделяют на:

- полностью регулируемые затраты – прямые затраты основной деятельности

- частично регулируемые – издержки на маркетинговые исследования, НИОКР, сервисное обслуживание и т.п.

- слабо регулируемые затраты – затраты в административных функциональных управленческих службах.

Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые используется в отчетах об исполнении смет по центрам ответственности, местам возникновения затрат.

2. Для обеспечения действенности системы контроля за затратами их группируют на контролируемые и неконтролируемые.

 К контролируемым относят затраты, которые поддаются контролю со стороны лиц, работающих на предприятии. По своему составу они отличаются от регулируемых тем, что имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами. Например, по предприятию в целом необходимо проконтролировать расход запасных частей для ремонта оборудования, находящегося во всех подразделениях предприятия.

Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности субъектов управления. Например, суммы начисленной амортизации, изменение цен на топливо.

3. Оценка управленческой деятельности строится и на классификации затрат на эффективные и неэффективные.

Эффективные– это затраты, в результате использования которых получают доходы от реализации продукции. Неэффективные – это расходы непроизводительного характера, в результате присутствия которых не будут получены доходы или прибыль. К ним относятся разного рода потери:

- потери от брака, простоев

- недостачи НЗП и МЦ на складе

- порча материалов.

Выделение неэффективных расходов диктуется тем, чтобы не допустить их в планирование.

4. Деление затрат на расходы в пределах норм, смет и отклонений от норм применяют в текущем учете затрат на производство продукции при нормативном методе и стандарт-косте.

Такое деление служит для определения эффективности работы подразделений путем выявления отклонений от нормативных затрат и оценки фактических затрат.

5. Планируемые – это затраты, рассчитанные на определенный объем производства.

В соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции. Непланируемые – затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости продукции.

 Таким образом, принципы группировки затрат для исчисления себестоимости не подходят для обеспечения контроля и регулирования расходов предприятия. Учет должен предусматривать взаимосвязь затрат и доходов с действиями руководителей подразделений.