Любая выпускная квалификационная работа включает в себя Пояснительную записку (ПЗ) и демонстрационный материал. Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 – 2001 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. (http://docs.cntd.ru/document/gost-7-32-2001-sibid).

Выпускная работа бакалавра и магистра должна включать в себя следующие структурные элементы:

· титульный лист;

· задание на выпускную квалификационную работу;

· календарный план;

· реферат;

· аннотацию на английском языке;

· содержание;

· определения, обозначения и сокращения (при необходимости);

· введение;

· основную часть;

· заключение;

· список использованных источников;

· приложения (при необходимости).

Титульный лист является первой страницей ВКР и выполняется по форме, установленной в университете (Приложения А1). Наименование темы ВКР должно совпадать с темой, утвержденной Приказом ректора. 

 Задание на ВКР и график ее написания (Приложения А2 и А3) разрабатывается студентом совместно с руководителем и (при необходимости) с консультантами по рекомендуемым разделам до начала выполнения ВКР на основании анализа темы и потенциальных возможностей студента; подписывается студентом, руководителем, при необходимости – консультантами, и утверждается заведующим выпускающей кафедрой (график в состав Пояснительной записки не включается).

Реферат – краткое изложение содержания ВКР. Общие требования к реферату изложены в ГОСТ 7.9-95 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования”. Реферат должен содержать:

- сведения об объеме (Пояснительная записка 00 стр., 00 рис., 00 табл., 00 ист., 00 прил.);

   - ключевые слова (от 5 до 15 слов, напечатанных ПРОПИСНЫМИ буквами в строку через запятые);

- текст реферата, который включает в себя:

· цель и объект исследования/разработки;

· метод исследования /разработки;

· результаты работы (характеристики, эффективность, новизна, степень внедрения);

· выводы

Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Примеры составления реферата приведены в ГОСТ 7.32-2001 и в ПРИЛОЖЕНИИ В. Рекомендуемый о бъём реферата – примерно полстраницы.

Аннотация на английском языке (A nnotation) представляет собой краткое описание основных результатов (характеристики, эффективность, новизна, степень внедрения результатов), полученных в работе (примерный объем треть страницы). Аннотация – это не перевод реферата на английский язык.

Содержание представляет собой список заголовков разделов и подразделов ВКР с указанием страниц, с которых они начинаются. Заголовки содержания ВКР должны точно повторять заголовки текста.

Определения, обозначения и сокращения представляют собой алфавитный список определений, аббревиатур и условных обозначений, используемых в работе, с расшифровкой их значений или описанием содержания.

Во Введении отражается основная характеристика ВКР, включая:

· обоснование актуальности избранной темы;

· цели и задачи разработки;

· описание объекта и предмета исследования/разработки.

Обоснование актуальности выбранной темы должно показать, что автор не только владеет умением выбора темы, но понимает и оценивает её с позиций своевременности и социальной значимости, что является важным фактором будущей профессиональной деятельности автора.

Цель ВКР – это краткая и чёткая формулировка того, что необходимо достичь в результате решения проблемы. Задачи ВКР – это формулировка того, что должно быть сделано для достижения поставленной цели.

Основная часть состоит из нескольких глав (разделов), параграфов (подразделов) и пунктов. Как правило, в ВКР используется лишь двухуровневая рубрикация (раздел, подраздел). Формулировка наименований всех структурных элементов ВКР должна быть краткой и раскрывать содержание работы. Недопустимы одинаковые формулировки темы работы и наименований ее разделов. В конце каждого раздела следует формулировать краткие выводы.

Рассмотрим возможное содержание основной части пояснительной записки.

В первом разделе (главе) основной части производится обзор информационных источников по теме ВКР и анализ состояния дел в избранной области. Здесь формулируется современная научно-техническая проблема, обсуждаются существующие подходы к ее решению и результаты предыдущих исследований по данному вопросу. В этом разделе содержится постановка задачи исследования и намечаются возможные пути решения проблемы. В разделе должно быть четко определено место ВКР в общей системе научно-технических знаний, сформулированы цели и задачи проектирования или исследования, приведены ожидаемые результаты и мотивационная оценка принятого направления работ с научной или технико–экономической точек зрения.

Второй раздел (Раздел с общесистемными решениями) направлен на разработку структуры и принципов построения системы, методики ее проектирования или исследования, на разработку общесистемных математических моделей и алгоритмов управления и обработки информации, определение  технических характеристик системы и выработку требований к ее компонентам.

Третий раздел (Раздел с частными решениями) служит для разработки отдельных компонентов (устройств) системы управления, частных математических моделей и алгоритмов. Здесь делаются необходимые расчеты, производится оптимизация технических характеристик устройств и системы в целом. Часто, особенно в магистерских диссертациях, этот раздел содержит описание условий и результатов моделирования процессов функционирования системы или ее компонентов на ЭВМ.

Для проверки сформированных и определённых ФГОС ВПО компетенций, в основную часть ВКР должно быть включено не менее одного дополнительного раздела (например, Технико-экономическое обоснование [1], Защита интеллектуальной собственности [2], Специальные вопросы обеспечения безопасности или другие). Перечень дополнительных разделов формируется методическим советом по направлению подготовки. Конкретный выбор раздела определяется руководителем ВКР.

Заключение содержит перечисление проделанных работ или полученных результатов при решении поставленных задач, выводы на основании полученных результатов с оценкой их соответствия требованиям технического задания и поставленных целей, а также рекомендации по использованию результатов ВКР и направлению дальнейших работ. Заключение представляется в структурированном виде (результаты, выводы, рекомендации).

Список использованных источников включает все источники информации, изученные в процессе выполнения ВКР, в т. ч. с сайтов Internet, и на которые имеются ссылки в тексте ВКР в порядке их упоминания. Ссылки на источники указываются в квадратных скобках, например, [5].  Не допускается дословноецитирование без кавычек из чужих источников (плагиат) и из своих источников (автоплагиат). Заимствование ранее опубликованных иллюст­раций и уравнений, если это требуется для понимания текста, допускается только при обязательной ссылке на источник. Список источников информации составляется в соответствие с ГОСТ 7.1-2003 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления”. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке в библиографических записях и библиографических ссылках проводится по общим требованиям и правилам, указанным в ГОСТ Р 7.0.12–2011. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках – по ГОСТ 7.11–2004, сокращение слов, обозначающих единицы величин, – по ГОСТ 8.417–2002.

Приложения приводятся в дополнение к основному тексту ВКР и включают материалы, подтверждающие выполнение работы и ее качество (например, листинги программ, распечатки экранов пользовательского интерфейса, фотографии изделий, протоколы испытаний, другие вспомогательные расчеты и материалы). Общий объем приложений не включается в обязательное количество страниц ВКР.

При написании текста работы не допускается применять:

· обороты разговорной речи, произвольные словообразования, профессионализмы (разговорную форму профессиональных терминов, например, «платежка» и т. д.);

· различные научные термины, близкие по смыслу, при характеристике одного и того же понятия (например, «подбор» и «отбор» персонала);

· иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке (например, хэдхантинг – охота за головами);

· сокращения обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

· математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать «минус»);

· математические знаки без цифр. Их следует писать словами: «больше», «меньше», «равно», «номер», «процент» и т. д.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова — "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

Поскольку ВКР – квалификационная работа, то ее объем ограничен.

Оформление пояснительной записки (диссертации)

2.2.1 Общие требования

Оформление ВКР осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (с Изменением № 1)» и «Требованиями к оформлению научно-технических отчетов» (Распоряжение № 3003 от 09.11.2015). Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, структурные схемы, схемы, алгоритмы и другие материалы, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям систем государственных стандартов ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД, ЕСТПП, ГСИ, ЕСАКП, СИБИД.

Пояснительная записка (ПЗ) к ВКР должна быть отпечатана в черном цвете на принтере через 1,5 интервала на одной стороне белой бумаги формата А4. Объем ПЗ ограничен и составляет для ВКР бакалавра – 50-70 с., а для магистерской диссертации – 80-100 с. (без приложений). В приложения помещаются, если это необходимо, лишь вспомогательные материалы объемом до 10 с.

Активную площадь листа Пояснительной записки (диссертации) ограничивают поля: слева 30 мм, справа 10 мм, сверху и снизу соответственно 20 и 25 мм. Высота букв основного текста должна быть не менее 2,5 мм (при наборе текста в редакторе WINWORD размер шрифта 14). Абзацный отступ – 1.25 см, шрифт – Times New Roman. Обязательна автоматическая расстановка переносов.

Нумерация страниц ВКР сквозная. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Пояснительная записка начинается с Титульного листа, далее идут Задание, Календарный план, Реферат, Аннотация и Оглавление. Все эти страницы не нумеруется, хотя входят в общий объем. Бланки титульного листа, технического задания и аннотации на русском языке, приведенные ниже в соответствующих Приложениях, копируются, заполняются и распечатываются каждым студентом самостоятельно.

Первое упоминание в тексте малоизвестных иностранных фамилий и фирм сопровождается указанием в скобках их написания на языке оригинала. Все опечатки, описки и графические неточности исправляются после тщательной подчистки рукописно или вклеиванием печатных символов. На одной странице допускается не более двух исправлений.

При рубрикации основная часть ВКР разбивается на разделы (главы), подразделы (параграфы) и допускаются пункты (подпараграфы). Выделенные рубрики (без указания их типов) нумеруют последовательностью арабских цифр, разделенных точками, например 2.3 - третий параграф второй главы. Третий уровень рубрикации допускается в виде исключения по рекомендации руководителя, а четвертый в ВКР не допускается (заголовок необходимо встраивать в текст с выделением полужирным шрифтом или подчеркиванием, т.е. без нумерации). Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.

Заголовки структурных элементов пояснительной записки (“РЕФЕ-

РАТ”, “АННОТАЦИЯ”, “СОДЕРЖАНИЕ”, “ВВЕДЕНИЕ”, названия ГЛАВ (РАЗДЕЛОВ), “ЗАКЛЮЧЕНИЕ”, “СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ”, “ПРИЛОЖЕНИЕ”) выполняются прописными буквами и располагаются в середине строки, другие заголовки – с абзацным отступом строчными (кроме первой прописной) полужирными буквами. В конце заголовка точку не ставят. Заголовки, кроме глав и параграфов, не нумеруются. Каждый заголовок состоит из одного выражения. В нем не допускается подчеркивание, сокращение слов, их переносы, длинноты, деепричастные обороты и слова (в т.ч. и термины) на английском.

Расстояние между заголовками структурных элементов и текстом или заголовком подраздела должно составлять две строки (дважды по 1,5 интервала), а между параграфом и текстом – одну строку (полуторный интервал). Каждая глава или параграф должны начинаться и заканчиваться текстом, но ни в коем случае не формулой, не рисунком и не таблицей. Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Все другие рубрики продолжают текст. Главы и параграфы должны быть примерно равновеликими по числу страниц (недопустимо, когда одна глава занимает 20 с., а другая – 1 с.; это же относится и к параграфам).

В содержании (оглавлении) ПЗ последовательно перечисляют заголовки всех рубрик, следующих после оглавления, и указывают номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки глав (разделов), параграфов (подразделов) и приложений. Выводы по главам не нумеруются и в оглавлении не указываются.

Любая ВКР (магистра или бакалавра) должна быть прошита суровыми нитками, а затем вставлена в твердую папку для выпускных работ.