Защита ВКР принимается государственной экзаменационной комиссией (ГЭК). Для защиты ВКР бакалавров и магистров создаются две разные по составу ГЭК. Возглавляет каждую ГЭК ее председатель – ведущий специалист (кандидат или доктор технических наук) из числа ведущих работников отраслевых организаций. Кандидатура председателя ГЭК по представлению университета утверждается Министерством образования и науки РФ. Состав каждой комиссии (подкомиссии в соответствие с образовательными программами) утверждается приказом ректора университета по представлению руководителя направления.

Организует работу комиссии ее секретарь (обычно преподаватель выпускающей кафедры). Секретарь ГЭК, как представитель кафедры, проводит организационные мероприятия и осуществляет методические консультации студентов в период написания и подготовки ВКР к защите. Кафедра заботится о необходимом техническом оснащении защит и о торжественности обстановки при их проведении.

ГЭК проверяет теоретический и практический уровень подготовки выпускников и решает вопрос о присвоении им степени бакалавра или магистра в соответствие с требованиями государственного образовательного стандарта, а также проводит конкурс для поощрения авторов лучших ВКР.

ГЭК заседает в сроки, установленные графиком учебного процесса. Расписание работы ГЭК, согласованное с ее председателем, доводится до сведения студентов не позднее, чем за две недели до начала защит (с указанием фамилий студентов, дат и очередности защит).

Студенты, не выполнившие полностью требования учебного плана и программ, к защите не допускаются.

На защиту в Государственную экзаменационную комиссию студент представляет: ВКР (пояснительную записку), отзыв руководителя, рецензию и иллюстративно-графический материал (фотографии, схемы, графики, формулы и др.), необходимый для защиты ВКР.

Пояснительная записка, отзыв и рецензия перед защитой сдаются секретарю ГЭК, а пакеты демонстрационных материалов, скрепленных степлером, раздаются всем членам ГЭК (за исключением секретаря). На защиту могут быть представлены также и другие материалы: печатные статьи и изобретения по теме ВКР, документы о практическом использовании результатов ВКР, макеты и т. п.

Секретарь представляет каждому члену ГЭК справку о порядке защиты студентов на данном заседании, об объеме ВКР, числе слайдов презентации, проценте оригинальности текста ВКР, об оценках ВКР руководителем и рецензентом, а также средний балл студента за время обучения в бакалавриате или магистратуре. На этой же справке отводятся пустые графа, в которой каждый член ГЭК в процессе защиты проставляют свою оценку студенту за защиту.

Защита ВКР  проводится на публичном заседании ГЭК. При защите ВКР студент делает краткий (8-10 минутный) доклад на русском языке, в котором обосновывает актуальность темы, выбранные направления работы, используемые методы и математические модели, принятые технические решения, приводит результаты теоретических и экспериментальных исследований, на основании чего делает выводы по работе. Доклад сопровождается демонстрацией на экране схем, графиков, формул, таблиц и т. п. Для их пояснения может использоваться электронная указка. При превышении времени, отведенного на доклад, председатель может остановить студента и попросить его кратко сформулировать основные результаты и выводы по работе.

После доклада члены ГЭК и присутствующие задают студенту вопросы по содержанию его ВКР. Ответы должны быть краткими и по существу. Затем зачитываются отзыв и рецензия (часто только замечания и резюме). После этого следуют дискуссия с выступлением любого из присутствующих. В заключительном слове студент может ответить на замечания, содержащиеся в отзыве, рецензии или в выступлениях присутствующих специалистов, если он не согласен с ними.

Результаты защиты ВКР определяются оценками “отлично”, ”хорошо”, ”удовлетворительно” и ”неудовлетворительно”. Обсуждение результатов защит проводится на закрытом заседании ГЭК. Решение об оценке принимается членами ГЭК путем открытого голосования с учетом уровня теоретической и практической подготовки студента. При равном разделении голосов голос председателя является решающим.

    В случае успешной защиты выпускной работы студенту присуждается соответственно квалификация бакалавр или магистр по направлению «Управление в технических системах».

Студенты, не допущенные к защите или не защитившие ВКР, отчисляются из университета с предоставлением права защиты по этой же или другой теме в течение ближайших двух лет, но не ранее чем через год. Если в течение этого срока студент не защитил ВКР, он получает академическую справку установленного образца об окончании вуза (справку о прослушивании полного теоретического курса). Если ВКР не представлена на защиту по уважительной причине, подтвержденной документально, студенту может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГЭК, но не более чем на один год.

Студентам, защитившим ВКР с оценкой “отлично”, а также имеющим не менее 75% отличных оценок по всем дисциплинам учебного плана и не имеющим удовлетворительных оценок или оценки «хорошо», полученной на государственном экзамене, выдается диплом с отличием. При защите ВКР на «отлично» ГЭК может рекомендовать дать разрешение на пересдачу одной дисциплины с оценкой «удовлетворительно» для получения диплома с отличием (рекомендация на пересдачу оценок «хорошо» не выдается).

Результаты каждой защиты заносятся в отдельный протокол и в зачетную книжку студента, которая подписывается всеми присутствовавшими на заседании членами ГЭК и объявляются секретарем ГЭК в день защиты.

Решение ГЭК о присвоении студентам квалификации бакалавра (магистра) объявляется после окончания сессии ГЭК приказом ректора. Диплом об окончании университета вручается на торжественном заседании выпускников. До этого дня каждый выпускник (кроме бакалавров, принятых для обучения в магистратуре) должен оплатить проживание в общежитии и вернуть все выданные ему разными подразделениями университета материалы. Для этого он получает в деканате обходной лист  и оформляет его.

2 ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ

                ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ