Имущество, поступающее в аптеки и на медицинские склады, приходуется в книгах учета материальных средств. Учету подлежит все имущество, находящееся в соединении (части), независимо от источника его поступления и предназначения. В подразделениях ме­дицинской службы учитываются только инвентарное имущество и лекарственные средства, в состав которых входят наркотические и ядовитые вещества (в книге учета ядовитых веществ). Учет инвен­тарного и расходного имущества ведется отдельно. Имущество, по­ступающее по разрозненной номенклатуре, учитывается поштучно или по весу.

В воинских частях, в которых нет штатной аптеки, материально ответственным лицом является начальник медицинской службы, он же ведет и учет имущества. Учет должен отражать количество и качество имущества. По данным учета уточняется фактическая потреб­ность в имуществе, устанавливаются законность и целесообразность его расходования, выявляются факты утраты и порчи, составляются соответствующие отчетные документы, разрабатываются мероприятия по экономному и рациональному расходованию медицинского иму­щества.

Общий порядок организации и ведения учета определен «Руковод­ ством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах РФ». Все приходные и расходные документы, в том числе и книги учета, регистрируются в специальном жур­нале. Книги учета должны быть надлежащим образом оформлены и подписаны начальником медицинской службы, в соединении – начальником отделения медицинского снабжения.

Порядок списания в расход медицинского имущества зависит от принадлежности его к той или иной учетной группе. Расходное имуще­ство списывается с книг учета ежемесячно по акту согласно фактиче­скому расходу. Акт подписывается комиссией и утверждается команди­ром части. Учет расхода лекарственных средств группы «А» и другого расходного имущества, номенклатура которого устанавливается орга­ном управления медицинской службы фронта, ведется в журнале ежедневного учета и списывается ежемесячно в книге учета материальных средств. Инвентарное имущество, пришедшее в негодность вследствие естественного износа, по истечении установленных сроков эксплуата­ции списывается по акту изменения качественного (технического) со­стояния. Сроки эксплуатации и ремонта видов медицинского имуще­ства регламентируются «Руководством по эксплуатации технических средств медицинской службы», а нормы естественной убыли – «Руко­ водством по хранению медицинского имущества». Комплекты медицин­ского имущества при выдаче их содержимого нескольким подразделе­ниям предварительно расформировываются с составлением акта. На основании акта комплект списывается, а входящие в его состав пред­меты берутся на учет и выдаются в подразделения по накладным или требованиям.

Медицинское имущество, утраченное по различным причинам (бое­вая убыль, недостача и т. п.), а также инвентарное имущество, пришед­шее в негодность ранее установленных сроков эксплуатации, списыва­ется по инспекторскому свидетельству. Порядок оформления материа­лов на получение инспекторского свидетельства изложен в «Положении о списании пришедших в негодное состояние или утраченных материаль­ных ценностей и денежных средств в ВС РФ».

Хранение медицинского имущества и техники организуется в соот­ветствии с требованиями «Руководства по хранению медицинского иму­ щества в воинских частях и на складах ВС РФ». В полевых условиях ре­шающее значение для сохранения медицинского имущества имеют надежная тара, упаковка и укупорка, которые предохраняют меди­цинское имущество от вредного воздействия внешней среды и от поражающих факторов современного оружия. Медицинское имущество, оказавшееся в зоне воздействия ядерного, химического и биологиче­ского оружия, может быть использовано по решению после соответствующей проверки на зараженность радиоактивными, отравляющи­ми веществами и бактериальными средствами и проведения специа­льной обработки (дезактивации, дегазации и дезинфекции) зараженных предметов.

При хранении и использовании медицинского имущества необхо­димо следить за сроками его годности, которые объявлены в «Сборнике сроков годности (хранения) и условий хранения медицинского имущества». Удлинение сроков эксплуатации медицинской техники достигается точным соблюдением правил хранения, эксплуатации и своевремен­ным проведением технических осмотров и текущего ремонта. Так, на­пример, соблюдение правил стерилизации способствует не только уд­линению сроков эксплуатации хирургических и других инструментов, но и длительному сохранению их функциональных свойств.

Сбор и повторное использование (после соответствующей обработки) жгутов, шин, косынок, перевязочного материала (марли, бинтов), а также трофейного медицинского имущества способствует улучшению обеспеченности подразделений и частей медицинской службы. Этому способствуют также ремонт медицинской техники, экономное расходование перевязочного материала, рациональное на­значение лекарственных средств, выявление и применение местных ресурсов.

Расходное трофейное медицинское имущество после экспертизы разрешается обращать на обеспечение соединения (части) в количест­вах, не превышающих месячной потребности. Остальное трофейное имущество по указанию вышестоящего органа управления медицин­ской службы сдается на медицинский склад абрмо (кбрмо) или переда­ется другим частям.

Контроль за состоянием медицинского снабжения осуществляется, путем проведения проверок по плану командира соединения (части) и производимых начальником медицинской службы, внутренними проверочными комиссиями или специально назначенными лицами. Основной целью контроля является содействие в выполнении должно­стными лицами медицинской службы действующих приказов, положе­ний, наставлений и других руководящих документов и оказание прак­тической помощи в устранении имеющихся недочетов в организации медицинского снабжения соединения (части).

В зависимости от поставленных задач проверяются:

– обеспеченность соединения (части) положенным по табелю меди­цинским имуществом и техникой;

– фактическое наличие, качественное состояние, правильность рас­ходования и эксплуатации медицинского имущества;

– условия хранения и состояние учета имущества (особенно лекар­ственных средств группы «А»);

– законность расхода и целесообразность проведенных закупок ме­дицинского имущества;

– организация изготовления лекарственных форм в аптеке и их ка­чество;

– состояние экономической работы по медицинскому снабжению;

– работа по устранению недочетов и реализации предложений, сделанных во время предыдущих проверок.

Начальник медицинской службы соединения (части) обязан не реже одного раза в три месяца производить проверку наличия, прави­льности хранения, учета, использования наркотических, ядовитых и приравненных к ним средств, а также другого медицинского имуще­ства в подразделениях соединения (части) и контролировать работу аптеки. Полная проверка состояния медицинского снабжения производится, как правило, при проведении инвентаризации, которая осу­ществляется комиссией, назначенной командиром соединении (час­ти). По завершении инвентаризации комиссия составляет акт, к кото­рому прилагается перечень (акт) фактического наличия и качественного состояния имущества. Акт инвентаризации утвержда­ется командиром части. В приказе по части указываются конкретные мероприятия по устранению выявленных недочетов, определяются сроки их проведения. Порядок осуществления проверок и оформле­ния по ним материалов изложен в «Положении о войсковом (корабель ном) хозяйстве Вооруженных Сил РФ».