Ячейки рабочего листа Excel могут содержать значения или формулы. Значения могут иметь различные типы: числа, текст, даты, время. Каждый тип имеет свои особенности, которые нужно учитывать при вводе.

Ввод чисел. Числа могут состоять из цифр и любого из сле­дующих спецсимволов: + -/, Е. При вводе чисел следует помнить:

- в число можно включать пробелы, например 35 000

- десятичный разделитель - запятая, а не точка

Например, 123 135,36 2/3 1.23Е-3 (последнее число представле­но в экспоненциальной форме и обозначает 1,23x10-3). Если ячейка недостаточно широка, чтобы вместить число, Excel попытается пред­ставить это число в экспоненциальной форме, если же места не хва­тает и для такого представления числа, ячейка будет заполнена зна­ками #. При возникновении подобной ситуации просто увеличьте ши­рину столбца.

Ввод текста. Любая последовательность символов воспринима­ется как текст. В ячейку входит до 255 символов. Если ширина ячейки недостаточна, а соседняя справа ячейка заполнена, на экране будет виден не весь текст. Иногда возникает необходимость вводить числа как текст. Тогда перед числом ставится апостроф, например, '45,67.

Ввод даты и времени. Excel распознает даты и время, набранные одним из общепринятых способов:

18/04/04   18.04.04   18-апр-04  13:32   13:32:45

Все действия над датами и временем выполняются корректно, например, можно вычесть из одной даты другую (результат - в днях) или прибавить к дате или вычесть из нее целое число дней.

Ввод формул. Формулы являются удобным средством работы с данными рабочего листа. Благодаря формулам на рабочем листе по­являются вычисленные значения.

При работе с формулами следует помнить: Любая формула начинается со знака равенства «=»; При создании формул можно использовать: константы; адреса ячеек; обращение к функциям; знаки операций: +, -, *, /, % Допускается 7 уровней вложенности функций. Получить информацию о существующих функциях можно, щелк­нув мышью по кнопке Мастер функций.

Примеры формул.

= А1*В5

= МАКС(А5:В17)

= СРЗНАЧ(А1:ВЗ;С15)

= А1*12%

= ВЗ*С7%

Основные действия с таблицами

Excel имеет обширный набор команд, предназначенных для ре­дактирования данных и оформления таблиц.

Все команды выполняются по единой схеме: выделяются ячейки, необходимые для работы, затем выполняется команда. Если нет вы­деленного диапазона ячеек, команда выполняется для активной в дан­ный момент ячейки.

Достичь одного и того же результата в Microsoft Excel можно, как правило, четырьмя разными путями: с помощью команд меню или с помощью кнопок на панели инструментов, или на основе контекстного меню, или с использованием комбинации клавиш на клавиатуре.

Выделение  ячеек.

Несколько ячеек, образующих блок:

установить указатель мыши в одну из угловых ячеек; нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протащить мышь через весь выделяемый блок.

Один столбец или одна строка:

щелкнуть мышью в клетке с именем столбца или номером строки.

Несколько подряд идущих столбцов или строк:

установить указатель мыши в одну из крайних выделяемых ячеек с именем столбца или номером строки;

нажать левую клавишу и, не отпуская ее, перетащить мышь через весь интервал.

Весь рабочий лист:

Ячейка для выделения:

Несколько несмежных ячеек или диапазонов:

- Удерживать нажатой клавишу Ctrl при выделении каждой до­полнительной ячейки или диапазона.

2.Очистка ячеек

Каждая ячейка таблицы характеризуется:

данными (значения и формулы);

установленными форматами (если при вводе данных поль­зователь не устанавливал своих форматов, то используется стандарт­ный формат, который называется Общий).

При очистке ячеек нужно выделить нужную ячейку или диапазон, а затем выбрать один из вариантов:

очистка только содержимого ячеек, все установленные ранее форматы остаются действующими:

1 способ: нажать клавишу DELETE на клавиатуре

2 способ: Правка/Очистить/Содержимое

снятие установленных форматов, восстановление формата Общий: Правка/Очистить/Форматы

- очистка содержимого и снятие установленных форматов: Правка/Очистить/Все

Ни в коем случае нельзя набирать пробелы для очистки ячеек, это может вызвать массу проблем. Команда Правка/Удалить удаляет ячейку с рабочего листа, словно вытаскивая кирпич из стены, ею нель­зя пользоваться для очистки.