Ячейке или диапазону ячеек можно дать осмысленное название. Это название потом можно будет использовать в формулах. Выделите любой диапазон, нажмите Вставка ® Имя ® Присвоить. В диалоговом окне введите Налоговый_сбор, нажмите Добавить, ОК. Использование будет ниже.

Операции с рабочими листами.

Названия всех операций, которые можно производить над листами, можно увидеть, вызвав контекстное меню листа щёлчком правой кнопкой мыши на его ярлычке. Заметим, что операция удаления листа в Excel необратима - это одно из немногих действий, которые нельзя отменить.

Если вы хотите провести операции с несколькими листами, - щёлкайте по ним, удерживая Ctrl (несвязный набор) или Shift (связный). Отмена выделения - аналогично.

С помощью контекстного меню выполните следующие действия.

1. Переименуйте Лист1 на Итоговый отчёт. (Здесь и далее к названию каждого листа добавляйте в скобках свою фамилию, например: « Итоговый отчёт (Петрова) ».

2. Вставьте новый лист между листами 2 и 3.

3. Переместите его в конец рабочей книги.

4. Удалите Лист 4.

Теперь создайте новую рабочую книгу, нажмите Окно ® Расположить ® Слева направо и методом перетаскивания за ярлычок листа скопируйте лист Итоговый отчёт в Книгу2, удерживая клавишу Ctrl (без неё будет перемещение).

Управление внешним видом листа.

Если на отдельных листах и во всей рабочей книге содержатся большие объёмы данных, перемещаться по данным и находить нужную информацию становится затруднительно.

Чтобы познакомиться со средствами управления видом листа, подготовим следующую рабочую таблицу.

1. Переименуйте любой чистый лист (если нужно – вставьте новый лист) на Большая таблица.

2. Введите в ячейку А1 строку Данные по зарплате.

3. Наберите в В2: 2010 год.

4. Введите в В3: Январь.

5. Проведите автозаполнение из этой ячейки на 23 столбца вправо. В ячейках третьей строки вы получите Январь, Февраль…Декабрь, Январь…Декабрь.

6. Наберите в N2: 2011 год.

7. В ячейки А4:А6 введите три любые фамилии.

8. Выделите диапазон А4:А6 и методом автозаполнения протяните мышь до 50-й строки.

9. Теперь заполним диапазон В4:Y50. Параллельно познакомимся с тем, как использовать стандартные функции. Перейдите в ячейку В4.

10. На панели инструментов найдите значок мастера функций и щёлкните на нём. В появившемся окне выберите категорию Математические и найдите функцию СЛЧИС. Прочтите пояснение в нижней части диалогового окна. Нажмите ОК, затем ещё раз ОК.

11. Нажмите клавишу F2 отредактируйте формулу: =СЛЧИС()*10000. Нажмите ввод.

12. Вернитесь в В4, дайте команду Формат ® Ячейки ® Числовой. В поле Число десятичных знаков установите 0. Нажмите ввод.

13. Используйте автозаполнение для диапазона В4:Y4, а затем сразу до 50-й строки. Вся таблица заполнится.

Такой способ использован для быстрого получения большой таблицы, содержимое ячеек которой сейчас нам не важно.

Просмотр листов в нескольких окнах.

Иногда возникает необходимость иметь в поле зрения одновременно несколько различных частей одной таблицы или несколько листов рабочей книги. Для того чтобы создать новое окно для активной рабочей книги дайте команду Окно ® Новое. Теперь укажите Окно ® Расположить ® Слева направо. Обратите внимание, что в строке заголовка указываются название рабочей книги и номер окна. Видим, что прокрутка в одном окне не вызывает прокрутки в другом. В каждом из окон можно установить независимый масштаб, например, с помощью соответствующей кнопки на панели Стандартная. Это должно быть число в диапазоне 10 - 400.

 Теперь закройте второе окно, а первое разверните.

Разделение листа.

Установите курсор в среднюю часть экрана (в любую ячейку). Дайте команду Окно ® Разделить. С помощью линеек прокрутки расположите для обзора в левой верхней панели диапазон А1:G18, а в правой нижней - I25:P39. Чтобы вернуться к первоначальному виду экрана, выполните команду Окно ® Снять разделение.

Закрепление областей.

Если мы будем просматривать сведения о зарплате, находящиеся правее столбца с заголовком О, то столбец с фамилиями уйдёт из поля зрения, что вызовет очевидные неудобства. Эта проблема решается закреплением областей. Установите курсор в ячейку В4 и дайте команду Окно ® Закрепить области. Посмотрите, что происходит при прокрутке.

Курсор помещают в ячейку, находящуюся под строкой и справа от столбца, которые надо закрепить. Для отмены закрепления используйте Окно ® Снять закрепление областей.