Основная цель подготовки технико-экономического обоснования (ТЭО) одна – обосновать необходимость и целесообразность создания/модернизации систпемы электронного документооборота (СЭД). Но целевая аудитория, для кого предназначено технико-экономическое обоснование, может быть различной.

ТЭО может составляться как для внутреннего использования (например, для согласования с Руководством и дальнейшего развития проекта), так и для внешнего (например, для подтверждения инвестиционной привлекательности проекта СЭД кредиторам и инвесторам).

Технико-экономическое обоснование составляется для анализа технической и экономической целесообразности проекта внедрения СЭД.

Именно на этом этапе компания решает для себя, будет она дальше развивать проект по внедрению и модернизации СЭД или нет.

Рис. 1. Процесс принятия решения по старту проекта внедрения СЭД

После согласования и утверждения технико-экономического обоснования на внедрение/модернизацию СЭД компания принимает итоговое решение по дальнейшему ходу проекта.

Проектный анализ и основные его составляющие: технический, финансовый, коммерческий, экономический, организационный, социальный анализы.

Проектный анализ - комплексная экспертиза инвестиционного проекта программы по 7-ми направлениям:

1) технический анализ;

2) коммерческий анализ;

3) социальный анализ;

4) экономический анализ;

5) экологический анализ;

6) финансовый анализ.

Каждая составляющая проектного анализа является неотъемлемой частью комплексной оценки эффективности проекта. Неудовлетворительные выводы об эффективности проекта по любой его составляющей свидетельствуют о неэффективности проекта в целом. При проведении проектного анализа важными становятся такие аспекты анализа, как: своевременность, качество выполнения, объективность заключений о результатах комплексной экспертизы.

Технический анализ. Целью технического анализа является определение наиболее подходящей для данного проекта техники и технологии производства. В заключении технического анализа должны содержаться выводы о технической обоснованности проекта. Объекты технического анализа:

§ географическое местоположение предприятия;

§ состав и наличие необходимой производственной инфраструктуры;

§ состав и наличие вспомогательных производств;

§ масштаб и сроки осуществления строительства;

§ техническая и технологическая организация структуры проекта;

§ выбор технологического оборудования и его соответствие производственной программе проекта;

§ график реализации проекта;

§ обоснование технической эксплуатации и необходимых ремонтов оборудования;

§ перечень всех необходимых ресурсов по проекту.

Коммерческий анализ отвечает на 2 вопроса:

1) имеется ли спрос на продукцию проекта;

2) как организовать снабжение проекта.

Цель коммерческого анализа – проверка обоснованности объёма прогнозируемого спроса на продукцию и прогнозируемых цен. Объекты коммерческого анализа: оценка ёмкости конечного рынка продукции и услуг; цены на продукцию; возможные варианты цен и ценовых стратегий; источники сырья по проекту; наличие договоров на поставку ресурсов; цены и организация оплаты ресурсов.

Социальный анализ проверяет учет проектом социальных факторов, традиций и ценностей. Такие факторы влияют на осуществимость, практическую реализацию и эксплуатацию проектов. Объекты социального анализа: социально-культурные и демографические особенности полученных выгод от проектов; социальная и демографическая структура занятости в регионе; социальная стратегия реализации и эксплуатации проекта. Социальный анализ должен выразить цели проекта, отражающие интересы населения и организаторов проекта. Социальный анализ может предложить меры, которые обеспечивают соответствие результатов проекта интересам целевой социальной группы. Он также может наметить такую стратегию осуществления проекта, которая пользовалась бы поддержкой населения, и способствовала достижению целей проекта.

Финансовый анализ проекта – заключающий этап комплексной экспертизы проекта. Здесь обобщаются результаты и данные всех предыдущих направлений анализа, и на основании этих данных готовится прогнозная бухгалтерская и финансовая отчетность. Финансовый анализ даёт окончательную оценку о возможностях реализации инвестиционного проекта и о фактических показателях его стоимости и эффективности. Финансовый анализ даёт заключение об эффективности использования средств каждым участником инвестиционного проекта.

Объектами финансового анализа являются разработанные прогнозные отчёты:

-отчёт о движении денежных средств;

-отчёт о денежных потоках инвестиций;

-балансовый отчёт;

-отчёт о прибылях и убытках;

-отчёт о ликвидности проекта.

Конечная цель финансового анализа – определение оценок доходности, ликвидности и риска проекта. В ходе финансового анализа также разрабатывается и оптимизируется схема финансирования проекта, возможные дополнительные схемы финансирования, а также инвестиционно-финансовый план предприятия. Некачественное проведение всех предыдущих экспертиз окажет влияние на заключение финансового анализа проекта.