1. На ленте выберите вкладку "Главная" панель "Проект" "Диспетчер проектов" "Настройка проекта".
2. В структуре "Настройка проекта" разверните узел "Общие параметры". Щелкните "Отчеты о проектах".
3. В области "Отчеты о проектах" в разделе "Определенные отчеты" щелкните отчет, который необходимо просмотреть.

1. В представлении данных "Просмотр отчета" выполните любое из следующих действий.
• Для сортировки данных щелкните заголовок столбца, чтобы изменить порядок сортировки.
• Чтобы просмотреть только элементы с тем же значением, что и у выбранного, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую значение, поиск которого требуется выполнить. Выберите "Фильтр по выбранному".
• Чтобы просмотреть все выбранные элементы, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую значение, которое требуется исключить из фильтрованного представления, и выберите команду "Фильтр с исключением выбранного".
• Для фильтрации по значениям полей и диапазонам значений щелкните правой кнопкой мыши ячейку свойства, в которой следует задать фильтр. Выберите команду "Фильтр для поля".

В диалоговом окне "Фильтр для поля" введите значение и нажмите клавишу ENTER. Одновременно можно использовать следующие условия.

Прим.: Строковую запись необходимо заключать в одинарные кавычки (‘). Вводимые данные чувствительны к регистру.

• Чтобы удалить все фильтры, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду "Удалить фильтр".
1. Выполните одно из следующих действий.
• Чтобы сохранить отфильтрованное или отсортированное представление в шаблоне отчета для отображения в диспетчере данных, нажмите кнопку "Сохранить".
• Чтобы восстановить вид по умолчанию, нажмите кнопку "Сбросить".

Просмотр данных в отчетах

Все отчеты содержат столбец, указывающий на проект, с которым связаны данные.

Если объект Plant присутствует на нескольких чертежах, в отчете создается отдельная запись для каждого чертежа, содержащего объект Plant.

Можно управлять отображением информации в отчете путем фильтрации и сортировки данных отчета.

1. Выполните одно из следующих действий.
• В Диспетчере проектов щелкните раскрывающийся список "Отчеты" "Отчеты".
• В Диспетчере данных в раскрывающемся списке выберите "Отчеты о проектах".

1. В структуре разверните узел "Отчеты о проектах", если он еще не развернут.
2. Выберите узел отчета, который необходимо просмотреть.

Прим.:

Типы отчетов о проектах предварительно сконфигурированы и не могут быть изменены.

Экспорт отчета

Отчеты одного или нескольких типов можно экспортировать как один отчет.

При экспорте в электронную таблицу Microsoft Excel отчет содержит отдельный рабочий лист для каждого экспортируемого типа отчетов.

При экспорте в файл CSV следует создать отдельный файл CSV для каждого экспортируемого типа отчетов.

1. Выполните одно из следующих действий.
• В Диспетчере проектов щелкните раскрывающийся список "Отчеты" "Отчеты".
• В Диспетчере данных в раскрывающемся списке выберите "Отчеты о проектах".

1. В структуре Диспетчера данных выполните одно из следующих действий.
• Чтобы экспортировать один отчет, щелкните отчет, который необходимо экспортировать.

На панели инструментов щелкните "Экспорт". Перейдите к шагу 3.

• Чтобы экспортировать несколько отчетов, щелкните "Отчеты о проектах".

На панели инструментов щелкните "Экспорт". Перейдите к шагу 4.

1. В диалоговом окне "Экспорт в" выполните следующие действия.

• Перейдите к папке, в которой необходимо сохранить экспортируемый файл отчета, и выберите ее.
• В списке "Тип файла" выберите формат для отчета: XLS (по умолчанию), XLSX или CSV.
• В поле "Имя файла" введите имя файла или примите для отчета имя файла по умолчанию.
• Нажмите кнопку "Сохранить".
1. В диалоговом окне "Экспорт данных отчета" выполните следующие действия.

• В разделе "Отчеты" выберите один или несколько типов отчета, которые должен содержать отчет.
• В поле "Файл экспорта" просмотрите имя отчета и путь к файлу по умолчанию. При необходимости нажмите кнопку "Обзор" и укажите для отчета новое имя файла или путь к файлу.

Прим.: По умолчанию отчеты экспортируются в папку документов.

• Нажмите кнопку "Экспорт".

Прим.: Кнопка "Экспорт" становится активной, только когда выбран один или несколько типов отчета указан файл для экспорта.

Импорт отчета

Отчет о проекте можно импортировать из Microsoft® Excel® или файла разделенных запятыми значений (CSV).

1. В Диспетчере данных в раскрывающемся списке выберите "Отчеты о проектах".
2. В структуре дерева отчетов о проектах щелкните узел "Отчеты о проектах" либо щелкните отчет, из которого необходимо импортировать данные.

Прим.: Электронную таблицу Excel можно импортировать в узел "Отчеты о проектах" или в узел отдельного проекта. Файл CSV можно импортировать только в узел отдельного проекта. В любом случае импортируемые данные должны соответствовать выбранному узлу, например, данным клапана в списке клапанов и данным оборудования в списке оборудования. В противном случае данные игнорируются.

1. На панели инструментов щелкните "Импорт".
2. Если отображается сообщение, нажмите кнопку "ОК". В противном случае переходите к следующему шагу.

Прим.: В сообщении указывается расположение файлов журнала для принятых и отклоненных изменений из импортированной электронной таблицы или файла CSV. Можно щелкнуть ссылку в сообщении, чтобы открыть папку, в которой содержатся файлы. После принятия и отклонения изменений можно начать работу с файлами в этой папке.

1. В диалоговом окне "Импорт из" выполните нижеперечисленные действия.
• В списке "Тип файла" выберите тип отображаемых файлов таблицы (XLS, XLSX или CSV).
• Перейдите к расположению файла, который следует импортировать, и выберите его.
• Щелкните "Открыть".

1. Если данные XLS импортируются на уровне отчетов о проектах, отобразится диалоговое окно "Выбор отчетов о проектах". В списке "Выберите отчет о проекте для импорта" выберите отчет, который следует импортировать. Нажмите "ОК".

Прим.: Требуемые изменения выделяются желтым цветом.