Заключать трудовой договор может лицо, достигшее 16 лет (кроме особых случаев, оговоренных в законе, в частности, в ст. 63 ТК РФ).

Прием на работу производится по принципу подбора кадров по деловым качествам. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Необоснованным считается отказ в приеме на работу по причинам, не предусмотренным законом. Например, согласно вышеуказанной статье ТК РФ запрещается какое бы то ни было ограничение прав или установление преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников (кроме случаев, предусмотренных законом, например, статьями 253 и 265 ТК РФ, в интересах охраны здоровья женщин и подростков, запрещено принимать их на работы с вредными или опасными условиями труда); запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей; в соответствии с ФЗ от 30.03.1995 № 38-ФЗ также запрещено отказывать в приеме на работу ВИЧ-инфицированным лицам. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суде. Если же суд установит, что работодатель отказал гражданину в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным. Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способность физического лица выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Заключению трудового договора предшествует процедура трудоустройства. В ст.65 ТК РФ перечислен ряд документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявлять работодателю. К этим документам относятся:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (военный билет, водительские права);

- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме случаев, когда гражданин заключает трудовой договор впервые (в таком случае страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем);

- документы воинского учета – для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Данный перечень является исчерпывающим, что говорит о том, что работодатель не вправе требовать от работников предоставления других документов для поступления на работу, например, таких, как характеристики или рекомендации. Однако в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Оформление трудовых правоотношений должно происходить следующим образом. На основании ст.67 ТК РФ между работником и работодателем заключается трудовой договор в письменной форме. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами и имеет равную юридическую силу. Один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой хранится у работодателя. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников, например, с несовершеннолетними, трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам. В таком случае составляется большее количество экземпляров трудового договора, которые хранятся не только у работодателя и работника, но и у лиц и органов, с которыми согласовано заключение данного трудового договора и его условия. Наличие у вышеуказанных лиц экземпляров трудового договора позволяет им осуществлять контроль за соблюдением указанных в нем условий.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с действующими правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к трудовой деятельности работника.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который издается на основании заключенного с работником трудового договора. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку не позднее трех дней с момента, когда работник фактически приступил к работе. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую работу и др. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него более пяти дней, в случае, если данная работа является для него основной, а не работой по совместительству.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если в нем не указана иная дата вступления трудового договора в силу. В случае, если работник без уважительных причин в течение недели не приступил к работе в установленный трудовым договором срок, трудовой договор считается не заключенным.

При нарушении установленным ТК РФ и иными федеральными законами обязательных правил при заключении трудового договора трудовой договор подлежит расторжению согласно п.11 ст.77 ТК РФ.