Замечание 1. Начало проекта в MS Project нужно отмечать в его свойствах!

Можно и свойством и milestone, последнее мне кажется удобнее, т.к. его можно таскать мышкой.

Замечание 2. Подневной отчетность может и нужна для некоторых проектов.

Все верно, конкретный характер подневной отчетности определяется спецификой проекта. Для небольших софтверных проектов, подневной отчетности обычно достаточно как отчет о фактических затратах рабочего времени.

Замечание 3. Связь задач по PMBOK должна быть на нижнем уровне, а вы рекомендуете делать их на уровне этапов проектов.

PMBOK тут не однозначен, там есть две рекомендации в зависимости от условий. Связь действительно рекомендуется на нижнем уровне, в тоже время рекомендует разбивать большой проект на модули и делать связи между модулями.

Ресурсы

После определения состава задач и их сроков менеджер назначает ресурсы для каждой задачи.

В результате после указания ресурсов менеджер автоматически получает график работ.

Совет. Если нужно производить учет административных расходов, т.е. затрат на управление проектом, можно использовать следующий прием. Нужно указать в MS Project менеджера в качестве ресурса на весь технологический этап. Соответственно продолжительности этапа будет производиться учет административных расходов по трудоемкости и себестоимости. Если менеджер ведет одновременно несколько проектов, можно указать процент нагрузки менеджера по данному проекту.

Комментирует Владимир Либерзон

Замечание. Неверно – ресурсы определяют сроки, а не наоборот!

Это так, но как я отмечал выше большинство менеджеров небольших проектов управляют сроками, но не берут на себя ресурсный менеджмент. Отдавая дань этому, поставил этап определения сроков до этапа определения ресурсов. Кроме того, следует учесть, что мы разбираем пример ведения проекта, недостатки ресурсного менеджмента в данном проекте будут видны далее.

Расценки на ресурсы

Часто после получения графика работ планирование заканчивается, однако в том случае, если необходимо еще утвердить бюджет проекта, требуется назначить расценки на ресурсы.

Советы.

1) Наличие перегрузки (overtime) - это, скорее всего, ошибка планирования, связанная с тем, что вы поставили одному исполнителю две задачи одновременно.

2) Для планирования наиболее удобна повременная система начисления затрат. Это позволяет избежать сложных торгов со специалистами, работающим по подряду, относительно стоимости работ. Достаточно один раз согласовать стоимость человеко-часа, далее вопрос заключается только в обсуждении трудоемкости.

3) Рекомендуем использовать подневные ставки для ресурсов. Это позволяет избежать ошибок в округлениях.

4) В MS Project возможно использование материальных ресурсов. MS Project может запоминать инвентарные номера, что очень удобно для учета. Повременную амортизацию ОС можно учитывать через параметр Std. Rate ("затраты по времени использования"). Списание на манер МБП можно учитывать через параметр Cost/Use ("единовременные затраты на использование"). В нашем примере для проекта требуется закупка сервера, по применяемой нами учетной политике затраты на сервер целиком списываются в проект.