Создание отчёта с помощью Мастера отчётов

 

Создайте отчёт по таблице Иски с помощью Мастера отчетов. Примерная последовательность действий:

1. В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты ( ) на панели Объекты.

2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных.

3. В окне Новый отчет выберите Мастер отчетов и нажмите кнопку ОК.

4. В окне «Создание отчетов» в окно «Выбранные поля» перенесите из таблицы Судьи поле Ф_И_О (кнопка ), а из таблицы Иски – все поля, за исключением поля Код_судьи и нажмите кнопку Далее.

5. Пропустите окно добавления уровней группировки, нажав кнопку Далее.

6. В строку «по возрастанию» окна сортировки укажите поле «Дата заседания» и нажмите кнопку Далее.

7. Выберите вид макета для отчёта По левому краю 1 и нажмите кнопку Далее.

8. Выберите стиль Сжатый, нажмите кнопку Далее, задайте имя для отчёта – Иски2, нажмите кнопку Готово. На экране текущий отчёт, просмотрите его (убедитесь, что наименование двух первых полей полностью не отображается). Закройте отчёт.

9. Устраните погрешности отображения в наименованиях двух первых полей. Для этого в окне «База данных» выделите имя отчёта – Иски2 – и нажмите кнопку . На экране появится окно «Отчет» и панель элементов. В области «Заголовок группы», варьируя (курсором) маркерами заголовков «Дата заседания» и «Номер дела», добейтесь их полного отображения.

10. В области «Заголовок отчета» замените наименование «Иски2» на «Сведения о гражданских делах» и на панели меню нажмите кнопку Сохранить ( ).

11. На панели меню щёлкните курсором по кнопке Окно базы данных ( ) и дважды – по имени Иски2. Просмотрите полноту отображения скорректированного отчёта

12. Закройте окно «Иски2».

 

Создание итогового отчёта

 

Для создания итогового отчёта сначала подготовим запрос. Примерная последовательность действий:

1. В окне базы данных нажмите кнопку Запросы ( ) на панели Объекты.

2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных.

3. В диалоговом окне Новый запрос выберите Конструктор и нажмите кнопку ОК.

4. В окне «Добавление таблицы» выделите таблицы Иски и Судьи и щёлкните по кнопке Добавить. Закройте окно «Добавление таблицы».

5. Перенесите с помощью мыши из верхней части окна из таблицы Судьи поле Ф_И_О в первую клетку строки «Поле» бланка запроса. Аналогично поступите с полями Сумма иска и Номер дела из таблицы Иски, разместив их в следующих клетках строки «Поле».

6. Щёлкните правой кнопкой мыши по строке «Сортировка» поля Сумма иска. В открывшемся контекстном меню щёлкните курсором по строке . Появится дополнительная строка «Групповая операция».

7. Установите в данной строке для поля Сумма иска значение Sum (сумма), а для поля Номер делаCount (количество).

8. Для поля Ф_И_О в строке «Сортировка» установите параметр по возрастанию.

9. Убедитесь, что параметры запроса соответствуют параметрам, представленным на рис. 5.15, и сохраните запрос под именем Итоговые суммы исков.

 

 

Рис. 5.15. Параметры запроса

 

Воспользуемся полученным запросом и создадим итоговый отчёт. Примерная последовательность действий:

1. В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты ( ) на панели Объекты.

2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных.

3. В диалоговом окне Новый отчет выберите Мастер отчетов и нажмите кнопку ОК.

4. В окне «Создание отчетов» в окно «Выбранные поля» перенесите все поля из запроса Итоговые суммы исков и нажмите кнопку Далее.

5. Пропустите окно добавления уровней группировки, нажав кнопку Далее.

6. В окне задания порядка сортировки для поля Ф_И_О укажите «по возрастанию» и нажмите кнопку Готово.

7. Просмотрите и закройте отчёт.

8. Откройте отчёт в режиме Конструктора и замените надписи в верхнем колонтитуле окна: «Ф_И_О» на «Судья»; «Sum-Сумма иска» на «Сумма исков»; «Count-Номер дела» на «Количество исков». Манипулируя положением и размерами надписей в верхнем колонтитуле и области данных окна, добейтесь приличного отображения выводимых данных.

9. Сохраните изменения и закройте запрос.

Задание. Используя аналогичные данные из таблиц Судьи и Иски, самостоятельно подготовьте итоговый отчёт о суммах исков, подлежащих рассмотрению каждым судьёй. Сравните данный отчёт с отчётом, полученным ранее.

Примечание: При создании отчёта на шаге выбора порядка сортировки и вычисления (окно Создание отчетов) нажмите кнопку Итоги… и воспользуйтесь окном Итоги.

 

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

 



Дата: 2019-02-02, просмотров: 24.