Скрытие столбцов или строк таблицы необходимо в случаях, когда представленная в них информация на данный момент является лишней и вызывает зашумление – основное содержание таблицы теряется в большом числе строк и столбцов. Скрытие определенных строк и столбцов также необходимо использовать в тех случаях, когда необходимо распечатать какую-либо форму, но исключить из нее несущественные для текущей задачи строки и столбцы.

Задача скрытия строк и столбцов решается двумя способами: установка столбцу/строке атрибута «скрытый» и группировка строк и столбцов

1. Установка столбцу/строке атрибута «скрытый»

Последовательность действий:

- Выделить строку/столбец или их группу воспользовавшись строкой/столбцом заголовков.

-  Формат ® Столбец ® Скрыть или для группы строк Формат ® Строка ® Скрыть.

Здесь можно также воспользоваться опцией контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши

Для отображения скрытых столбцов или строк необходимо:

- Выделить область скрытых строк/столбцов

Из рисунка выше видно, что столбцы С и D скрыты. Это можно увидеть по нарушенному порядку следования столбцов: после столбца B должен следовать столбец С.

Выделяем столбцы со столбца B по столбец E как это показано на рисунке.

- Активировать опцию меню Формат ® Столбец ® Отобразить.

2. Группировка срок/столбцов

Для группировки строк/столбцов необходимо:

- Выделить строку/столбец или их группу.

- Данные ® Группа и структура ® Группировать.

- Нажать кнопку скрытия группы (см. рис. ниже).

- Для отмены группировки необходимо:

- Выделить сгруппированные сроки/столбцы.

- Данные ® Группа и структура ® Разгруппировать.

Группировка строк и столбцов является многофункциональным средством и будет рассмотрена более подробно в самостоятельном разделе.

Как уже было рассмотрено сгруппированные строки или сгруппированные строки можно скрыть нажатием Кнопки скрытия группы (см. рисунок). В результате получим:

По изменившейся нумерации строк нетрудно заметить, что сгруппированные строки были скрыты. Для отображения скрытых строк необходимо нажать на кнопку Раскрытия элементов группы.

Скрытие группы столбцов с помощью средств группировки производится аналогично, но вместо выделения строк выделяется группа столбцов.

10. Работа с блоками информации
(массивами, именованными диапазонами)

Блок информации – группа ячеек, которым присвоено определенное имя. Группа ячеек также может называться диапазоном (см. рис.). Диапазон, имеющий имя, называется именованным блоком или именованным диапазоном.

Для создания массива необходимо:

1. Выделить группу ячеек мышью или с помощью клавиатуры (Shift + «стрелки» …)

2. Вставка ® Имя ® Присвоить …

3. В поле имя диапазона указать имя массива. Например, «Блок1».

4. Нажать клавишу Enter или Ok.

Таким образом, получим массив Блок1, доступный для дальнейшей обработки.

Основные операции обработки массивов:

1. Суммирование значений элементов: = СУММ (Блок1)

. Определение среднего значения по значениям элементов массива:

= СРЗНАЧ (Блок1)