В настоящее время функционируют различные системы научной коммуникации. Большая часть из них функционирует в привычной форме через библиотеки и центры, другая – через сети данных. По смешанному принципу организована доставка информации в Международной системе НТИ и в Государственной системе научно-технической информации.

Потребители информации выдвигают требования к информационной системе. Они строго индивидуальны. Эти системы целесообразно разделить на четыре категории:

1) связанные с проектированием и разработкой новой техники;

2) связанные с проведением научных исследований;

3) связанные с решением планово-управленческих задач;

4) связанные с разработкой планов.

Данное разделение позволяет повысить эффективность информационного обеспечения и лучше сформулировать требования к информационным системам.

Охарактеризовать информационные ресурсы можно с помощью научного документа. Под научным документом понимается материальный объект, включающий в себя НТИ.

В зависимости от способа представления информации документы классифицируются:

• на текстовые;

• графические;

• аудиовизуальные (видеофильмы и звукозаписи);

• машиночитаемые.

Также документы классифицируются на первичные и вторичные.

Первичные содержат результаты научных исследований. Вторичные содержат результаты логической и аналитической переработки первичных документов.

И первичные, и вторичные документы делятся на опубликованные и неопубликованные. В современных условиях данное разграничение становится менее актуальным.

Для учебного процесса издаются учебные пособия и учебники. Это издания прикладного и научного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания.

К числу оперативных и наиболее важных источников НТИ можно отнести периодические издания. Они выходят через определенные промежутки времени. К особым видам технических изданий (ТИ) относят научно-техническую документацию, устанавливающую комплекс правил и норм, а также регламентирующую качество продукции.

Ключевое значение для проведения научно-исследовательских работ (НИР) имеет патентная документация. Она состоит из документов, содержащих сведения об охране прав изобретателей, об изобретениях и видах промышленной собственности. Данная документация имеет высокую степень достоверности.

Вторичные издания и документы классифицируются:

• на справочные;

• обзорные;

• реферативные;

• библиографические.

Справочные издания содержат материалы производственного характера и результаты теоретических обобщений. Обзорные издания содержат сжатую информацию, полученную в результате логического обобщения и систематизации большого количества первоисточников. Реферативные издания включают в себя краткое изложение первичного документа с выводами. Библиографические издания относятся к изданиям журнального или книжного типа и содержат описания вышедших изданий.

Вторичные непубликуемые документы включают в себя:

• информационные карты;

• регистрационные карты;

• учетные карточки диссертаций;

• указатели депонированных рукописей.

Документные классификации являются инструментом упорядочения документальных фондов. Наибольшее распространение получила "Универсальная десятичная классификация" (УДК). Она состоит из вспомогательной и основной таблиц. Основная содержит соответствующие индексы и понятия, с помощью которых систематизируются человеческие знания. Первый ряд делений основной таблицы УДК имеет следующие классы: 0 – "Общий отдел. Наука. Организация. Умственная деятельность. Знаки и символы. Документы и публикации"; 1 – "Философия"; 2 – "Религия"; 3 – "Экономика. Труд. Право"; 4 – свободен с 1961 г.; 5 – "Математика. Естественные науки"; 6 – "Прикладные науки. Медицина. Техника"; 7 – "Искусство. Прикладное искусство. Фотография. Музыка"; 8 – "Языкознание Филология. Художественная литература. Литературоведение"; 9 – "Краеведение. География. Биография. История".

С середины прошлого века в мировой практике появилась новая форма информационных изданий – фактографические и библиографические машиночитаемые базы данных на магнитных лентах. Базы данных распространяются при условии заключения договора между приобретающей организацией и организацией-поставщи- ком.

Рассмотренные ранее источники научной информации представляют систему научных изданий и документов, для которой характерны закономерности, отражающие развитие науки и техники. Все документы, как и много другое, подвержены старению. Смысл старения документов заключается в том, что они теряют ценность из-за увеличения сроков издания. Вместе с исследованием закономерностей старения и роста числа документов обработка НТИ позволяет получить представление о развитии и состоянии конкретных научных направлений.