Для описания бизнес модели мониторинга образовательных услуг института использовалась графическая нотация IDEF0 (методология функционального моделирования), предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами.
Характеристика информационных потоков Института
Информация об абитуриенте попадает в базу данных по абитуриентам, это в первую очередь входная анкетная информация (фамилия, имя, отчество, адрес, условия поступления, специальность и т.д.), после успешной сдачи вступительных экзаменов (или наличия различных льгот), информация о поступивших студентах передаётся в базу данных по студентам. В ней отражается состояние успеваемости студента, академические долги. Информация о количестве студентов в группах, количестве групп, попадает в учебно-методический сервер, для составления учебного расписания. Готовая информация попадает на кафедры в виде составленных расписаний, как для студентов, так и для преподавателей.
База данных по студентам. Это программный продукт, разработанный сотрудниками Института, выполненный на основе СУБД Oracle. Входящей информацией для неё, является информация о поступлении студентов, передаваемая из базы данных по абитуриентам. В базе по студентам ведётся медицинский учёт, осуществляемый медиком; воинский учёт, осуществляемый отделом по работе с персоналом; отдел по работе со студентами вносит данные о студентах, группах, дисциплинах, успеваемости, академических задолженностях. Выходной информацией считается: списки групп, задолжников, приказы об отчислении, переводе на другой курс, специальность.
База по сотрудникам, также собственная разработка информационной системы ведения учёта работающего персонала. Входной информацией являются анкетные данные всех служащих. Ведение бухгалтерского учёта, начисления зарплаты, производится в системе «1С: Предприятие», используя данные из базы по сотрудникам, что позволяет отказаться от двойного ввода информации. Так же, «1C: Предприятие», используя данные из базы по студентам, производит учёт оплаты за обучение студентов.
Учебно-методический сервер, используя информацию из базы по студентам, используя данные об учебных планах, рабочих программах, составляет учебное расписание, графики учебных процессов.
В структурном подразделении финансово-экономический отдел, существуют информационные потоки, такие как очередь информация о поступивших товарах, постановка их на учёт, счёт-фактуры. Выходной информацией являются акты о списании расходных материалов, накладные, отчёты о задолженностях студентов по оплате. Отчёты в инспекцию по налогам и сборам, в пенсионный фонд, так же считаются выходной информацией.
Все информационные ресурсы, доступные для общего пользования, можно получить практически с любого компьютера в Институте, благодаря использованию высокоскоростной локально-вычислительной сети. Также в двух корпусах филиала, установлены для общего пользования, отдельные компьютеры с сенсорным экраном, с помощью которых любой желающий может найти информацию о группах, студентах, их задолженностях, успеваемости, о преподавателях, а также узнать расписание.
…
| |
| |
Рис. 2.4 – Декомпозиция диаграммы IDEF0 деятельности института
| |
Дата: 2019-02-02, просмотров: 647.
