Понятие «экспертиза ценности документов» . Задачи экспертизы. Теоретические основы ЭЦД: принципы, критерии, методы. Совершенствование теоретических основ экспертизы в 1990-е – 2000-е гг. Необходимость дальнейшего совершенствования критериев экспертизы с целью оптимизации состава АФ РФ.

Организация экспертизы ценности документов и отбора их на государственное хранение. Система экспертных органов (ЦЭПК, ЭПК и ЭК), задачи, функции, порядок взаимодействия.

       Выявление и отбор уникальных и особо ценных документов. Понятие «уникальный документ», «особо ценный документ». Организация работы по оформлению результатов выявления данных документов.

Правовая и нормативно-методическая база отбора архивных документов на государственное хранение.

    Современная система нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Перечни документов, их виды. Совершенствование системы перечней документов в 1990-е -2000-е гг. Действующие перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения. Ведомственные (отраслевые) перечни, необходимость и проблема их разработки.                        

Значение номенклатур дел в определении научной и практической ценности документов на стадии документационного обеспечения управления. Виды номенклатур. Роль взаимодействия государственных, муниципальных архивов и архивов организаций при разработке номенклатур дел.    

       Необходимость совершенствования нормативной базы экспертизы ценности документов в условиях внедрения новых информационных технологий.

Учет архивных документов

       Роль учета документов АФ РФ. Понятия «учет архивных документов», «учетный документ», «единица учет», «единица учета», «государственный учет». Принципы государственного учета архивных документов. Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ.

Правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая учет документов в государственных и муниципальных архивах России 1990-х - 2000-х гг.: ФЗ «Об архивном деле в РФ» (2004); Регламент государственного учета документов АФ РФ (1997); Временный порядок автоматизированного государственного учета документов АФ РФ, хранящихся в государственных, муниципальных архивах (2000); Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов … (2007).

       Учет документов в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций. Система учетных документов архива. Обязательные и вспомогательные учетные документы. Учет копий страхового фонда. Особенности учета архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору в архив. Автоматизация учета: ПК «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог»; ПК «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации». Создание региональных реестров.

       Проблемы учета документов на современном этапе.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

       Обеспечение сохранности документов, как важнейшее направление деятельности архивов. Изменения в организации и состоянии ведомственного хранения документов в 1990-е гг. Регламентация вопросов обеспечения сохранности в современных нормативно-методических и правовых документах. Современная концепция сохранности документов.

       Система мер по обеспечению сохранности документов в государственных, муниципальных архивах.

       Проблемы ОСД на современном этапе в области создания нормативных условий хранения, реставрации, воспроизведения документов (страховой фонд, фонд пользования; оцифровка архивных документов). Совершенствование подходов к хранению документов по личному составу в государственных и муниципальных архивах.