Н. Н. Давидчук
методические указания и индивидуальные задания
для проведения лабораторных и самостоятельных работ
для студентов экономических направлений подготовки
дневной и заочной формы обучения
Донецк
ДонНУЭТ
2015
ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭКОНОМИКИ И ТОРГОВЛИ
Имени Михаила Туган - Барановского
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ
Н. Н. Давидчук
ИНФОРМАТИКА
«СУБД MS Access»
методические указания и индивидуальные задания
для проведения лабораторных и самостоятельных работ
для студентов экономических направлений подготовки
дневной и заочной формы обучения
Утверждено
на заседании кафедры
информационных систем и технологий управления
протокол №6
От 2 ноября 2015 года
Одобрено учебно-методическим советом ДонНУЭТ
Протокол № от
Донецк
ДонНУЭТ
2015
УДК 004.65(0776.5)
ББК 32.973-018.2я73
Рецензенты:
А.В. Шершнева канд. экон. наук, доц.;
Н.В. Секирина канд. экон. наук, доц.
Давидчук Н. Н.
Д13 Информатика «СУБД MS Access» [текст]: метод. указания и индивид. задания для проведения лаборатор. и самост. работ для студ. экон. напр. подготов. дн. и заоч. форм. обучение / Н. Н. Давидчук; Донец. нац. ун-т экономики и торговли им. М. Туган – Барановского, каф. информац. систем и технологий упр. – Донецк: [ДонНУЭТ], 2015 – 65 с.
Методические указания и индивидуальные задания для проведения лабораторных и самостоятельных работ по дисциплины «Информатика» модуля «СУБД MS Access» предназначены для студентов дневной и заочной формы обучения в соответствии с базовым курсом подготовки специалистов.
Методические указания и индивидуальные задачи для проведения лабораторных и самостоятельных работ по дисциплине «Информатика» по модулю «СУБД MS Access» содержат практические задачи и методические рекомендации для их выполнения по темам: создание таблиц, запросов и отчетов в среде СУБД MS Access.
УДК 004.65(0776.5)
ББК 32.973-018.2я73
© Н.Н. Давидчук, 2015
© Донецкий национальный университет
экономики и торговли им. Михаила
Туган – Барановского, 2015
Содержание
| стр. | |
| Введение | 4 |
| Модуль: «Технологии управления базами данных в СУБД MS Access» | 5 |
| 1. Работа с таблицами и формами в СУБД MS Access | 5 |
| 1.1. Пример создания базы данных. | 5 |
| 1.2. Пример создания связей между таблицами | 14 |
| 2. Запросы СУБД MS Access | 15 |
| 2.1. Примеры создания запросов в СУБД MS Access | 15 |
| 3. Организация вывода и представление информации в СУБД MS Access | 27 |
| 3.1. Примеры создания отчетов в СУБД MS ACCESS с помощью Мастера отчетов | 27 |
| 3.2. Примеры создания отчетов в СУБД MS ACCESS с помощью Мастера отчетов и Конструктора | 32 |
| 4. Экспорт и импорт данных | 34 |
| 4.1. Пример экспорта данных в MS Excel | 34 |
| 5. Контрольные вопросы по модулю | 36 |
| 6. Тест по модулю «Технологии управления базами данных в СУБД MS Access» | 36 |
| 7. Задания для самостоятельной работы | 39 |
| Лабораторная работа №1. Тема: «Создание таблиц и форм в СУБД MS Access» | 39 |
| Лабораторная работа №2. Тема: «Создание запросов в СУБД MS Access. Экспорт и импорт данных» | 54 |
| Лабораторная работа №3. Тема. «Создание отчетов в СУБД MS Access» | 59 |
| Литература | 64 |
Введение
Сегодня, в информационную эпоху, в подавляющем большинстве случаев при решении хозяйственных, экономических и финансовых задач приходится иметь дело с большими массивами данных. Они разнородные, специфично структурированные и взаимозависимые друг с другом. Такие сложные наборы данные принято называть базами данных (БД).
Одна из идей современных информационных технологий носит название "концепция баз данных" и формулируется таким способом: данные должны быть организованные в базы данных с целью адекватного отображения реального объекта и обеспечения информационных нужд пользователей.
Вся современная экономика базируется на управлении информацией. Данные решают все, и очень важно эффективно их обрабатывать. Программное обеспечение, которое осуществляет операции над БД, получило название система управления базами данных (СУБД).
Современные СУБД состоят из трех основных частей: диалоговые средства пользователя для работы с базой данных; средства для разработки приложений пользователя; дополнительные средства для разработки приложений. В мире существует более 50 типов СУБД. Одной из наиболее популярных является Microsoft Access, которая входит в комплект MS Office.
MS Access — это реляционная СУБД, основанная на технологии организации и обработки данных в системе по типу " клиент-сервер" для корпоративных баз данных. Ее можно применять также в сети и локально. Реляционная модель этой СУБД ориентирована на 32-разрядные микропроцессоры. Access может выступать в качестве клиента или сервера относительно других приложений, например, MS Word, MS Excel и др.
Эта СУБД имеет все необходимые средства для выполнения трех основных типов функций: определение данных; обработка данных; управление данными. Access воспринимает множество разных форматов данных включая файловые структуры других СУБД — dbase, Foxpro, Paradox и др. Есть поддержка стандарта ODBC. В Access входят специальные программы: "Конструктор", "Мастер", "Построитель выражений", "Маска ввода".
Использование СУБД MS Access в своей профессиональной деятельности существенно облегчит работу экономисту, менеджеру, товароведу, когда часто приходится работать с информацией, полученной из разных источников.
Дата: 2018-12-28, просмотров: 349.
