Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно приблизительно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела –

8 мм.

2.3.2.4 Содержание

На втором (заглавном) листе пояснительной записки , а при необходимости и на последующих листах помещают содержание, включающее в себя номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов пояснительной записки.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

2.3.2.5 Список литературы

В конце документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Список литературы включают в содержание документа. Выполнение списка и ссылки на него в тексте пояснительной записки – по ГОСТ 7.32.

2.3.2.6 Нумерация страниц

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

2.3.3 Изложение текста

2.3.3.1 Наименования

 Полное наименование темы дипломного (курсового) проекта на титульном листе, в основных надписях и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым. Сокращения не допускаются.

В последующем тексте порядок слов в названиях должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – имя существительное, при этом допускается употреблять сокращенное наименование.

2.3.3.2 Форма изложения текста

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется» и т.п.

При этом допускается повествовательная форма изложения текста документа, например «применяют», «рассчитывают», «указывают» и т.д.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

       - применять сокращения слов, кроме установленных соответствующими стандартами или правилами русской орфографии;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Не допускается излагать текст пояснительной записки от первого лица, например «Рассчитываю по формуле…», « Применяю…» и т.п.

        2.3.3.3 Знаки, символы, условные обозначения

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «ǿ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр». При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «ǿ»;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно) и др., а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготавливаемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316 (ЕСКД) – смотри приложение А.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Внутреннее сопротивление Rвнутр.».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, неустановленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

2.3.3.4 Обозначение физических величин

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры.

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40º С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Числовые значения в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например, 1,5; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¾", ½".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А – 4С)/(40В+20).

2.3.3.5 Формулы

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

       Пример оформления формулы.

Мощность однофазного нагревателя P, Вт, вычисляют по формуле

                                        P = UI,

где U – напряжение сети, В;

 I – потребляемый ток, А.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполнения операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

В документах формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным (рукописным) шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.