Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Методические рекомендации по подготовке и оформлению презентации к защите дипломной работы
| Основные пункты по оформлению мультимедийных презентаций | Требования, рекомендации и примечания | ||||||||||||||||||||
| Структура презентации | 1. Титульный лист. 2. Основные пункты презентации (по главам и параграфам). 3. Заключение (выводы). 4. Завершающий слайд. Обычно слайд содержит благодарность за внимание. Примечания: · На титульном листе необходимо разместить в верхней части слайда название и герб организации (учреждения), которую Вы представляете. По центру слайда – тема презентации и специальность, затем, чуть ниже и с выравниванием по правому краю, – информации о составителе и руководителе работы и в самом низу по центру – город и дата создания. | ||||||||||||||||||||
| Общие требования к оформлению презентаций | · Технические условия демонстрации должны соответствовать целям презентации.
· Презентации должна соответствовать особенностям целевой аудитории, поэтому при подготовке презентации рекомендуется представить себя на месте слушателя.
· Необходимо наличие единого стилевого оформления для всех слайдов.
· В стилевом оформлении презентации нежелательно использовать более 3х цветов (один для фона, один для заголовков, один для текста), нежелательно также использовать фотографии и рисунки в качестве фона.
· На одном слайде нежелательно использовать больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов (объектов, элементов).
· Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
· Логотип на слайде должен располагаться справа снизу (слева наверху).
· Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
· Оформление слайдов (в том числе и анимационное) не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части.
· При сочетании материалов различных типов: текста, графики, видео следует учитывать специфику их комбинирования и время восприятия.
· Среднее время реакции на различные виды информации:
· Степень усвоения информации в зависимости от способа её восприятия (в %):
| ||||||||||||||||||||
| Оформление и расположение информационных блоков на слайде | · Если у Вас мало навыков создания собственного фона – желательно использовать встроенные шаблоны. При использовании стандартного шаблона лучше изменять только рекомендуемые цвета шрифтов, оставляя фон без изменений.
· Рекомендуется использовать в презентации следующие типы слайдов:
o «Титульный слайд» для начальных и конечных слайдов;
o «Заголовок и текст» - для планов и основного текста;
o «Заголовок, текст, объект» - для слайдов с рисунками.
· Тип слайда выбирается при его создании или вызове опции «Разметка слайда» в контекстном меню.
· Каждый слайд должен иметь заголовок, который необходимо оформлять в стандартной рамке, не прибегая к объемному тексту (WordArt).
· Рекомендуется указывать дату только на титульном слайде, а не на всех подряд.
· Тема и специальность с шифром располагается по центру титульного слайда.
· В нижнем правом углу необходимо обозначить кто выполнил презентацию: студент(ка), свою Фамилию и инициалы и научный руководитель ФИО и инициалы
· Внизу, по центру прописывается город и год, в котором выполнена презентация.
· На слайдах необходимо расположить тезисы – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;
· Необходимо учитывать контраст цвета фона и шрифта.
· Точка в конце заголовка не ставится. Между предложениями ставиться точка с запятой.
· Не рекомендуется писать длинные многострочные заголовки (предельная длина заголовка – 9 слов).
· Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если необходимо назвать несколько слайдов одинаково, то рекомендуется писать в конце (1), (2), (3) или продолжение: Продолжение 1, Продолжение 2.
· Информационных блоков на слайде не должно быть слишком много (3-6, не более).
· Рекомендуемый размер одного информационного блока – не более 50% слайда.
· Желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.
· Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить.
· Информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо.
· Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда.
· Логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике её изложения.
· Проще считывать информацию расположенную горизонтально, а не вертикально.
· Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
· Форматировать текст желательно по ширине (исключение – заголовки и некоторые части схем, диаграмм).
· Не допускать «рваных» краёв текста.
· Уровень запоминания информации зависит от её расположения на экране (в левом верхнем углу слайда располагается самая важная информация):
| ||||||||||||||||||||
| Оформление текстовой информации | · Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы. · Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета. · Размер шрифта: 28-36 (заголовок), 20-26 (основной текст). · Цвет шрифта и фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не «резать» глаза. · Для основного текста лучше всего использовать следующие шрифты: Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Courier New, а для заголовка - декоративный шрифт, если он хорошо читаем. · Курсив, подчёркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста. · Рекомендуется выверять все слайды на наличие возможных грамматических, пунктуационных и синтаксических ошибок. · Нежелательно использовать профессиональный жаргон и аббревиатуры без соответствующей расшифровки. · Списки использовать только там, где они нужны. · Списки из большого числа пунктов не приветствуются. · Большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда. | ||||||||||||||||||||
| Оптимизация и расположение графической информации | · В презентации желательно размещать только оптимизированные (обработанные и уменьшенные по размеру, но не качеству) изображения. · Материалы располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставались свободные поля. · Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. · Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом. · Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем. · Иллюстрации на одном слайде должны быть выдержаны в одном стиле, одного размера и формата. · Не следует растягивать небольшие графические файлы, делая их размытыми или искажая пропорции, лучше поискать этот рисунок подходящего размера и в хорошем качестве. · Нежелательно использовать фотографии и пёстрые рисунки в качестве фона слайда. · Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать её в более наглядном виде; · Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. | ||||||||||||||||||||
| Оформление таблиц | · У каждой таблицы должно быть название, или таким название может служить заголовок слайда. · Элементы таблицы и сам текст должны быть хорошо читаемы издалека. · Рекомендуется использовать контраст в оформлении шапки и основных данных таблицы. | ||||||||||||||||||||
| Оформление диаграмм | · У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда. · Диаграмма должна занимать примерно 50-75% всего слайда. · Линии и подписи должны быть хорошо видны. · Цвета секторов диаграммы должны быть контрастных цветов. | ||||||||||||||||||||
| Сохранение презентаций | · Сохранять презентацию лучше как «Демонстрация PowerPoint». С расширением . pps (в таком случае в одном файле окажутся все приложения, например: музыка, ссылки, текстовые документы и.т.д.). · В случае сохранения в формате . pptx, обязательно делайте дубликат в формате . ppt. Данная операция подстраховывает Вас в случае несоответствия вашей версии офиса и той, что будет на выступлении. |
Основные ошибки в оформлении презентаций:
- отсутствие титульного листа (слайда);
- в заголовках слайдов присутствует точка (точка не должна ставиться);
- слишком пёстрые фоны, на которых не виден текст;
- наличие большого количество текста на одном слайде, в особенности мелкого;
- присутствие множества неоправданных различных технических эффектов (анимации), которые отвлекают внимание от содержательной части
-неоправданное использование списков;
- большое количество объектов WordArt с волной и тенями (не рекомендуется часто использовать, так как они затрудняют чтение текста);
- подчёркивание, похожее на ссылки (не рекомендуется применять во избежание ошибок);
- использование курсива для большого блока текста (затрудняет и замедляет скорость чтения и восприятия текста);
- использование заглавных букв для большого блока текста.
Критерии правильности оформления образовательных презентаций:
- полнота раскрытия темы;
- структуризация информации;
- наличие и удобство навигации;
- отсутствие грамматических, орфографических и речевых ошибок;
- отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации;
- наличие и грамотное оформление обязательных слайдов (титульный, заключение и спасибо за внимание);
- обоснованность и рациональность использования средств мультимедиа и анимационных эффектов;
-применимость презентации для выбранной целевой аудитории;
- грамотность использования цветового оформления;
- использование авторских иллюстраций, фонов, фотографий, видеоматериалов;
- логичное размещение и комплектование объектов;
- единый стиль слайдов.
Приложение 1
Отчет, об этапах подготовки дипломной работы
(Данная часть заполняется лично студентом)
Студента (ки) ______________________________________________________
(Ф.И.О.)
Специальность_________________________________ Группа _____________
Тема дипломной ____________________________________________________
работы ____________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель дипломной работы______________________________________
(Ф.И.О.)
Отчетный период (месяц)_____________________________________________
Объем подготовленного материала дипломной работы в листах (общее количество)______________________________________________________
Объем подготовленного материала дипломной работы в листах (в соответствии с требованиями по оформлению) _________________________
Готовые элементы дипломной работы, в соответствии с заданием (введение, главы, параграфы, заключение, список источников и литературы, приложения)____________________________________________
___________________________________________________________________
Элементы дипломной работы находящиеся в разработке на момент подготовки отчета (перечислить) ____________________________________
____________________________________________________________________
Часто возникающие сложности в подготовке дипломной работы (перечислить)
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Соблюдаются ли основные методические требования, в процессе подготовки дипломной работы_______________________________________
____________________________________________________________________
Регулярность посещения консультаций проводимых руководителем дипломной работы ___________________________________________________
Оценка ответственности в выполнении требований руководителя дипломной работы и своевременность (самооценка студента по 5 балльной шкале - 5 самая высокая)_____________
____________________________________________________________________
Дата: 2018-11-18, просмотров: 227.