Производственный учет.          
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Управленческий учет.

Управленческий учет – это сбор и регистрация информации, а также ее анализ и оценка с целью получения данных, на основе которых возможно управление организацией.

Предмет управленческого учета – производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.

Задачи, стоящие перед управленческим учетом:

§ формирование достоверной и полной информации о процессах и результатах деятельности предприятия;

§ предоставление руководству предприятия информации путем составления внутренней управленческой отчетности;

§ планирование экономической эффективности деятельности предприятия и контроль над его выполнением посредством долгосрочного и текущего бюджетирования и системы составления планов и смет;

§ исчисление фактической себестоимости продукции, работ, услуг и определение отклонений от установленных норм, стандартов и смет;

§ анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин путем разработки оценочных и сравнительных показателей деятельности;

§ обеспечение контроля над движением материальных, денежных и трудовых ресурсов на основе разработанных на предприятии моделей и методов учета и контроля;

§ формирование информационной базы для принятия решений;

§ выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия;

§ учет ресурсов предприятия обеспечивается сбором и предоставлением менеджерам системы отчетов и отдельных показателей, характеризующих наличие и движение ресурсов предприятия;

§ контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности;

§ выбор вариантов учета и оценки объектов учета;

§ выбор и построение учетной политики предприятия;

§ определение перечня центров затрат и признаков их формирования;

§ определение подхода к ценообразованию;

§ разработка рабочего плана счетов;

§ организация внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

§ планирование;

§ бюджетирование и контроль за исполнением бюджета;

§ прогнозирование и оценка прогноза.

Бухгалтерский учет.

При организации бухгалтерского учета затрат на производство и реализацию продукции учетной политикой организации определяются:

§ счета и субсчета, на которых будет производиться учет материально-производственных запасов, сводный учет затрат, порядок, способы и методы их списания (распределения на отдельные виды продукции, товаров, работ, услуг;

§ порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах; 

§ методологические основы, порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и их оценке;

§ применяемые виды учетной оценки расходов организации в бухгалтерском учете и (или) отчетности;

§ разработанные для применения формы первичных учетных документов;

Принятые организацией методические решения по учету затрат, относимых на себестоимость продукции, товаров, работ, услуг, определяются организацией в положении (приказе) по учетной политике.

Данные учета затрат на производство используются для контроля, анализа и оценки деятельности организации в целом и отдельных ее подразделений, определения фактической эффективности организационно-технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства, для калькулирования себестоимости продукции, товаров, работ, услуг, планово-экономических и аналитических расчетов.

Признание расходов.

Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены.

Расходы, относящиеся к отчетному периоду, не допускается включать в расходы будущих периодов, отражаемые на счете 97 "Расходы будущих периодов".

Если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, то указанные расходы признаются в бухгалтерском учете путем их соответствующего распределения между отчетными периодами.

Если актив обеспечивает получение экономических выгод в течение нескольких отчетных периодов, то расходы признаются в бухгалтерском учете путем распределения стоимости актива между соответствующими отчетными периодами.

При признании выручки от выполнения работы, оказания услуги с длительным циклом выполнения или оказания по мере готовности работы, услуги и приемки заказчиком отдельных этапов затраты на выполнение принятых заказчиком этапов признаются в бухгалтерском учете расходами того отчетного периода, в котором признана выручка по указанным этапам.

 

Объекты учета затрат:

§ затраты по видам (экономические элементы и статьи калькуляции);

§ затраты по местам их возникновения (структурные подразделения);

§ затраты по центрам ответственности (хозрасчетные структурные подразделения);

§ затраты по носителям затрат (виды продукции, работ, услуг).

Центр ответственности – это хозрасчетное структурное подразделение внутри предприятия, возглавляемое конкретным лицом, принимающим управленческие решения и несущим за них ответственность.

Под носителем затрат понимаются виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации как на внешнем рынке, так и внутри предприятия.

Документальное оформление и учет прямых затрат.

К прямым затратам относятся:

прямые материальные затраты,

прямые затраты на оплату труда,

прочие прямые затраты.

Прямые материальные затраты:

стоимость израсходованного сырья и материалов, составляющих основу производимой продукции, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и других материалов, стоимость которых может быть прямо включена в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг;

Прямые затраты на оплату труда:

затраты на оплату труда и другие выплаты работникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг, а также суммы обязательных отчислений, установленных законодательством, от указанных выплат;

Прочие прямые затраты - иные затраты, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг.

Прямые затраты учитываются по дебету счета 20 «Основное производство», и их можно отнести непосредственно на определенное изделие.

Главную часть затрат по производству продукции составляют материальные затраты.

На основании лимитно-заборных карт, требований, раскрой­ных карт ведется отпуск материалов со склада в производствен­ные цехи. Для учета фактического расхода надо также брать во внимание остатки материалов на начало и конец месяца. Каждый цех должен ежемесячно составлять детальный отчет о расходе материалов по видам материалов и по видам выпуска­емой продукции.

При организации учета материалов важно соблюдение такого принципа, как лимитирование отпуска производственных ресур­сов (нормативный учет) и выявление отклонений от норм расхода этих ресурсов в процессе производства и установление причин отклонений. Отпуск материалов сверх лимита оформляется от­дельными специальными документами.

На основе первичных документов на отпуск материалов в производство и отчетов цехов о расходе материалов составляется разработочная таблица «Распределение расхода материалов». Но если из одного и того же материала изготавливают несколько ви­дов продукции, то расход материала на каждое изделие определя­ется косвенно, чаще нормативным способом, т.е. установленную норму расхода конкретного материала на единицу продукции ум­ножают на количество выпущенных изделий и определяют нор­мативный расход материала на фактический выпуск продукции, и его сравнивают с фактическим расходом и определяют коэф­фициент отклонений (экономия или перерасход). Нормативный расход корректируют на этот коэффициент и получают фактиче­ский расход материалов на каждое изделие. Фактическая себе­стоимость изделий определяется с учетом ведомственных Мето­дических указаний по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях различных отраслей.

Контроль за использованием полуфабрикатов в цехах ведет­ся с помощью ведомости (баланса) движения полуфабрикатов по цеху, в которой за каждый месяц видны данные о номерах дета­лей или узлов, остатках на начало месяца, поступление в цех за месяц, расход, возврат на склад, остаток в цехе на конец месяца. Все эти данные также важны при проведении инвентаризации и оперативного управления производством. Составляется такой баланс диспетчерской службой цеха под контролем цеховой бух­галтерии.

Вспомогательные материалы, если производится несколько видов продукции, чаще всего распределяются косвенно пропор­ционально расходу основных материалов или пропорционально выпущенной продукции.

В отдельную статью калькуляции «Топливо и энергия на технологические цели» выделяются топливо (уголь, кокс, дро­ва, торф и др.), электроэнергия, газ, вода, пар и сжатый воздух, и в себестоимость продукции они включаются прямым путем на основе данных измерительных приборов или косвенно про­порционально нормам расхода на единицу продукции, по видам продукции пропорционально числу отработанных машино-часов. Стоимость топливно-энергетических ресурсов по содержа­нию оборудования, отоплению, освещению относится в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» и счета 26 «Обще­хозяйственные расходы» с кредита счетов: 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На основе ведомственных рекомендаций предприятия должны тщательно продумывать и составлять свою учетную политику по всем вопросам, особенно по вопросам формирования себестои­мости продукции.

Образующиеся в процессе производства продукции отходы (обрезка, стружка, угары и др.) делятся на безвозвратные (они оценке не подлежат) и возвратные отходы.

Возвратные отходы учитываются по пониженной цене, цене возможного их использования. Возвратные отходы уменьшают затраты производства, т.е. вычитаются. Бухгалтерская запись по ним составляется такая:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные про­изводства».

Стоимость возвратных отходов между видами продукции рас­пределяется прямым путем или пропорционально количеству и себестоимости израсходованных материалов на каждый вид про­дукции

Наряду с расходованием материалов в себестоимости продук­ции важное место занимают расходы на оплату труда.

Основная заработная плата производственных рабочих, как правило, в себестоимость продукции включается прямым путем, так как на основе первичных документов (нарядов, рапортов, маршрутных листов и др.) известно место работы (цех, передел), вид продукции.

Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, за выслу­гу лет, по итогам работы за год, за время выполнения государс­твенных и общественных обязанностей и др.) на себестоимость отдельных видов изделий относится пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Начисленная повременная заработная плата не имеет прямой связи с изготовлением конкретной продукции (работ, услуг). Это заработная плата управленческого персонала цеха, заводоуправ­ления, младшего обслуживающего персонала, оплата за вынуж­денные простои и др.

Такие расходы учитываются сначала на счетах 25 «Общепро­изводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», а затем вместе с остальными затратами, учтенными на этих счетах, ежемесячно распределяются по видам продукции пропорциональ­но заработной плате производственных рабочих или расходу сырья и материалов (согласно ведомственным рекомендациям и учетной политике, организации). Распределение затрат по заработной плате в разрезе цехов, переделов осуществляется в отдельной разработочной таблице, ведомости «Распределение заработной платы».

Отчисления в Фонд социальной защиты населения включа­ются в себестоимость продукции прямым путем (как заработная плата производственных рабочих) либо косвенным путем про­порционально заработной плате производственных рабочих.

 

Документальное оформление и учет косвенных расходов.

Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции.

Группировать затраты можно по разным признакам: по видам расходов, по месту возникновения, по экономической роли в процессе производства и т.д.

Способ распределения косвенных расходов между видами продукции, работ и услуг должен быть закреплен в учетной политике организации.

Косвенные расходы учитываются по счету 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

В состав распределяемых переменных косвенных затрат включаются косвенные общепроизводственные затраты, величина которых зависит от объема производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

В организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, условно-постоянные косвенные общепроизводственные затраты включаются в себестоимость реализованной продукции, работ, услуг или относятся к управленческим расходам в порядке, установленном учетной политикой организации.

Если затраты включаются в себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, они списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и других счетов.

Если затраты относятся к управленческим расходам, они списываются в дебет счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" (субсчет 90-5 "Управленческие расходы").

Базой распределения косвенных расходов может выступать:

заработная плата производственных рабочих,

сырье и материалы, использованные в основном производстве,

производственная себестоимость изготовленной продукции;

объем производства (работ, услуг) и другие.

Выбирая способ распределения расходов необходимо учитывать конкретные условия работы каждого предприятия, потому что в условиях одной отрасли промышленности условия технологии и производства могут существенно различаться.

 

Существует три основных метода распределения косвенных затрат между производственными подразделениями:

метод прямого распределения затрат;

пошаговый (последовательный) метод распределения затрат;

метод взаимного распределения затрат (двухсторонний).

Метод прямого распределения косвенных затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги.

Преимуществом этого метода являются его простота и нетрудоемкость. Главный же его недостаток состоит в том, что он ведет к серьезным искажениям при определении реальной себестоимости различных видов продукции.

Например, на предприятии выпускается два вида продукции — А и Б. При этом изделие А выпускается на основе машинной технологии, а изделие Б -  ручного труда. Тогда при применении базы распределения «Прямые затраты труда» себестоимость первого вида продукции будет занижена, второго — завышена, а при применении базы распределения «Часы работы оборудования» — наоборот.

Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Например, услуги ремонтного цеха в одностороннем порядке потребляются складом готовой продукции и цехом основного производства, а услуги администрации – основным цехом, складом готовой продукции и ремонтным цехами. Процесс распределения непроизводственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно.

1 Шаг. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.

2 Шаг. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. Например, для ремонтного цеха – это количество времени на ремонт, для транспортного цеха – пробег автотранспорта (км), складских помещений – площадь (м 2) и т.д.

3 Шаг. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранной базы распределения. Общий порядок распределения – от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения, т.е.затраты других вспомогательных подразделений на его счет не распределяются.

Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов является более трудоемким, однако по сравнению с предыдущим методом дает более точную картину себестоимости отдельных видов продукции.

Метод взаимного распределения затрат назван двухсторонним, что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных подразделений.

 

 

Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации, технологии производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции и других факторов. Одни и те же затраты для одних организаций могут являться прямыми, а для других - косвенными.

 

Рассмотрим, как разные способы распределения косвенных расходов могут повлиять на финансовый результат и отражение его в бухгалтерской отчетности.

Пример.

Предприятие по производству мебели за месяц изготовило:

стулья вида А - 300 шт. Прямые расходы – 225 000 у.е..

стулья вида Б - 250 шт. Прямые расходы – 425 000 у.е.

Сумма косвенных расходов – 120 000 у.е..

Продано 200 стульев А и 100 стульев Б.

Общая себестоимость = (225 000 + 425 000 + 120 000) : 550 шт. = 1 400 у.е.

Себестоимость продаж = 300 шт. х 1 400 = 420 000 у.е.

 

Распределим косвенные расходы двумя способами.

В первом случае за базу распределения примем прямые расходы.

Во втором случае распределим косвенные расходы равномерно на единицу продукции.

Сумма косвенных расходов:

для стульев А  

120 000 х 225 000 : (225 000 + 425 000) = 41 538 у.е.

Для стульев Б

120 000 х 425 000 : (225 000 + 425 000) = 78 462 у.е.

Себестоимость единицы произведенной продукции:

Стул А

(225 000 у.е. + 41 538 у.е.) : 300 шт. = 888 у.е.

Стул Б

(425 000 у.е. + 78 462 у.е.) : 250 шт. = 2 014 у.е.

Себестоимость продаж:

Стульев А – 888 х 200 шт. = 177 600 у.е.

Стульев Б – 2 014 х 100 шт. = 201 400 у.е.

Итого себестоимость продаж – 379 000 у.е.

Себестоимость продаж отличается на 420 000 – 379 000 = 41 000 у.е.

 

Учет готовой продукции.

Готовая продукция является результатом процесса производства.

Под готовой продукцией понимаются изделия, которые отвечают следующим условиям:

§ они полностью закончены обработкой;

§ соответствуют требованиям действующих стандартов, утвержденным техническим условиям, в том числе по комплектности, или иной нормативно-технической документации, предусмотренной договором;

§ приняты на склад или заказчиком (покупателем);

§ снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Себестоимость готовой продукции для целей бухгалтерского учета представляет собой сумму затрат на ее производство.

       Учет готовой продукции осуществляется по местам хранения и отдельным ее видам в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно).

Поступление готовой продукции, изготовленной для реализации, а также продукции, предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат на производство.

Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации, или в качестве товаров для реализации, учитываются на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты на их выполнение по мере реализации списываются с кредита счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 "Реализация".

В аналитическом учете по отдельным наименованиям изделий допускается применение учетных цен (отпускных цен, плановой себестоимости, нормативной себестоимости и других) с отдельным отражением в регистрах отклонений фактической себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам. Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовых изделий.

Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к выбывшей и оставшейся на конец отчетного периода готовой продукции, определяются следующим образом:

к сумме отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода прибавляются суммы отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода;

к стоимости остатка продукции по учетным ценам прибавляется стоимость оприходованной по этим же учетным ценам продукции за отчетный период;

путем деления первого итога на второй определяется процент отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам;

по указанному проценту отклонений, распространенному на стоимость готовой продукции по учетным ценам, числящейся на конец отчетного периода на складах и отгруженной в течение отчетного периода, устанавливается сумма отклонений, подлежащая оставлению на счете 43 "Готовая продукция" и отнесению в дебет счетов учета финансовых результатов.

Сумма отклонений фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной или реализованной продукции, отражается по дебету счетов учета финансовых результатов и кредиту счета 43 "Готовая продукция" дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляет она перерасход или экономию.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов.

Суммы, подлежащие уплате покупателем, поставщик учитывает по дебету счета учета расчетов, которые состоят из:

стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по ценам реализации;

стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции, товара;

стоимости работ по транспортировке продукции и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавленную стоимость), подлежащих оплате покупателем сверх цены реализации готовой продукции, выполненных собственными силами и транспортом поставщика или специализированной автотранспортной организацией, железнодорожным транспортом, авиацией, речным и морским транспортом и другими организациями (без налога на добавленную стоимость) или физическими лицами;

налога на добавленную стоимость, акцизов, других налогов, установленных в соответствии с законодательством.

Одновременно с формированием дебиторской задолженности покупателей относятся в дебет счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности":

фактическая себестоимость отгруженной (отпущенной) готовой продукции;

налог на добавленную стоимость, акцизы и другие налоги, установленные действующим законодательством;

расходы на реализацию.

Уплаченная покупателем сумма отражается по дебету счетов учета денежных средств, а при исполнении обязательств неденежными активами - счетов учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов или счета 90 "Реализация".

 

Изучить:

§ О бухгалтерском учете и отчетности. Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З;

§ Типовой план счетов бухгалтерского учета. Постановление Министерства финансов РБ от 29.06.2011 № 50 (раздел III);

§ Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки». Постановление Министерства финансов республики Беларусь от 10.12.2013 № 80.

 

2. Темы для подготовки докладов, рефератов, презентаций

§ Методические аспекты учета расходов, затрат и себестоимости в учетной политике организации;

§ Порядок определения себестоимости продукции (работ, услуг) в бухгалтерском учете.

 

Вопросы для проведения промежуточного тестирования

1. Историческими предшественниками управленческого учета являются:

1.1. хозяйственный учет

1.2. оперативный учет

1.3. бухгалтерский учет

1.4. производственный учет

1.5. калькуляционный учет

 

Управленческий учет.

Управленческий учет – это сбор и регистрация информации, а также ее анализ и оценка с целью получения данных, на основе которых возможно управление организацией.

Предмет управленческого учета – производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.

Задачи, стоящие перед управленческим учетом:

§ формирование достоверной и полной информации о процессах и результатах деятельности предприятия;

§ предоставление руководству предприятия информации путем составления внутренней управленческой отчетности;

§ планирование экономической эффективности деятельности предприятия и контроль над его выполнением посредством долгосрочного и текущего бюджетирования и системы составления планов и смет;

§ исчисление фактической себестоимости продукции, работ, услуг и определение отклонений от установленных норм, стандартов и смет;

§ анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин путем разработки оценочных и сравнительных показателей деятельности;

§ обеспечение контроля над движением материальных, денежных и трудовых ресурсов на основе разработанных на предприятии моделей и методов учета и контроля;

§ формирование информационной базы для принятия решений;

§ выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия;

§ учет ресурсов предприятия обеспечивается сбором и предоставлением менеджерам системы отчетов и отдельных показателей, характеризующих наличие и движение ресурсов предприятия;

§ контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности;

§ выбор вариантов учета и оценки объектов учета;

§ выбор и построение учетной политики предприятия;

§ определение перечня центров затрат и признаков их формирования;

§ определение подхода к ценообразованию;

§ разработка рабочего плана счетов;

§ организация внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

§ планирование;

§ бюджетирование и контроль за исполнением бюджета;

§ прогнозирование и оценка прогноза.

Производственный учет.          

Производственный учет – это подсистема бухгалтерского управленческого учета, отслеживающая затраты и результаты по основной деятельности предприятия.

Производственный учет -  это часть (подсистема) общей системы бухгалтерского учета:  

§ формирующая данные о затратах и результатах процесса производства для контроля за выполнением планов производства продукции, ее себестоимости;

§ обеспечивающая при помощи соответствующей организации аналитического учета и калькулирования контроль за ходом производственных процессов, и их оперативное регулирование в целях увеличения эффективности использования производственных ресурсов, роста производительности труда, снижения себестоимости продукции. 

Основные задачи:

§ учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции;

§ контроль над выполнением плана производственной деятельности предприятия;

§ учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материалов и других ресурсов;

§ контроль над соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению;

§ калькулирование себестоимости продукции и контроль над выполнением плана по себестоимости;

§ выявление результатов деятельности структурных подразделений по снижению себестоимости продукции;

§ выявление результатов деятельности структурных подразделений по снижению себестоимости продукции;

§ выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Производственный учет включает учетно-расчетные процедуры, главной целью которых служит определение затрат на производство на единицу продукции.

Бухгалтерский учет.

При организации бухгалтерского учета затрат на производство и реализацию продукции учетной политикой организации определяются:

§ счета и субсчета, на которых будет производиться учет материально-производственных запасов, сводный учет затрат, порядок, способы и методы их списания (распределения на отдельные виды продукции, товаров, работ, услуг;

§ порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах; 

§ методологические основы, порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и их оценке;

§ применяемые виды учетной оценки расходов организации в бухгалтерском учете и (или) отчетности;

§ разработанные для применения формы первичных учетных документов;

Принятые организацией методические решения по учету затрат, относимых на себестоимость продукции, товаров, работ, услуг, определяются организацией в положении (приказе) по учетной политике.

Данные учета затрат на производство используются для контроля, анализа и оценки деятельности организации в целом и отдельных ее подразделений, определения фактической эффективности организационно-технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства, для калькулирования себестоимости продукции, товаров, работ, услуг, планово-экономических и аналитических расчетов.

Признание расходов.

Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены.

Расходы, относящиеся к отчетному периоду, не допускается включать в расходы будущих периодов, отражаемые на счете 97 "Расходы будущих периодов".

Если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, то указанные расходы признаются в бухгалтерском учете путем их соответствующего распределения между отчетными периодами.

Если актив обеспечивает получение экономических выгод в течение нескольких отчетных периодов, то расходы признаются в бухгалтерском учете путем распределения стоимости актива между соответствующими отчетными периодами.

При признании выручки от выполнения работы, оказания услуги с длительным циклом выполнения или оказания по мере готовности работы, услуги и приемки заказчиком отдельных этапов затраты на выполнение принятых заказчиком этапов признаются в бухгалтерском учете расходами того отчетного периода, в котором признана выручка по указанным этапам.

 

Объекты учета затрат:

§ затраты по видам (экономические элементы и статьи калькуляции);

§ затраты по местам их возникновения (структурные подразделения);

§ затраты по центрам ответственности (хозрасчетные структурные подразделения);

§ затраты по носителям затрат (виды продукции, работ, услуг).

Центр ответственности – это хозрасчетное структурное подразделение внутри предприятия, возглавляемое конкретным лицом, принимающим управленческие решения и несущим за них ответственность.

Под носителем затрат понимаются виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации как на внешнем рынке, так и внутри предприятия.

Документальное оформление и учет прямых затрат.

К прямым затратам относятся:

прямые материальные затраты,

прямые затраты на оплату труда,

прочие прямые затраты.

Прямые материальные затраты:

стоимость израсходованного сырья и материалов, составляющих основу производимой продукции, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и других материалов, стоимость которых может быть прямо включена в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг;

Прямые затраты на оплату труда:

затраты на оплату труда и другие выплаты работникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг, а также суммы обязательных отчислений, установленных законодательством, от указанных выплат;

Прочие прямые затраты - иные затраты, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг.

Прямые затраты учитываются по дебету счета 20 «Основное производство», и их можно отнести непосредственно на определенное изделие.

Главную часть затрат по производству продукции составляют материальные затраты.

На основании лимитно-заборных карт, требований, раскрой­ных карт ведется отпуск материалов со склада в производствен­ные цехи. Для учета фактического расхода надо также брать во внимание остатки материалов на начало и конец месяца. Каждый цех должен ежемесячно составлять детальный отчет о расходе материалов по видам материалов и по видам выпуска­емой продукции.

При организации учета материалов важно соблюдение такого принципа, как лимитирование отпуска производственных ресур­сов (нормативный учет) и выявление отклонений от норм расхода этих ресурсов в процессе производства и установление причин отклонений. Отпуск материалов сверх лимита оформляется от­дельными специальными документами.

На основе первичных документов на отпуск материалов в производство и отчетов цехов о расходе материалов составляется разработочная таблица «Распределение расхода материалов». Но если из одного и того же материала изготавливают несколько ви­дов продукции, то расход материала на каждое изделие определя­ется косвенно, чаще нормативным способом, т.е. установленную норму расхода конкретного материала на единицу продукции ум­ножают на количество выпущенных изделий и определяют нор­мативный расход материала на фактический выпуск продукции, и его сравнивают с фактическим расходом и определяют коэф­фициент отклонений (экономия или перерасход). Нормативный расход корректируют на этот коэффициент и получают фактиче­ский расход материалов на каждое изделие. Фактическая себе­стоимость изделий определяется с учетом ведомственных Мето­дических указаний по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях различных отраслей.

Контроль за использованием полуфабрикатов в цехах ведет­ся с помощью ведомости (баланса) движения полуфабрикатов по цеху, в которой за каждый месяц видны данные о номерах дета­лей или узлов, остатках на начало месяца, поступление в цех за месяц, расход, возврат на склад, остаток в цехе на конец месяца. Все эти данные также важны при проведении инвентаризации и оперативного управления производством. Составляется такой баланс диспетчерской службой цеха под контролем цеховой бух­галтерии.

Вспомогательные материалы, если производится несколько видов продукции, чаще всего распределяются косвенно пропор­ционально расходу основных материалов или пропорционально выпущенной продукции.

В отдельную статью калькуляции «Топливо и энергия на технологические цели» выделяются топливо (уголь, кокс, дро­ва, торф и др.), электроэнергия, газ, вода, пар и сжатый воздух, и в себестоимость продукции они включаются прямым путем на основе данных измерительных приборов или косвенно про­порционально нормам расхода на единицу продукции, по видам продукции пропорционально числу отработанных машино-часов. Стоимость топливно-энергетических ресурсов по содержа­нию оборудования, отоплению, освещению относится в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» и счета 26 «Обще­хозяйственные расходы» с кредита счетов: 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На основе ведомственных рекомендаций предприятия должны тщательно продумывать и составлять свою учетную политику по всем вопросам, особенно по вопросам формирования себестои­мости продукции.

Образующиеся в процессе производства продукции отходы (обрезка, стружка, угары и др.) делятся на безвозвратные (они оценке не подлежат) и возвратные отходы.

Возвратные отходы учитываются по пониженной цене, цене возможного их использования. Возвратные отходы уменьшают затраты производства, т.е. вычитаются. Бухгалтерская запись по ним составляется такая:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные про­изводства».

Стоимость возвратных отходов между видами продукции рас­пределяется прямым путем или пропорционально количеству и себестоимости израсходованных материалов на каждый вид про­дукции

Наряду с расходованием материалов в себестоимости продук­ции важное место занимают расходы на оплату труда.

Основная заработная плата производственных рабочих, как правило, в себестоимость продукции включается прямым путем, так как на основе первичных документов (нарядов, рапортов, маршрутных листов и др.) известно место работы (цех, передел), вид продукции.

Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, за выслу­гу лет, по итогам работы за год, за время выполнения государс­твенных и общественных обязанностей и др.) на себестоимость отдельных видов изделий относится пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Начисленная повременная заработная плата не имеет прямой связи с изготовлением конкретной продукции (работ, услуг). Это заработная плата управленческого персонала цеха, заводоуправ­ления, младшего обслуживающего персонала, оплата за вынуж­денные простои и др.

Такие расходы учитываются сначала на счетах 25 «Общепро­изводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», а затем вместе с остальными затратами, учтенными на этих счетах, ежемесячно распределяются по видам продукции пропорциональ­но заработной плате производственных рабочих или расходу сырья и материалов (согласно ведомственным рекомендациям и учетной политике, организации). Распределение затрат по заработной плате в разрезе цехов, переделов осуществляется в отдельной разработочной таблице, ведомости «Распределение заработной платы».

Отчисления в Фонд социальной защиты населения включа­ются в себестоимость продукции прямым путем (как заработная плата производственных рабочих) либо косвенным путем про­порционально заработной плате производственных рабочих.

 

Документальное оформление и учет косвенных расходов.

Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции.

Группировать затраты можно по разным признакам: по видам расходов, по месту возникновения, по экономической роли в процессе производства и т.д.

Способ распределения косвенных расходов между видами продукции, работ и услуг должен быть закреплен в учетной политике организации.

Косвенные расходы учитываются по счету 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

В состав распределяемых переменных косвенных затрат включаются косвенные общепроизводственные затраты, величина которых зависит от объема производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

В организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, условно-постоянные косвенные общепроизводственные затраты включаются в себестоимость реализованной продукции, работ, услуг или относятся к управленческим расходам в порядке, установленном учетной политикой организации.

Если затраты включаются в себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, они списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и других счетов.

Если затраты относятся к управленческим расходам, они списываются в дебет счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" (субсчет 90-5 "Управленческие расходы").

Базой распределения косвенных расходов может выступать:

заработная плата производственных рабочих,

сырье и материалы, использованные в основном производстве,

производственная себестоимость изготовленной продукции;

объем производства (работ, услуг) и другие.

Выбирая способ распределения расходов необходимо учитывать конкретные условия работы каждого предприятия, потому что в условиях одной отрасли промышленности условия технологии и производства могут существенно различаться.

 

Существует три основных метода распределения косвенных затрат между производственными подразделениями:

метод прямого распределения затрат;

пошаговый (последовательный) метод распределения затрат;

метод взаимного распределения затрат (двухсторонний).

Метод прямого распределения косвенных затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги.

Преимуществом этого метода являются его простота и нетрудоемкость. Главный же его недостаток состоит в том, что он ведет к серьезным искажениям при определении реальной себестоимости различных видов продукции.

Например, на предприятии выпускается два вида продукции — А и Б. При этом изделие А выпускается на основе машинной технологии, а изделие Б -  ручного труда. Тогда при применении базы распределения «Прямые затраты труда» себестоимость первого вида продукции будет занижена, второго — завышена, а при применении базы распределения «Часы работы оборудования» — наоборот.

Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Например, услуги ремонтного цеха в одностороннем порядке потребляются складом готовой продукции и цехом основного производства, а услуги администрации – основным цехом, складом готовой продукции и ремонтным цехами. Процесс распределения непроизводственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно.

1 Шаг. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.

2 Шаг. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. Например, для ремонтного цеха – это количество времени на ремонт, для транспортного цеха – пробег автотранспорта (км), складских помещений – площадь (м 2) и т.д.

3 Шаг. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранной базы распределения. Общий порядок распределения – от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения, т.е.затраты других вспомогательных подразделений на его счет не распределяются.

Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов является более трудоемким, однако по сравнению с предыдущим методом дает более точную картину себестоимости отдельных видов продукции.

Метод взаимного распределения затрат назван двухсторонним, что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных подразделений.

 

 

Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации, технологии производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции и других факторов. Одни и те же затраты для одних организаций могут являться прямыми, а для других - косвенными.

 

Рассмотрим, как разные способы распределения косвенных расходов могут повлиять на финансовый результат и отражение его в бухгалтерской отчетности.

Пример.

Предприятие по производству мебели за месяц изготовило:

стулья вида А - 300 шт. Прямые расходы – 225 000 у.е..

стулья вида Б - 250 шт. Прямые расходы – 425 000 у.е.

Сумма косвенных расходов – 120 000 у.е..

Продано 200 стульев А и 100 стульев Б.

Общая себестоимость = (225 000 + 425 000 + 120 000) : 550 шт. = 1 400 у.е.

Себестоимость продаж = 300 шт. х 1 400 = 420 000 у.е.

 

Распределим косвенные расходы двумя способами.

В первом случае за базу распределения примем прямые расходы.

Во втором случае распределим косвенные расходы равномерно на единицу продукции.

Сумма косвенных расходов:

для стульев А  

120 000 х 225 000 : (225 000 + 425 000) = 41 538 у.е.

Для стульев Б

120 000 х 425 000 : (225 000 + 425 000) = 78 462 у.е.

Себестоимость единицы произведенной продукции:

Стул А

(225 000 у.е. + 41 538 у.е.) : 300 шт. = 888 у.е.

Стул Б

(425 000 у.е. + 78 462 у.е.) : 250 шт. = 2 014 у.е.

Себестоимость продаж:

Стульев А – 888 х 200 шт. = 177 600 у.е.

Стульев Б – 2 014 х 100 шт. = 201 400 у.е.

Итого себестоимость продаж – 379 000 у.е.

Себестоимость продаж отличается на 420 000 – 379 000 = 41 000 у.е.

 

Дата: 2018-11-18, просмотров: 264.