База данных в Excel – это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, столбцы – полями. Верхняя строка списка содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть задана либо как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующему диапазону списка.

Рисунок 1 - Рабочее окно EXCEL

Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать ячейку активной, переместив в нее указатель мыши и щелкнуть один раз правой кнопкой мыши. После этого можно либо просто вводить данные с клавиатуры, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул над рабочим листом и после этого вводить данные.  

Рисунок 2 - Заполненная база данных

Формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты

Для этого используем автофильтр. Он позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие определенным требованиям.

Автофильтр создаётся следующим образом: выделяем всю таблицу и выбираем «Данные-Фильтр-Автофильтр». Возле каждого поля строки заголовка появляется раскрывающиеся списки в виде кнопки с треугольником.

Рисунок 3 - Создание автофильтра

Для создания списка удовлетворяющего запросу. Например, формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты. Нажимаем на треугольник в графе «дата введения в эксплуатацию» и выбираем «условие». (см. рис.3)

Рисунок 4 - Формирование списка, удовлетворяющего запросу

Далее выбираем нужное условие. Например, до 12.11.1987. (см. рис.5)

Рисунок 5 - Задание условия

Рисунок 6 - Готовый список по запросу

Вывод сведений о станции каждой лини, которая имеет максимальную глубину заложения, с подсчетом срока ее эксплуатации

Для этого на пустом листе создаём дополнительную таблицу, где станции сгруппированы по линиям, но с дополнительной графой «Срок эксплуатации»

Для подсчёта срока эксплуатации используем специальную формулу, в нужную ячейку вставляем формулу «=ДНЕЙ(360)» и выбираем диапазон ячеек, чьи значения будут вычисляться.

Таким образом, мы получаем срок эксплуатации каждой станции метрополитена в месяцах.

Рисунок 7 – Список станций, имеющих максимальную глубину заложения

Формирование списка станций, в алфавитном порядке, расположенных на выбранной линии в заданном пользователем районе

Это делается как и предыдущие пункты через автофильтр.

В графе «название станции метрополитена» выбирается «сортировка от А до Я», в графе «название линии», например, Кировско-Выборгскую, а в графе «район расположения» - Выборгский.

Рисунок 8 – Список станций по запросу