Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) – это совокупность работников, входящих в его списочный состав.

Численность персонала предприятий характеризуется моментными (по состоянию на определенную дату) и интервальными показателями (как средняя величина за определенный период). В численность персонала предприятия на определенную дату включаются:

Ø работники, состоящие в списочном составе;

Ø лица, принятые на работу по совместительству из других предприятий;

Ø лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Численность работников предприятия характеризуется показателями среднесписочной численности и явочного состава.

В явочный состав включаются все работники торгового предприятия, числящиеся в списках и явившиеся на работу в данный день. Таким образом, явочный состав работников учитывается на определенную дату.

В списочный состав за каждый день включаются все наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами.

В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники: фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации; не явившиеся на работу по болезни; принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю; принятые на работу с испытательным сроком; заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом; направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения, если за ними сохраняется заработная плата; временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; студенты и учащиеся, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места; обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантуре, находящиеся в учебном отпуске, с сохранением полностью или частично заработной платы; находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках; имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку при суммированном учете рабочего времени; получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные дни; находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы, но семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.[11]

Списочная численность работников позволяет судить о том, какими потенциальными трудовыми ресурсами располагает предприятие на определенную дату.

Для проведения экономического анализа и расчета таких показателей как производительность труда, уровень оплаты труда, фондовооруженность труда необходимо знать среднюю списочную численность работников за определенный период времени (например, за месяц, квартал или год).

При расчете среднесписочной численности работников необходимо иметь в виду, что некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности. К ним относятся, например, женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники в учебном отпуске без сохранения заработной платы и другие.

Списочная численность в связи с приемом и увольнением работников является величиной переменной и потому учитывается определенную дату. Средняя численность работников должна учитываться и показываться в целых единицах.

Средняя списочная численность работников предприятия за отчетный месяц определяется как отношение суммы всех списочных чисел работников за все календарные дни месяца к числу календарных дней за этот же период. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни условно принимается равной предыдущему рабочему дню.

 (1)

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно рассчитывается как отношение суммы среднесписочной численности работников за все месяцы с начала года по отчетный месяц к числу месяцев работы предприятия (включая праздничные и выходные дни):

 (2)

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на 3.

 (3)

Среднесписочная численность работников за неполный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12:

 (4)

Поскольку списочная численность работников за каждый день равна сумме явившихся и неявившихся на работу, то среднесписочная численность может быть рассчитана как отношение суммы явок и неявок на работу за все календарные дни к числу календарных дней за этот же период.

 (5)

В случаях когда табельный учет на предприятиях не ведется, а имеются лишь данные на начало и конец периода, среднесписочная численность определяется по формуле простой средней арифметической:

 (6)

При отсутствии табельного учета и наличии сведений о численности работников на отдельные даты среднесписочную численность работников можно определить по формуле средней хронологической моментного ряда:

 (7)

где Т₁, Т₂, Т₃… Т_n – численность работников на отдельные даты (чел.);

n – количество учитываемых в расчете дат.

Средняя списочная численность, исчисленная рассмотренным способом, показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за изучаемый период.[12]