Объекты аудита по оплате труда
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Таблица 1.1

Объекты аудита по оплате труда

 

Показатели

Формы бухгалтерской отчетности, в которых приведен показатель

Наименование

Номер счета,

субсчета

Форма №1

Форма №2

Форма №5

Номер строки Номер графы Номер строки Номер графы Номер строки Номер графы Расходы на оплату труда 70 624 624 3 4     620 860 3 3 Расчеты с бюджетом по: 68 626 626 3 6     230 230 3 6 -подоходному налогу 68             -целевому сбору на содержание правоохранительных органов 68             -сборы на нужды образовательных учреждений 68             -транспортному налогу 68             Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69 625 3         -расчеты по социальному страхованию 69-1 625 4     810 3 -расчеты по пенсионному обеспечению 69-2         810 810 4 5 -расчеты по медицинскому страхованию 69-3         820 820 820 3 4 5 -расчеты занятости 69-4         830 830 830 840 840 840 3 4 5 3 4 5

 

 

При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить :

· соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

· своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

· утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

· правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

· правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

Аудит представляет собой форму научно-практического исследования, поэтому важно, чтобы его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных. При проверке допускается использование любых видов документации по труду и его оплате.

Источниками проверки расчетов по оплате труда являются:

· документы по приему на работу сотрудников ООО «Полисиб-2001» (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса. - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);

· договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.

· табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные);

· расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

· платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств;

· кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет;

· авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы;

· лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат;

Далее проверяются регистры бухгалтерского учета:

· журнал-ордер ведется по каждому счету, так как в организации бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной программы 1С;

· карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету;

· оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;

· оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;

· главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс;

· по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате.

Аудит соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда имеет свои особенности, которые определяются необходимостью выявления конфликтных ситуаций у клиента и последующего их устранения путем управленческих воздействий.

Таким образом, основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют, основной задачей - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

 

1.3 Краткая экономическая характеристика объекта исследования

ООО «Полисиб-2001» создано в 2001 году тремя учредителями для проведения коммерческой деятельности и извлечения прибыли. Учредительские взносы на 01.01.2003 г. составили 1200 тыс. руб.

Основным видом деятельности ООО «Полисиб-2001» по Уставу является изготовление сборной мебели для прихожих и кухонь как для массовой продажи через сеть магазинов, так и по индивидуальным заказам.

ООО «Полисиб-2001» создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество в соответствии с действующим законодательством несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Организационная структура ООО «Полисиб-2001», представленная на рис. 1.1, обеспечивает рациональное разделение труда, создает действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.

Содержание выполняемых функций работников, способствующих обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, регламентируют должностные инструкции.

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с принятой учетной политикой организации, составленной на основании действующих нормативных актов РФ по бухгалтерскому учету и отчетности. Ответственность за достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер организации.

Численность работников по состоянию на 1 января 2003 года составила 43 человек (табл. 1.2) с годовым фондом оплаты труда 8598 тыс. руб.

Таблица 1.2.

Штатное расписание ООО «Полисиб-2001» на 2003 год

 

  Профессия (должность)   Кол-во штатных единиц Оклад (тарифная ставка), руб. Поясной коэфф-т 25% Месячный ФОТ, руб.   Годовой ФОТ, руб.  
1 2 3 4 5 6
Руководящий состав          
Генеральный директор 1 20 000 5 000 25 000 300 000
Коммерческий директор 1 15 000 3 750 18 750 225 000
Главный бухгалтер 1 15 000 3 750 18 750 225 000
Итого 3 50 000 12 500 62 500 750 000
Служащие          
Менеджер по управлению персоналом 1 8 500 2 125 10 625 127 500
Технолог 1 10 000 2 500 12 500 150 000
Проектировщик мебели 1 10 000 2 500 12 500 150 000
Секретарь 1 4 500 1 125 5 625 67 500
Бухгалтер 2 10 000 2 500 12 500 150 000
Кассир 1 3 500 875 4 375 52 500
Экономист 1 5 300 1 325 6 625 79 500
           
Логистик 1 5 500 1 375 6 875 82 500
Экспедитор 2 8 600 2 150 10 750 129 000
Мастер по производству 1 9 000 2 250 11 250 135 000
Кладовщик 1 6 000 1 500 7 500 90 000
Дизайнер 1 10 000 2 500 12 500 150 000
Заведующий складом 1 8 500 2 125 10 625 127 500
Итого 15 99 400 24 850 124 250 1 491 000
Рабочие          
Столяр 2 12 400 3 100 15 500 186 000
Плотник 2 12 400 3 100 15 500 186 000
Токарь 2 12 400 3 100 15 500 186 000
Слесарь по ремонту оборудования 1 6 000 1 500 7 500 90 000
Водитель 3 15 000 3 750 18 750 225 000
Сборщик мебели 10 60 000 15 000 75 000 900 000
Грузчик 4 16 000 4 000 20 000 240 000
Уборщица 1 3 000 750 3 750 45 000
Итого 25 137 200 34 300 171 500 2 058 000
Всего 43 286 600 71 650 358 250 4 299 000

 

 

Рис. 1.1. Структура ООО «Полисиб-2001»

 

 

2. Методика аудита и анализа расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Планирование аудиторской проверки

Аудиторская деятельность осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ [5], другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами по проведению аудиторской деятельности, изданными в соответствии с указанным Федеральным законом.

Необходимо отметить то обстоятельство, что аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.

При проведении аудиторской проверки аудиторские организации и индивидуальные аудиторы вправе:                                     

· самостоятельно определять формы и методы проведения аудита;  

· проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово - хозяйственной деятельностью аудируемого лица, а также фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации;            

· получать у должностных лиц аудируемого лица разъяснения в устной и письменной формах по возникшим в ходе аудиторской проверки вопросам;                                                           

· отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в случаях: непредставления аудируемым лицом всей необходимой документации;  выявления в ходе аудиторской проверки обстоятельств, оказывающих либо могущих оказать существенное влияние на мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о степени достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица;             

· осуществлять иные права, вытекающие из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

При проведении аудиторской проверки аудиторские организации и индивидуальные аудиторы обязаны:                                    

§ осуществлять аудиторскую проверку в соответствии с законодательством Российской Федерации;                                                            

§ предоставлять по требованию аудируемого лица необходимую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся проведения аудиторской проверки, а также о нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы аудиторской организации или индивидуального аудитора;        

§ в срок, установленный договором оказания аудиторских услуг, передать аудиторское заключение аудируемому лицу и (или) лицу, заключившему договор оказания аудиторских услуг;                    

§ обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, не разглашать их содержание без согласия аудируемого лица; 

§ исполнять иные обязанности, вытекающие из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.                                                          

Профессиональные аудиторские объединения вправе, если это предусмотрено их уставами, устанавливать для своих членов внутренние правила (стандарты) аудиторской деятельности, которые не могут противоречить федеральным правилам (стандартам) аудиторской деятельности. При этом требования внутренних правил (стандартов) аудиторской деятельности не могут быть ниже требований федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности. 

       При выполнении своих профессиональных обязанностей аудитор должен руководствоваться нормами, установленными профессиональными аудиторскими объединениями, членом которых он является (профессиональными стандартами), а также следующими этическими принципами:                                                       

§ независимость;                                               

§ честность;                                                   

§ объективность;                                               

§ профессиональная компетентность и добросовестность;          

§ конфиденциальность;                                          

§ профессиональное поведение.                                  

При планировании и проведении аудита аудитор не должен исходить из того, что руководство аудируемого лица является бесчестным, но не должен предполагать и безоговорочной честности руководства. Устные и письменные заявления руководства не являются для аудитора заменой необходимости получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства для подготовки разумных выводов, на которых можно было бы базировать аудиторское мнение.              

Единые требования по планированию аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности устанавливаются Правилом (стандартом) №3 «Планирование аудита» [26]. Данное правило применяется в первую очередь к проверкам, которые аудитор проводит не первый год в отношении конкретного аудируемого лица. Для проведения аудиторской проверки в течение первого года аудитору требуется расширить процесс планирования, включив в него вопросы помимо тех, которые указаны в указанном правиле (стандарте).                  

Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур.                         

Планирование аудитором своей работы должно способствовать:

§ концентрации внимания на важных областях аудита;

§ выявлению потенциальных проблем;

§ оптимизации затрат, качественному и своевременному выполнению работы.

Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу.                                      

Затраты времени на планирование работы зависят от масштабов деятельности аудируемого лица, сложности аудита, опыта работы аудитора с данным лицом, а также знания особенностей его деятельности.                                                     

Аудитор вправе обсуждать отдельные разделы плана аудита и определенные аудиторские процедуры с работниками, а также с членами совета директоров  и членами ревизионной комиссии аудируемого лица для повышения эффективности аудита и координации аудиторских процедур с работой персонала аудируемого лица. При этом аудитор несет ответственность за правильную и полную разработку общего плана и программы аудита.                       

Аудитору необходимо составить и документально оформить план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. План аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором.                        

План аудита и программа аудита должны по мере необходимости уточняться и пересматриваться в ходе аудита. Планирование аудитором своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего времени выполнения аудиторского задания в связи с меняющимися обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур. Причины внесения значительных изменений в общий план и программу аудита должны быть документально зафиксированы.

     Для успешной реализации целей конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основные этапы проведения аудита.

Соответственно, выделяются три основных этапа проведения аудита:

§ подготовка и планирование аудиторской проверки;

§ выполнение аудиторских процедур;

§ оформление рабочей документации, составление аудиторского заключения.

Источниками получения информации об организации для аудитора являются:

§ устав;

§ документы о регистрации;

§ документы, регламентирующие учетную политику;

§ бухгалтерская отчетность;

§ статистическая отчетность;

§ документы планирования деятельности (сметы, планы, проекты).

§ контракты, договора, соглашения;

§ внутренние отчеты аудиторов, консультантов;

§ материалы налоговых проверок;

§ материалы судебных и арбитражных исков (если таковые имеются);

§ информация, полученная при осмотре экономического субъекта, его основных складов.

   В плане аудита предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет (письменная информация руководству ООО «Полисиб-2001») и аудиторское заключение.

  В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть:

§ реальные трудозатраты;

§ расчет затрат времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущем расчетом;  

§ уровень существенности;

§ проведенные оценки рисков аудита.

Прежде чем приступить к проверке расчетов по оплате труда, аудитор составляет перечень тестов проверки операций по оплате труда и получает от работников бухгалтерии ответы, которые позволяют выявить состояние внутреннего контроля и учета и определить, какие тесты необходимо включить в программу проверки операций по оплате труда. Для проверки расчетов по оплате труда в ООО «Полисиб-2001» составлены следующие тесты (табл. 2.1), на которые в ходе проверки получены соответствующие ответы:

Таблица 2.1

Тест внутреннего контроля операций по оплате труда

 

в ООО «Полисиб

2001»

Содержание вопроса

 

Ответ

отсутствует да нет
1. Все ли работники организации получают оплату труда через кассу?     Х  
2. Проверяется ли ввод данных по начислению оплаты труда и ее удержанию главным бухгалтером?     Х  
  3. Производится ли замена бухгалтера при его отсутствии при начислении оплаты труда?       Х  
4. Сверяется ли объем выполненных работ с начислением оплаты труда?     Х  
5. Имеются ли должностные инструкции работников, осуществляющих расчеты по оплате труда?     Х  
6. Своевременно ли подаются отделом кадров в бухгалтерию списки (выписки из приказов) изменения по численному составу организации?       Х  
7. Выписывают ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся начислением заработной платы?       Х
8. Депонируется ли не полученная в срок заработная плата?     Х  
9. Осуществляется ли сверка списка депонентов с графой «Расчеты по депонированным суммам?     Х  
10. Нумеруются ли платежные ведомости?   Х  
11. Все ли ведомости подписаны лицами, составившими их?     Х  
12. На основании штатного расписания устанавливаются ставки по оплате труда?     Х  
13. Все ли документы сохраняются в бухгалтерии по оплате труда и удержаниях из заработной платы?   Х  
14. Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние аудиторы?       Х
15. Зафиксирована ли в учетной политике организации наиболее характерная корреспонденция счетов по начислению оплаты труда и удержаниях из заработной платы?       Х  
16. Сопоставляется ли сумма начисленной оплаты труда с данными отчетов по отчислениям во внебюджетные фонды?     Х  
17. Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда, содержащиеся в налоговых карточках, и полноту удержания подоходного налога?       Х  

 

Полученные данные используются аудитором для составления аудиторской программы проверки расчетов по оплате труда.

Программа аудита представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.

Программа документально оформляется, т.е. обозначается номер или код каждой проводимой аудиторской процедуры. Аудиторская программа может составляться в виде программы тестов контроля (содержит процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия) и в виде программы проверки оборотов и остатков на бухгалтерских счетах (содержит процедуры сбора информации об оборотах и остатках на счетах). Порядок составления и оформления плана и программы проверки аудитор определяет самостоятельно (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Программа проведения аудиторской проверки расчетов по заработной плате в ООО «Полисиб-2001»

 

Проверяемая организация

Общество с ограниченной ответственностью «Полисиб-2001»

Период аудита

03.10.2003г. - 14.10.2003г.

Количество человеко-часов

40

Руководитель аудиторской группы

Кузина Н.И.

Состав аудиторской группы

Кузина Н.И., Кузнецова Л.С.

Планируемый аудиторский риск

3%

Планируемый уровень существенности

 

90 тыс. руб.

 

№ п/п Перечень аудиторских процедур по разделам аудита, рабочая документация

Период

  Исполнитель Рабочая документация
1. Анализ организации хозяйственной деятельности предприятия и методика расчета и учета заработной платы

03.10

Кузнецова Л.С. Аналитический обзор
2. Разработка аналитических таблиц для пересчета начисленной заработной платы

04.10-05.10

Кузина Н.И. Аналитические таблицы
3. Проверка состава ФОТ их распределения и достоверности отражения на счетах бухгалтерского учета

08.10-09.10

Кузина Н.И. Аналитические таблицы
4 Обобщение пересчета за проверяемый период 

10.10-12.10

Кузина Н.И. Аналитичес кие таблицы
5. Подготовка и печать отчета

14.10

Кузнецова Л.С. Кузина Н.И. Отчет
           

 

Руководитель аудиторской фирмы _____________ Кузнецова Л.С.

Руководитель аудиторской группы _____________ Кузина Н.И.

Рабочие документы по аудиторской проверке организации формировались с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

§ предприятие является малым по своему статусу и экономическим параметрам;

§ объект проверки узконаправленный;

§ организация использует компьютерный учет и бухгалтерскую программу 1С.

План и программа проверки были разработаны на основании заключенного договора, в котором отражены задачи и цели аудита. В ходе проведения проверки были использованы следующие рабочие документы:

§ составленный в удобной форме перечень нормативных документов, необходимый для проведения проверки и позволяющий оперативно найти ответ на возникший вопрос;

§ составленный в расширенной форме перечень ответов аудитора по тематике проведения проверки;

§ использованы учредительные документы организации, первичные документы бухгалтерского учета, при отсутствии возможности пользоваться первичными документами использовались ксерокопии.

По полученным в процессе тестирования результатам можно сделать выводы о том, что эффективность системы внутреннего контроля оплаты труда в ООО «Полисиб-2001» находится на достаточно высоком уровне. В организации четко налажено взаимодействие между бухгалтерией и кадровой службой, приказы по личному составу доставляются в бухгалтерию сразу же после их подписания директором. Расчеты по оплате труда и удержаниях из заработной платы находятся под личным контролем главного бухгалтера.

 

Исходные показатели

        1 Объем реализованной продукции, шт. 5 670 5 892 222 103,92 2 Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 39 681 43 244 3 563 108,98 3 Среднегодовая численность персонала, чел. 41 43 2 104,88

 

Расчетные показатели

        4   Производительность труда (выработка), шт. (стр.1/стр.3) 138   137   -1   99,08   5   Производительность труда, тыс. руб. (стр.2/стр.3) 968   1 006   38   103,91   6   Прирост производительности труда, % (стр.4гр.4/стр.4гр.3)*100-100     -0,92           7   Коэффициент роста производительности труда (стр.4гр.4/стр.4гр.3)     0,99           8   Индекс прироста производительности труда (стр.4гр.4/стр.4гр.3) - 1     -0,01          

 

Анализ производительности труда ООО «Полисиб-2001» показал следующее:

· объем реализованной продукции в натуральном выражении в отчетном году по сравнению с предшествующим увеличился на 3,92% (103,92-100);

· выручка от реализованной продукции увеличилась в отчетном году по сравнению с предшествующим на 8,98% (108,98-100);

· среднесписочная численность увеличилась на 4,88% (104,88-100).

В то же время выработка на одного работника снизилась на –0,92 (99,08-100), а производительность труда в расчете от выручки наоборот увеличилась на 3,91% (103,91-100).

Такая ситуация означает, что организация развивается экстенсивным путем за счет увеличения численности работников и увеличения цен на свою продукцию.

 

Заключение

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует не­обходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

Данное дипломное исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда на примере ООО «Полисиб-2001". Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате, положения о премиро­вании и вознаграждениях. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда.

В дипломной работе предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

В результате выполнения дипломной работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации - ООО «Полисиб-2001». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ООО «Полисиб-2001».

В качестве рекомендаций руководству организации ООО «Полисиб-2001» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, соблюдать трудовое законодательство в части выплаты заработной платы 2 раза в месяц, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложение.

Библиографический список

1. Гражданский кодекс РФ

2. Налоговый кодекс РФ с изменениями от 7 июля 2003 г.

3. Трудовой кодекс с изменениями от 25 июля 2002 г.

4. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.).

5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. №119-ФЗ (в ред. от 14.12.01 №164-ФЗ)

6. Постановление Правительства РФ «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» от 23 сентября 2002 г. №696

7. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6) (извлечение) (с изм. и доп. на 15 апреля 1992 г.).

8. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изменениями на 24 марта 2000 г.).

9. Постановление Правительства РФ «Положение об особенностях мсчисления средней заработной платы от 11 апреля 2003 г. №213

10. Приказ Минфина РФ «О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» от 28.06.2000 г. №60н

11. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями на 28 мая 2003 г.).

12. Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

13. Указ Президента РФ 15 марта 2000 г. N 508 «О размере пособия по временной нетрудоспособности».

14. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" с изменениями от 7 мая 2003 г. №38н

15. Постановление Минтруда от 17 мая 2000 г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000 –2001 годах».

16. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Оценка риска и внутренний контроль. Характеристика и учет среды компьютерной и информационной систем" Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 11 июля 2000 г. Протокол N 1

17. Правило (стандарт) аудиторской деятельности Права и обязанности аудиторских организаций и проверяемых экономических субъектов добрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 20 октября 1999 г. Протокол N 6

18. Правило (стандарт) аудиторской деятельности Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 20 октября 1999 г. Протокол N 6

19. Правило (стандарт) аудиторской деятельности Цели и основные принципы, связанные с аудитом бухгалтерской отчетности Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 20 августа 1999 г. Протокол N 5

20. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Проверка соблюдения нормативных актов при проведении аудита" Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 15 июля 1998 г. Протокол N 4

21. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Аналитические процедуры" Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22 января 1998 г. Протокол N 2

22. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита" Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25 декабря 1996 года Протокол N 6

23. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Документирование аудита" Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25 декабря 1996 года протокол N 6

24. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Письмо - обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита" Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25 декабря 1996 года протокол N 6

25. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Аудиторские доказательства" Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25 декабря 1996 года протокол N 6

26. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Планирование аудита" Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25 декабря 1996 года протокол N 6

27. Порядок ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением Совета директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40)

28. Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. В.И.Подольского. - М.: Юнити-Дана, 2000г.

29. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-Пресс, 1999г.

30. Воронина Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть 2. Основы аудита. - М.: 1999г.

31. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра-М, 1996г.

32. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-Пресс, 1999г.

33. Воронина Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть 2. Основы аудита. - М.: 1999г.

34. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра-М, 1996г.

35. Климова М.А. Бухгалтерский учет. Пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: Бератор-Пресс, 2003

36. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие - М.: «Издательство ПРИОР», 2000г.

37. Кодекс этики профессиональных бухгалтеров и международные стандарты. – М.: МЦРСБУ, 2002.

38. Зайцева О.П., Шадоинцева А.Н. Оплата труда: Аудит, анализ, управление. – Новосибирск, 1999

39. Райзберг Б.А, Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М.

40. Суша Г.З. Экономика предприятия. Учебное пособие. М.: Новое знание, 2003.

41. Суйц В.П. Аудит: Практическое пособие для аудиторов. – М.: АНКИЛ, 1994.

42. Указанием ЦБР от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке"

43. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002.

44. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2003.

45. Энциклопедия общего аудита. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления. В 2 т. / Колл.авторов. – М.: Международная школа управления ИНТЕНСИВ РАГС, ДИС, 1999.

                                         

Таблица 1.1

Объекты аудита по оплате труда

 

Показатели

Формы бухгалтерской отчетности, в которых приведен показатель

Наименование

Номер счета,

субсчета

Форма №1

Форма №2

Форма №5

Номер строки Номер графы Номер строки Номер графы Номер строки Номер графы Расходы на оплату труда 70 624 624 3 4     620 860 3 3 Расчеты с бюджетом по: 68 626 626 3 6     230 230 3 6 -подоходному налогу 68             -целевому сбору на содержание правоохранительных органов 68             -сборы на нужды образовательных учреждений 68             -транспортному налогу 68             Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69 625 3         -расчеты по социальному страхованию 69-1 625 4     810 3 -расчеты по пенсионному обеспечению 69-2         810 810 4 5 -расчеты по медицинскому страхованию 69-3         820 820 820 3 4 5 -расчеты занятости 69-4         830 830 830 840 840 840 3 4 5 3 4 5

 

 

При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить :

· соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

· своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

· утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

· правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

· правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

Аудит представляет собой форму научно-практического исследования, поэтому важно, чтобы его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных. При проверке допускается использование любых видов документации по труду и его оплате.

Источниками проверки расчетов по оплате труда являются:

· документы по приему на работу сотрудников ООО «Полисиб-2001» (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса. - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);

· договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.

· табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные);

· расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

· платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств;

· кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет;

· авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы;

· лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат;

Далее проверяются регистры бухгалтерского учета:

· журнал-ордер ведется по каждому счету, так как в организации бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной программы 1С;

· карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету;

· оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;

· оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;

· главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс;

· по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате.

Аудит соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда имеет свои особенности, которые определяются необходимостью выявления конфликтных ситуаций у клиента и последующего их устранения путем управленческих воздействий.

Таким образом, основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют, основной задачей - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

 

1.3 Краткая экономическая характеристика объекта исследования

ООО «Полисиб-2001» создано в 2001 году тремя учредителями для проведения коммерческой деятельности и извлечения прибыли. Учредительские взносы на 01.01.2003 г. составили 1200 тыс. руб.

Основным видом деятельности ООО «Полисиб-2001» по Уставу является изготовление сборной мебели для прихожих и кухонь как для массовой продажи через сеть магазинов, так и по индивидуальным заказам.

ООО «Полисиб-2001» создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество в соответствии с действующим законодательством несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Организационная структура ООО «Полисиб-2001», представленная на рис. 1.1, обеспечивает рациональное разделение труда, создает действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.

Содержание выполняемых функций работников, способствующих обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, регламентируют должностные инструкции.

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с принятой учетной политикой организации, составленной на основании действующих нормативных актов РФ по бухгалтерскому учету и отчетности. Ответственность за достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер организации.

Численность работников по состоянию на 1 января 2003 года составила 43 человек (табл. 1.2) с годовым фондом оплаты труда 8598 тыс. руб.

Таблица 1.2.

Штатное расписание ООО «Полисиб-2001» на 2003 год

 

  Профессия (должность)   Кол-во штатных единиц Оклад (тарифная ставка), руб. Поясной коэфф-т 25% Месячный ФОТ, руб.   Годовой ФОТ, руб.  
1 2 3 4 5 6
Руководящий состав          
Генеральный директор 1 20 000 5 000 25 000 300 000
Коммерческий директор 1 15 000 3 750 18 750 225 000
Главный бухгалтер 1 15 000 3 750 18 750 225 000
Итого 3 50 000 12 500 62 500 750 000
Служащие          
Менеджер по управлению персоналом 1 8 500 2 125 10 625 127 500
Технолог 1 10 000 2 500 12 500 150 000
Проектировщик мебели 1 10 000 2 500 12 500 150 000
Секретарь 1 4 500 1 125 5 625 67 500
Бухгалтер 2 10 000 2 500 12 500 150 000
Кассир 1 3 500 875 4 375 52 500
Экономист 1 5 300 1 325 6 625 79 500
           
Логистик 1 5 500 1 375 6 875 82 500
Экспедитор 2 8 600 2 150 10 750 129 000
Мастер по производству 1 9 000 2 250 11 250 135 000
Кладовщик 1 6 000 1 500 7 500 90 000
Дизайнер 1 10 000 2 500 12 500 150 000
Заведующий складом 1 8 500 2 125 10 625 127 500
Итого 15 99 400 24 850 124 250 1 491 000
Рабочие          
Столяр 2 12 400 3 100 15 500 186 000
Плотник 2 12 400 3 100 15 500 186 000
Токарь 2 12 400 3 100 15 500 186 000
Слесарь по ремонту оборудования 1 6 000 1 500 7 500 90 000
Водитель 3 15 000 3 750 18 750 225 000
Сборщик мебели 10 60 000 15 000 75 000 900 000
Грузчик 4 16 000 4 000 20 000 240 000
Уборщица 1 3 000 750 3 750 45 000
Итого 25 137 200 34 300 171 500 2 058 000
Всего 43 286 600 71 650 358 250 4 299 000

 

 

Рис. 1.1. Структура ООО «Полисиб-2001»

 

 

2. Методика аудита и анализа расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Планирование аудиторской проверки

Аудиторская деятельность осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ [5], другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами по проведению аудиторской деятельности, изданными в соответствии с указанным Федеральным законом.

Необходимо отметить то обстоятельство, что аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.

При проведении аудиторской проверки аудиторские организации и индивидуальные аудиторы вправе:                                     

· самостоятельно определять формы и методы проведения аудита;  

· проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово - хозяйственной деятельностью аудируемого лица, а также фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации;            

· получать у должностных лиц аудируемого лица разъяснения в устной и письменной формах по возникшим в ходе аудиторской проверки вопросам;                                                           

· отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в случаях: непредставления аудируемым лицом всей необходимой документации;  выявления в ходе аудиторской проверки обстоятельств, оказывающих либо могущих оказать существенное влияние на мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о степени достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица;             

· осуществлять иные права, вытекающие из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

При проведении аудиторской проверки аудиторские организации и индивидуальные аудиторы обязаны:                                    

§ осуществлять аудиторскую проверку в соответствии с законодательством Российской Федерации;                                                            

§ предоставлять по требованию аудируемого лица необходимую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся проведения аудиторской проверки, а также о нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы аудиторской организации или индивидуального аудитора;        

§ в срок, установленный договором оказания аудиторских услуг, передать аудиторское заключение аудируемому лицу и (или) лицу, заключившему договор оказания аудиторских услуг;                    

§ обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, не разглашать их содержание без согласия аудируемого лица; 

§ исполнять иные обязанности, вытекающие из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.                                                          

Профессиональные аудиторские объединения вправе, если это предусмотрено их уставами, устанавливать для своих членов внутренние правила (стандарты) аудиторской деятельности, которые не могут противоречить федеральным правилам (стандартам) аудиторской деятельности. При этом требования внутренних правил (стандартов) аудиторской деятельности не могут быть ниже требований федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности. 

       При выполнении своих профессиональных обязанностей аудитор должен руководствоваться нормами, установленными профессиональными аудиторскими объединениями, членом которых он является (профессиональными стандартами), а также следующими этическими принципами:                                                       

§ независимость;                                               

§ честность;                                                   

§ объективность;                                               

§ профессиональная компетентность и добросовестность;          

§ конфиденциальность;                                          

§ профессиональное поведение.                                  

При планировании и проведении аудита аудитор не должен исходить из того, что руководство аудируемого лица является бесчестным, но не должен предполагать и безоговорочной честности руководства. Устные и письменные заявления руководства не являются для аудитора заменой необходимости получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства для подготовки разумных выводов, на которых можно было бы базировать аудиторское мнение.              

Единые требования по планированию аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности устанавливаются Правилом (стандартом) №3 «Планирование аудита» [26]. Данное правило применяется в первую очередь к проверкам, которые аудитор проводит не первый год в отношении конкретного аудируемого лица. Для проведения аудиторской проверки в течение первого года аудитору требуется расширить процесс планирования, включив в него вопросы помимо тех, которые указаны в указанном правиле (стандарте).                  

Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур.                         

Планирование аудитором своей работы должно способствовать:

§ концентрации внимания на важных областях аудита;

§ выявлению потенциальных проблем;

§ оптимизации затрат, качественному и своевременному выполнению работы.

Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу.                                      

Затраты времени на планирование работы зависят от масштабов деятельности аудируемого лица, сложности аудита, опыта работы аудитора с данным лицом, а также знания особенностей его деятельности.                                                     

Аудитор вправе обсуждать отдельные разделы плана аудита и определенные аудиторские процедуры с работниками, а также с членами совета директоров  и членами ревизионной комиссии аудируемого лица для повышения эффективности аудита и координации аудиторских процедур с работой персонала аудируемого лица. При этом аудитор несет ответственность за правильную и полную разработку общего плана и программы аудита.                       

Аудитору необходимо составить и документально оформить план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. План аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором.                        

План аудита и программа аудита должны по мере необходимости уточняться и пересматриваться в ходе аудита. Планирование аудитором своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего времени выполнения аудиторского задания в связи с меняющимися обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур. Причины внесения значительных изменений в общий план и программу аудита должны быть документально зафиксированы.

     Для успешной реализации целей конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основные этапы проведения аудита.

Соответственно, выделяются три основных этапа проведения аудита:

§ подготовка и планирование аудиторской проверки;

§ выполнение аудиторских процедур;

§ оформление рабочей документации, составление аудиторского заключения.

Источниками получения информации об организации для аудитора являются:

§ устав;

§ документы о регистрации;

§ документы, регламентирующие учетную политику;

§ бухгалтерская отчетность;

§ статистическая отчетность;

§ документы планирования деятельности (сметы, планы, проекты).

§ контракты, договора, соглашения;

§ внутренние отчеты аудиторов, консультантов;

§ материалы налоговых проверок;

§ материалы судебных и арбитражных исков (если таковые имеются);

§ информация, полученная при осмотре экономического субъекта, его основных складов.

   В плане аудита предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет (письменная информация руководству ООО «Полисиб-2001») и аудиторское заключение.

  В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть:

§ реальные трудозатраты;

§ расчет затрат времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущем расчетом;  

§ уровень существенности;

§ проведенные оценки рисков аудита.

Прежде чем приступить к проверке расчетов по оплате труда, аудитор составляет перечень тестов проверки операций по оплате труда и получает от работников бухгалтерии ответы, которые позволяют выявить состояние внутреннего контроля и учета и определить, какие тесты необходимо включить в программу проверки операций по оплате труда. Для проверки расчетов по оплате труда в ООО «Полисиб-2001» составлены следующие тесты (табл. 2.1), на которые в ходе проверки получены соответствующие ответы:

Таблица 2.1

Тест внутреннего контроля операций по оплате труда

 

в ООО «Полисиб

2001»

Содержание вопроса

 

Ответ

отсутствует да нет
1. Все ли работники организации получают оплату труда через кассу?     Х  
2. Проверяется ли ввод данных по начислению оплаты труда и ее удержанию главным бухгалтером?     Х  
  3. Производится ли замена бухгалтера при его отсутствии при начислении оплаты труда?       Х  
4. Сверяется ли объем выполненных работ с начислением оплаты труда?     Х  
5. Имеются ли должностные инструкции работников, осуществляющих расчеты по оплате труда?     Х  
6. Своевременно ли подаются отделом кадров в бухгалтерию списки (выписки из приказов) изменения по численному составу организации?       Х  
7. Выписывают ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся начислением заработной платы?       Х
8. Депонируется ли не полученная в срок заработная плата?     Х  
9. Осуществляется ли сверка списка депонентов с графой «Расчеты по депонированным суммам?     Х  
10. Нумеруются ли платежные ведомости?   Х  
11. Все ли ведомости подписаны лицами, составившими их?     Х  
12. На основании штатного расписания устанавливаются ставки по оплате труда?     Х  
13. Все ли документы сохраняются в бухгалтерии по оплате труда и удержаниях из заработной платы?   Х  
14. Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние аудиторы?       Х
15. Зафиксирована ли в учетной политике организации наиболее характерная корреспонденция счетов по начислению оплаты труда и удержаниях из заработной платы?       Х  
16. Сопоставляется ли сумма начисленной оплаты труда с данными отчетов по отчислениям во внебюджетные фонды?     Х  
17. Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда, содержащиеся в налоговых карточках, и полноту удержания подоходного налога?       Х  

 

Полученные данные используются аудитором для составления аудиторской программы проверки расчетов по оплате труда.

Программа аудита представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.

Программа документально оформляется, т.е. обозначается номер или код каждой проводимой аудиторской процедуры. Аудиторская программа может составляться в виде программы тестов контроля (содержит процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия) и в виде программы проверки оборотов и остатков на бухгалтерских счетах (содержит процедуры сбора информации об оборотах и остатках на счетах). Порядок составления и оформления плана и программы проверки аудитор определяет самостоятельно (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Программа проведения аудиторской проверки расчетов по заработной плате в ООО «Полисиб-2001»

 

Проверяемая организация

Общество с ограниченной ответственностью «Полисиб-2001»

Период аудита

03.10.2003г. - 14.10.2003г.

Количество человеко-часов

40

Руководитель аудиторской группы

Кузина Н.И.

Состав аудиторской группы

Кузина Н.И., Кузнецова Л.С.

Планируемый аудиторский риск

3%

Планируемый уровень существенности

 

90 тыс. руб.

 

№ п/п Перечень аудиторских процедур по разделам аудита, рабочая документация

Период

  Исполнитель Рабочая документация
1. Анализ организации хозяйственной деятельности предприятия и методика расчета и учета заработной платы

03.10

Кузнецова Л.С. Аналитический обзор
2. Разработка аналитических таблиц для пересчета начисленной заработной платы

04.10-05.10

Кузина Н.И. Аналитические таблицы
3. Проверка состава ФОТ их распределения и достоверности отражения на счетах бухгалтерского учета

08.10-09.10

Кузина Н.И. Аналитические таблицы
4 Обобщение пересчета за проверяемый период 

10.10-12.10

Кузина Н.И. Аналитичес кие таблицы
5. Подготовка и печать отчета

14.10

Кузнецова Л.С. Кузина Н.И. Отчет
           

 

Руководитель аудиторской фирмы _____________ Кузнецова Л.С.

Руководитель аудиторской группы _____________ Кузина Н.И.

Рабочие документы по аудиторской проверке организации формировались с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

§ предприятие является малым по своему статусу и экономическим параметрам;

§ объект проверки узконаправленный;

§ организация использует компьютерный учет и бухгалтерскую программу 1С.

План и программа проверки были разработаны на основании заключенного договора, в котором отражены задачи и цели аудита. В ходе проведения проверки были использованы следующие рабочие документы:

§ составленный в удобной форме перечень нормативных документов, необходимый для проведения проверки и позволяющий оперативно найти ответ на возникший вопрос;

§ составленный в расширенной форме перечень ответов аудитора по тематике проведения проверки;

§ использованы учредительные документы организации, первичные документы бухгалтерского учета, при отсутствии возможности пользоваться первичными документами использовались ксерокопии.

По полученным в процессе тестирования результатам можно сделать выводы о том, что эффективность системы внутреннего контроля оплаты труда в ООО «Полисиб-2001» находится на достаточно высоком уровне. В организации четко налажено взаимодействие между бухгалтерией и кадровой службой, приказы по личному составу доставляются в бухгалтерию сразу же после их подписания директором. Расчеты по оплате труда и удержаниях из заработной платы находятся под личным контролем главного бухгалтера.

 

Дата: 2019-12-22, просмотров: 242.