Формирование эталонного банка данных правовой информации (ЭБДПИ) осуществляется на основании правовых актов, поступающих в НЦПИ по официальной рассылке от государственных органов. По состоянию на 1 апреля 2002 г. ЭБДПИ содержит более 45 тысяч документов. Процесс информационного наполнения ЭБДПИ строится на ежедневной обработке и включении правовых актов, поступивших в течение дня. Все документы поддерживаются в контрольном состоянии в соответствии с внесенными в них изменениями и дополнениями. При этом «старые» редакции правовых актов сохраняются, а изменения и дополнения оформляются соответствующей ссылкой с указанием реквизитов документов, на основании которых вносились изменения и дополнения. Правовые акты, признанные в установленном порядке утратившими силу, оформляются соответствующей ссылкой с указанием реквизитов документа, которым признана утрата силы, с сохранением текста данного акта.

ЭБДПИ постоянно совершенствуется и развивается как в информационном, так и в программно-техническом отношении. Пополнение ЭБДПИ осуществляется как за счет текущих поступлений правовых актов, так и последовательной обработки и включения в ЭБДПИ действующих нормативных правовых актов Республики Беларусь, принятых государственными органами ранее.

В НЦПИ создана базовая модель ЭБДПИ и отработана технология ее формирования, ведения и распространения, на основе которой формируются другие базы данных правовой информации:

· база данных международных договоров Республики Беларусь, решений Союза Беларуси и России, соглашений и иных нормативных актов, принятых Советом глав государств, Советом глав правительств и Советом коллективной безопасности Содружества Независимых Государств;

· база данных решений местных органов управления и самоуправления.

Общие сведения

Эталонный банк данных правовой информации модели Эталон-WIN представляет собой полнотекстовый банк данных правовой информации, содержащий информационную базу (ИБ) правовых актов, а также комплекс программных и лингвистических средств для ее использования и обслуживания. В состав банка входят средства поиска, выборки данных, обновления ИБ и другие средства, в частности, настройки системы управления, защиты от несанкционированного доступа и др. Для работы с Эталон-WIN необходимы следующие технические средства: персональная ЭВМ, совместимая с IBM PC (с процессором Pentium и выше); около 500 Мгб памяти на жестком магнитном диске. Возможен вывод полного текста (или его части) найденного документа в файлы пользователя, на печатающее устройство или в текстовый редактор.

Актуализация информации производится в основном с помощью специальных файлов обновлений, получаемых пользователем по электронной почте или курьером непосредственно в НЦПИ. Возможна полная замена всего банка данных повторной поставкой на компакт-диске.

Договором поставки, специальными аппаратно-программными средствами ограничена возможность несанкционированного копирования и использования банка данных.

Разработчиком эталонного банка данных является НЦПИ, юридическая и лингвистическая обработка, оказание сервисных услуг по актуализации, обслуживанию, обучению и консультациям также производится НЦПИ и его региональными центрами правовой информации, имеющимися во всех областях и в г. Минске.

Поставляемый банк данных содержит три различных базы: «Законодательство Республики Беларусь», «Международные договоры» и «Решения органов местного управления». Работа со всеми банками правовой информации идентична.

Принципы работы

Каждый правовой документ, включенный в эталонный банк данных правовой информации в качестве основных компонент содержит карточки описаний нормативно-правовых актов и их полные тексты в контрольном состоянии с информацией обо всех изменениях, которые претерпел тот или иной документ.

Каждый правовой акт, сведения о котором включены в Эталон, сопровождается следующей справочно-поисковой информацией:

· вид правового акта;

· принявший орган (орган принятия);

· номер и дата принятия акта;

· полное наименование и вид акта;

· номер и дата регистрации в НРПА (Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь);

· название тематического раздела, к которому относится акт;

· коды и наименование рубрик, к которым отнесен акт в соответствии с Единым правовым классификатором;

· термины (ключевые слова), присваиваемые акту специалистами НЦПИ;

· краткие сведения об официальной публикации акта в НРПА или других печатных изданиях.

Кроме того, в карточке документа содержится информация о дате вступления в силу (утраты силы), ограничении срока действия документа и о его междокументных связях.

Программная система Эталон позволяет просмотреть не только последнее (контрольное) состояние документа, но и все его предыдущие редакции.

Запуск Эталон производится аналогично запуску любого Windows-приложения. В результате на экране появляется заставка, а через некоторое время – и основное окно системы, в типичной ситуации содержащее список всех документов информационной базы.