Доступность фонда может быть частичной (неполной) и полной.

Частичный доступ:

По содержанию фонда.  

– доступ к отдельным разделам фонда (например, к художественной литературе, справочной литературе);

– доступ к литературе по актуальным темам (через организацию тематических книжных выставок, открытых просмотров);

– доступ к новинкам литературы и т. п.

По месту хранения (размещения).

– доступ к фондам отдельных структурных подразделений (только на абонементе или в читальном зале).     

По времени использования.

– в специальные дни недели (ко всему фонду, к отдельным частям фонда).

Полный доступ:

– ко всему фонду, включая книгохранилища.

В каждой библиотеке имеются документы (раритеты, единичные экземпляры), доступ к которым должен быть ограничен. Библиотека вправе самостоятельно определять условия доступа к таким фондам для разных групп (категорий) пользователей. Эти условия должны быть четко сформулированы в Правилах пользования библиотекой или/и в других документах, регламентирующих деятельность библиотеки.

Размеры площадей для открытого доступа

В соответствии с установленными нормативами площадь для размещения абонемента с открытым доступом к фонду и кафедрами выдачи должна быть не менее 100 м²; с ограниченным доступом к фонду – 7 м² на 1000 томов; площади для размещения читальных залов с открытым доступом к фонду – из расчета 10 м² на 1000 томов.

В целом фондоемкость открытого доступа в 2–3 раза меньше, чем при закрытом хранении фонда.

Величина фонда в открытом доступе

В открытом доступе рекомендуется выставлять от 50 до 90 % изданий от общего фонда.

Величина фонда, представленного для свободного выбора, зависит от состояния общего фонда, помещения библиотеки, интересов читателей, уровня их готовности и желания к самостоятельному поиску и отбору документов. Как показала практика, в библиотеках нецелесообразно выставлять весь фонд для открытого доступа. В библиотеке должны быть предусмотрены
запасники (отдельное помещение или выделенная зона), где будут храниться дублетные, малоспрашиваемые экземпляры литературы.

Некоторые принципы отбора литературы

Для открытого доступа

Принцип научности выражается в подборе книг, содержащих достоверную информацию. Документы, в которых обнаружены ошибки в фактах, датах, содержащие устаревшие сведения, в открытый доступ выставлять запрещается.

Принцип научности выражается также в регулярном изучении читательских запросов и интересов. В открытом доступе должны быть представлены книги для удовлетворения потребностей как постоянных читателей, так и ожидаемых запросов потенциальных пользователей.

Принцип множества мнений – документы должны отражать разные взгляды, мнения в политической, экономической, социальной, культурной жизни общества.

Принцип оперативности проявляется в быстром реагировании на изменения в мире науки, техники, культуры и, как следствие, на изменения в читательских запросах и интересах. Документы, утратившие информационную (содержательную) ценность и, вследствие этого читательский спрос, должны оперативно изыматься, уступая место более актуальной литературе.

Принцип новизны – новизна и обновляемость фонда являются важным стимулом обращения пользователей к нему, поскольку человеку присуще чувство нового.

 В зале открытого доступа не должны находиться:

– документы экстремистского толка, разжигающие межнациональные проблемы;

– документы, где употребляется «ненормативная» лексика;

– документы, в которых особое внимание уделяется сексу;

– другие документы, вызывающие в человеке поведение, не соответствующее нормам общежития.

Приоритеты в отборе литературы для открытого доступа по целевому назначению и видовому составу

При недостатке площадей

В зоне открытого доступа желательно иметь:

– справочные, энциклопедические издания, как универсальные, так и отраслевые;

– научно-популярную литературу;

– художественную литературу;

– периодические издания (газеты, журналы текущего года или за 2–3 года);

– краеведческую литературу.

Некоторые требования к состоянию книг