В настоящее время все большую актуальность приобретает автоматизация бухгалтерского учета на отдельных участках учета, в том числе и учет основных средств.
Спектр предлагаемых программ довольно велик, и каждый производитель будет убеждать вас в преимуществах именно своей программы. Критерии
выбора программного обеспечения можно отобразить в виде представленной схемы на рисунке 3.1.
Исходя из этих критериев, попробуем сравнить некоторые программные продукты, а точнее наиболее ярких представителей разных видов.
В последнее время довольно широкое распространение получила упрощённая форма учёта, основанная на использовании журнала регистрации хозяйственных операций в качестве основного учётного регистра. Относительная простота этой формы позволила реализовать некоторые из принципов, лежащих в её основе, в бухгалтерских программах, которые можно назвать универсальными. Отличительной особенностью таких программных продуктов является наличие журнала (книги) хозяйственных операций. Работа с такими программными продуктами организована по следующей простой схеме: в журнал вносятся хозяйственные операции (проводки) и документы, на основании которых после обработки формируются журналы-ордера, ведомости и другие регистры синтетического и аналитического учёта, бухгалтерская, налоговая и статистическая отчётность [34, c.128].
Универсальные бухгалтерские программы состоят из одного, двух (реже более) модулей. Входящие в них функции позволяют автоматизировать любой раздел бухгалтерского учёта, но не подразделяются по участкам бухгалтерского учёта. На освоение программы и процесс автоматизации учёта с её помощью бухгалтер тратит незначительное время: необходимо уяснить принципы, на которых основана программа, и научиться пользоваться универсальным набором средств, используемых для отражения хозяйственных операций по всем участкам бухгалтерского учёта. Типичным представителем универсальных программ является «1С: Бухгалтерия».
Однако, несмотря на то, что принципы упрощённой формы учёта в той или иной степени реализованы в универсальных бухгалтерских программах, этого нельзя сказать о второй группе программных продуктов, которые не основаны на принципах ни мемориально-ордерной, ни журнально-ордерной, ни упрощённой формы учёта. Эти программные продукты можно определить как функциональные бухгалтерские программы.
Отличительной особенностью этих программ является наличие совокупности автоматизированных решений различных учётных задач, таких как учёт основных средств и нематериальных активов, учёт материальных ресурсов, учёт труда и заработной платы и т. д., а также, специального модуля для сведения главной книги и построения баланса. В различных пакетах количество таких автоматизированных решений (программ-модулей) варьируется обычно от пяти до двадцати, а иногда и более. Каждый модуль пакета имеет свои, специфические алгоритмы, свои способы хранения информации, режимы работы и функции. Между собой функциональные программы различаются набором модулей, а внутри модулей — их наполнением и особенностями работы. Каждое из таких автоматизированных решений может быть оформлено либо как отдельная программа-модуль (автоматизированное рабочее место), способная работать как самостоятельно, так и согласованно с другими программами комплекса, либо автоматизированные решения могут быть объединены в единый комплекс. Подобная организация системы позволяет глубже проработать и отразить специфику отдельных участков учёта и требует меньшей доработки конечным пользователем [44, c. 124].
Однако помимо различий в архитектуре и принципах построения систем технические особенности и идеология программных продуктов предполагают различные подходы к реализации общих (фундаментальных) методов бухгалтерского учёта, и в частности — различные формы представления результатов обработки учётно-аналитической информации. В условиях автоматизированного учёта пока не удаётся единообразно представить информацию в регистрах синтетического и аналитического учёта, как, например, при ручной обработке, когда используется набор стандартных ведомостей, разработочных таблиц и журналов-ордеров на всех предприятиях (независимо от формы собственности и вида деятельности).
Основным конкурентом на рынке автоматизации программ «1С» является комплексная система «Галактика», которая непосредственно относится к функциональным программам.
С точки зрения функционального наполнения обе программы заслуживают наивысшие оценки. Но так как «1С: Бухгалтерия» относится к универсальным программам, то соответственно инструментарий работы с документами у нее немного скромнее, хотя, то, что необходимо в современных условиях учета имеется в полном составе. «Галактика» кроме всего прочего может вести учет нескольких однотипных объектов ОС с помощью групповой инвентарной карточки, учет сложных иерархических объектов, параллельный учет основных средств на основе различных методов, характеризующихся различной валютой учета, учет содержания драгоценных металлов и камней в ОС.
Специализируется на конечного покупателя в большей степени программа «1С: Бухгалтерия», поскольку она относится к универсальным программным продуктам, и, следовательно, обязана быть приспособленной к особенностям отраслевого учета. Фирма «1С» предлагает множество различных конфигураций вплоть до специализации «Воинская часть», конечно в эту линейку входит и «сельскохозяйственное предприятие». Основным преимуществом подобной организации программы является то, что при нехватке денежных средств, можно купить базовую конфигурацию и работать в ней некоторое время, и при первой необходимости, если таковая возникнет, можно установить специализированную конфигурацию без потери наработанной база данных. «Галактика» в этом смысле отличается от программ «1С» поскольку имеет необходимые настройки внутри базовой конфигурации.
Эргономические характеристики объективно сравнить достаточно сложно, кому-то типовая раскладка горячих клавиш и пиктограмм «Галактики» на первый взгляд покажется сложной и неудобной, но в процессе работы расположение функций запоминается достаточно легко. В «1С: Бухгалтерии» практически все часто используемые функции вынесены на рабочий стол, что облегчает и ускоряет доступ к ним. Важную особенность «Галактики» необходимо отметить касаемо эргономики рабочего стола, практически все оформление (цвета окон, документов, размеры и пр.) настраивается под пожелания пользователя.
По наличию Windows-интерфейса обе программы абсолютно равнозначны. Технические требования у обеих программ не слишком высокие, как у всех бухгалтерских программ, то есть практически любой компьютер, выпушенный после 1996 г. способен обеспечить обработку данных на нормальном уровне. Но это не касается сетевых серверов и рабочих станций. Возможность ведения единой базы данных поддерживается также обеими программами, при этом происходит разделение общего набора функций на наборы интерфейсов программы под необходимые функции работника.
К другим наиболее часто встречающимся сервисным средствам «Галактики» можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов, ведение архивных (резервных) копий информации и её восстановление, фильтрация и выборка информации, система паролей, настройка конфигурации принтера и пр. Присутствуют и средства реиндексации баз данных, которые позволяют произвести восстановление индексных файлов баз для сохранения работоспособности системы в случае сбоев или некорректных выходов из программы [42, c. 112].
Гибкость и открытость программ находиться в прямой зависимости, чем более открыта программа для внесения изменений, тем она становится соответственно более гибкой. Здесь важно отметить, что обе программы достаточно открыты для внесения изменений, но по-разному. В «Галактике» можно изменить практически все, но и с помощью всевозможных настроек и корректировок. В «1С» открытые для общего доступа изменения не проникают так глубоко, но, тем не менее, программа не становится менее гибкой. Это потому, что для написания программ «1С» использовался собственный язык «1С», так называемый встроенный язык «1С». При помощи этого языка возможно переписать программу заново, и учесть практически все необходимы особенности. Использование макроязыка требует от человека определённых навыков и знаний в области алгоритмизации вычислительных процессов. Однако после выполнения нескольких практических задач даже неискушённый пользователь сможет конструировать несложные алгоритмы, поскольку описание макроязыка присутствует в сопроводительной документации, а названия самих макроимён переменных и макрокоманд записываются, как правило, на русском языке и имеют определённый смысл. Например, из фрагмента кода формирования проводок по приходному кассовому ордеру в системе “1С: Предприятие”, приведённому ниже, видно, что квалифицированный специалист вполне сможет самостоятельно внести изменения в код.
Поддержка программ осуществляется обеими фирмами в полном размере, то есть регулярно выходят обновления нормативных документов, форм отчетности и пр. Обновление может устанавливаться как непосредственно лицензированными специалистами, так и самостоятельно ИТ специалистами предприятия с диска. Для новых пользователей обе программы предлагают подробную документацию и помощь в освоении программы включая видео курс с наглядными примерами. При возникших неполадках нужно направить письмо дистрибьютору или непосредственно в головной офис, на которое вы получите подробный ответ с указаниями по исправлению возникшей неисправности, и в последующих редакциях подобные ошибки будут устранены.
Заключение
Основная цель аудита основных средств – проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости.
Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует выяснения:
- обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;
- правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;
- правильности оценки основных средств в учете;
- правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
- правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;
- правильности и эффективности использования основных средств;
- правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.
В качестве главных направлений нетрадиционного подхода к аудиту основных средств были рассмотрены:
- придание приоритетной роли соблюдению критериев, предъявляемых к системе бухгалтерского учета и отчетности, оговоренных в положениях по бухгалтерскому учету;
- обязательность тестирования системы внутреннего контроля (СВК), которое либо может быть первым этапом аудиторской проверки, либо проводиться на этапе планирования и подготовки аудита;
- непременность применения аналитических процедур в процессе аудита;
- выделение трех взаимосвязанных аспектов аудита основных средств - учетного, налогового и управленческого;
- дополнение стандартных аудиторских процедур специфическими с учетом особенностей объекта проверки.
В ходе выполнения дипломной работы были изучены не только экономические характеристики и классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств в ОАО, но нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме. Особое внимание было уделено изучению документов, регулирующих организацию и порядок ведения учета основных средств в коммерческих организациях. Методика учета основных средств, их анализа и аудита была рассмотрена на примере ОАО «Хабаровск – Мебель».
ОАО «Хабаровск – Мебель» применяются передовые методы и технологии в области оказания услуг и предоставления услуг.
Учет основных средств осуществляется в соответствии с Планом счетом, утвержденным Положением банка России от 05 декабря 2002 г. № 205-П (с учетом изменений и дополнений).
Оформление документов и порядок учета операций с основными средствами соответствуют требованиям, предъявляемым к ним. Приказ «Об учетной политике» составлен грамотно, полно, с отражением все существенных моментов касающихся учета основных средств в данной коммерческой организации, используется бухгалтерией в полной мере для ведения бухгалтерского учета. Хорошая организация бухгалтерского учета хозяйственных операций, в том числе и операций с основными средствами способствует полному и своевременному отражению всех совершаемых операций на счетах бухгалтерского учета с использованием не только унифицированных форм первичной учетной документации.
Изучению подвергалась документация в части операций с основными средствами. Можно отметить, что применяемый линейный способ начисления амортизации не всегда отвечает выбранной цели о поддержании стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных отчислений.
Анализ показателей движения основных средств был основан на расчете показателей и анализе обеспеченности организации основными средствами и эффективности их использования. Эффективность использования основных средств характеризуется показателями – фондоотдача, фондоемкость.
По результатам аудита основных фондов ОАО «Хабаровскмебель» рекомендуется:
- отражение операций с основными средствами осуществлять на основании изменений в первичной документации;
- произвести государственную регистрацию прав на незарегистрированное имущество;
- отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций осуществлять на основании первичных документов унифицированных форм.
- произвести корректировочные записи в бухгалтерском и налоговом учете и сдать уточненные расчеты по налогу на имущество и налогу на прибыль.
- произвести корректировочные записи в бухгалтерском и налоговом учете и сдать уточненные расчеты по налогу на имущество и налогу на прибыль.
- провести инвентаризацию основных средств.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января, 26 марта, 11 ноября, 23 декабря 2003 г.);
2. Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изм. и доп. от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г., 6, 22, 28 мая, 6, 23, 30 июня, 7 июля, 11 ноября, 8, 23 декабря 2003 г., 5 апреля 2004 г.)
3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ
4.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.);
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01: Утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н
6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: Утв. приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49)
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)
9. Письмо Госкомстата РФ «Об учете основных фондов» от 6 марта 2003 г. № МС-10-23/869
10. Письмо Минфина РФ «Об особенностях рассмотрения условий для целей принятия активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств» от 4 февраля 2002 г. N 16-00-14/30
11. Письмо Минфина РФ «О списании объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей за единицу» от 18 октября 2002 г. № 16-00-14/403
12. Унифицированные формы первичной учетной документации: Утв. постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7
13. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. Учебное пособие - М: «Дело и Сервис», 2003. – 412 с.
14. Анализ хозяйственной деятельности : Учебник / Н.А. Русак и др.; Под общ. ред. В.И. Стражева. – Минск: Вышая школа, 2003. – 322 с.
15. Аудит. Учебник для вузов / Под ред. Проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, Аудит, 2003. – 562 с.
16. Аудит: Учебник / Под ред. М.В. Мельник. – М.: Экономист, 2004. – 412 с.
17. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 340 с.
18. Вакуленко Т. Г. Анализ бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений. – Спб.: Герда, 2003. - 387 с.
19. Гинзбург А. И. Экономический анализ. – Спб.: Питер, 2003. – 514 с.
20. Ермолович Л.Л. Практикум по анализу хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Книжный дом, 2003. – 374 с.
21. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухучет, 2003. – 254 с.
22. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: Новое Знание, 2003. – 368 с.
23. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: ЮНИТИ –ДАНА, 2005 – 574 с.
24. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э. Экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: Феникс ,2005. – 489 с.
25. Просветов Г.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Задачи и решения. – М.: РДЛ, 2005. – 112 с.
26. Прыкина Л. В. Экономический анализ предприятия. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 384 с.
27. Романова Л.Е. Анализ хозяйственной деятельности. Краткий курс лекций - М: Юрайт, 2003. – 202 с.
28. Русак Н.А. и др. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. – Минск: Выш. шк., 2003. – 314 с.
29. Рындин А.Г. и др. Организация финансового менеджмента на предприятии. – М.: Русская деловая литература, 2004. – 417 с.
30. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: ИП “Экоперспектива”, 2004. – 386 с.
31. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности. – М.: ИНФРА –М, 2005. – 306 с.
32. Шадрина Г.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: Благосвет –В, 2004. – 421 с.
33. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческой организации – М.: ИНФРА – М, 2004. – 237 с.
34. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебник. – М.: ИНФРА –М, 2003. – 412 с.
35. Бондарь Е. Проводим переоценку… // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь».- 2004.- выпуск 11 (март).- С.11-15.
36. Выбытие основных средств (Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы») // Справочная правовая система – Гарант.
37. ЗайцеваО. П ., Аманжолова Б .А. Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки // Аудиторские ведомости.- 2003.- № 7(июль).- С.15-25.
38. Инвентаризация основных средств (Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы») // Справочная правовая система – Гарант.
39. Королев Н. Основные средства: налоговый учет в бухгалтерском // Справочная правовая система – Гарант: Московский бухгалтер – 2004.- № 3 (март).
40. Мещерякова О.Ю. Доходные вложения – тоже основные средства // Учет, налоги, право.- 2004.- № 4 (февраль).-С.25-29.
41. Нечаева Т. Учет основных средств. Новый год - новые указания // Двойная запись.- 2004.- № 1 (январь).- С.10-15.
42. Орлова Е.В. Особенности бухгалтерского учета основных средств в 2004 году // Налоговый вестник.- 2004.- № 1 (январь).- С. 12-17.
43. Табалина С.А. Аудит основных средств // Финансовые и бухгалтерские консультации.- 2003. - № 1 (январь).- С. 15-24.
Дата: 2019-12-22, просмотров: 314.
