В состав кадровой документации входят следующие документы:

1. Трудовой договор;

2. По учету кадров:
№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" ,
№ Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу" ,
№ Т-2 "Личная карточка работника" ,
№ Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" ,
№ Т-3 "Штатное расписание" ,
№ Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника" ,
№ Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" ,
№ Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу" ,
№ Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" ,
№ Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам" ,
№ Т-7 "График отпусков" ,
№ Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" ,
№ Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)" ,
№ Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" ,
№ Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку" ,
№ Т-10 "Командировочное удостоверение" ,
№ Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" ,
№ Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" ,
№ Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников" .

3. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
№ Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" ,
№ Т-13 "Табель учета рабочего времени" ,
№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" ,
№ Т-51 "Расчетная ведомость" ,
№ Т-53 "Платежная ведомость" ,
№ Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей" ,
№ Т-54 "Лицевой счет" ,
№ Т-54а "Лицевой счет (свт)" ,
№ Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" ,
№ Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" ,
№ Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы" .

Трудовой договор

Трудовой кодекс РФ дает следующее определение трудового договора: «Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».

Существенными условиями трудового договора являются:

-место работы (с указанием структурного подразделения);

-дата начала работы;

-наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с законодательством.

Срок трудового договора. Трудовые договоры могут заключаться:

1)на неопределенный срок;

2)на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, считается заключенным на неопределенный срок.