Нормативное регулирование в области труда и занятости

Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ В ООО «ПЛАНКОМПЛЕКТМОНТАЖ»

Руководитель

Студент гр. ГОЗ – 66061 Попова ЕС.

Екатеринбург 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Теоретические аспекты кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом предприятия 5

1.1 Служба персонала 5

1.2 Кадровое делопроизводство 7

1.3 Нормативное регулирование в области труда и занятости 9

1.4 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты 14

1.4.1.Трудовой договор 15

1.4.2. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты 17

2. Анализ существующего кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом предприятия ООО

«Планкомплектмонтаж» 38

2.1 Характеристика предприятия ООО «Планкомплектмонтаж» 38

2.2 Структура предприятия ООО «Планкомплектмонтаж» 40

2.3 Кадровое документационное обеспечение системы управления персоналом на ООО «Планкомплектмонтаж» 41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 45

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 47

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 50

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 66

ВВЕДЕНИЕ

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.

Служба персонала - специализированное подразделение (совокупность специализированных подразделений) организации, осуществляющее функции по управлению персоналом в организации. В небольших организациях, как правило, бывает достаточно одного сотрудника, чьи основные функции связаны с управлением персоналом организации. Обычно такой сотрудник осуществляет поиск и подбор персонала, а также документальное оформление кадровых процедур.

Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда. Ведение кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий. В частности, кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом.

Объектом исследования данной курсовой работы является кадровое документационное обеспечение системы управления персоналом предприятия ООО «Планкомплектмонтаж».

Предмет исследования – изучение кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом.

Цель курсовой работы – разработать рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом на предприятии.

1. Теоретические аспекты кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом предприятия
1.1. Служба персонала

Служба персонала , или кадровая служба, - специализированное подразделение (совокупность специализированных подразделений) организации, осуществляющее функции по управлению персоналом в организации. В зависимости от размеров предприятия, его организационной структуры, продолжительности существования, политики организации место кадровой службы в системе управления предприятием, а также конкретный набор выполняемых этой службой функций могут существенно различаться.

В общем виде к функциям службы персонала можно отнести следующие:

· поиск персонала, оценка и отбор персонала, адаптация персонала;

· прием на работу, увольнение, учет кадров, поощрения и взыскания;

· организация труда на предприятии;

· обучение и развитие персонала, оценка работы персонала;

· мотивация персонала;

· планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование кадрового резерва;

· поддержание здорового климата в коллективе, участие в урегулировании конфликтов в коллективе, психологическая поддержка;

· формирование (участие в формировании) кадровой политики организации в соответствии с единой политикой организации, общими принципами управления в компании и ее целями.

В небольших организациях, как правило, бывает достаточно одного сотрудника, чьи основные функции связаны с управлением персоналом организации. Обычно такой сотрудник осуществляет поиск и подбор персонала, а также документальное оформление кадровых процедур (прием, увольнение и т.д.). В более крупных организациях для осуществления функций по управлению персоналом создается отдельное подразделение (отдел), который может по-разному наименоваться (отдел кадров, служба персонала и т.д.). Возглавляет такое подразделение его руководитель - начальник отдела кадров , руководитель службы персонала. Функции по подбору персонала и учету кадров в такой организации, как правило, распределены между специалистами: подбор персонала осуществляет менеджер по подбору персонала , рекрутер, а учет кадров ведет инспектор отдела кадров .

В крупных организациях с большим штатом сотрудников и множеством подразделений такого распределения должностных обязанностей в области управления персоналом недостаточно. Здесь необходимо осуществлять не только подбор персонала, но и планирование потребностей в персоне на будущее, формирование кадрового резерва, оценку работы сотрудников, контроль их деятельности, управление продвижением сотрудников по карьерной лестнице. Зачастую здесь бывает необходимо выработать единую кадровую политику компании, в соответствии с которой будут формироваться принципы работы всех кадровых служб. В таких организациях общее руководство деятельностью кадровых служб осуществляет директор по персоналу, которому подчиняются руководители кадровых подразделений, осуществляющих подбор персонала, учет кадров и другие функции по управлению персоналом.

Кадровое делопроизводство

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Документированная информация составляет основу управления, является наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений.

Документальное оформление кадровых процедур - неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, государственная инспекция труда наделена полномочиями по надзору и контролю за соблюдением работодателями трудового законодательства. Государственные инспекторы труда обладают широкими правами при осуществлении надзора и контроля, в частности, имеют право беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения инспекции организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей - физических лиц, запрашивать у работодателей и их представителей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций.

К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству как процессу документирования трудовых отношений. Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо при проведении проверки сотрудниками контролирующих органов. В подобных случаях прибегают к услугам по экстренному восстановлению кадрового делопроизводства в организации, что в зависимости от сроков и состояния дел далеко не всегда приводит к желаемому результату: разрешению спора в суде в пользу работодателя или избежание ответственности работодателем, соответствующими должностными лицами или организацией. Поэтому важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Трудовой договор

Трудовой кодекс РФ дает следующее определение трудового договора: «Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».

Существенными условиями трудового договора являются:

-место работы (с указанием структурного подразделения);

-дата начала работы;

-наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с законодательством.

Срок трудового договора. Трудовые договоры могут заключаться:

1)на неопределенный срок;

2)на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, считается заключенным на неопределенный срок.

Характеристика предприятия ООО «Планкомплектмонтаж»

Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «Планкомплектмонтаж» создана в 2000г. с целью удовлетворения потребностей населения в различных строительных услугах, и строительных товарах.

Предметом деятельности являются:

· Монтаж, Демонтаж: металлоконструкций, трубопроводов, технологического оборудования.

· Строительство, перепланировка, ремонт зданий и сооружений

· Евроремонт квартир в Полевском

· все виды покрасочных работ

· Отделка фасадов

· Земляные работы. Рытье, копка, строительство котлованов, а также работы по благоустройству территории.

Высшим руководящим органом фирмы является директор.

Исполнительным органом фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее директором.

Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Во главе исполнительного органа находится директор. В обязанности директора входит управление всеми структурами и подразделениями фирмы, организация функционирования, постановка целей, распоряжение имуществом и средствами, заключение и расторжение договоров, открытие счетов в банках, стимулирование подчиненных руководителей, принятие решений, и всего что необходимо для эффективного функционирования организации.

Численность ООО «Планкомплектмонтаж»

Показатели	Среднесписочная Численность (чел.)

1. Рабочие	264
2. Руководители	29
3. Специалисты	33
Итого	326

Основную часть персонала предприятия составляют работники в возрасте от 35 до 45 лет - 280 человек, вторая по численности группа - работники в возрасте от 18 до 25 лет - 6 человек, группа в возрасте от 25 до 35 лет составляет 22человек и более 45 лет – 18 человек.

Основная часть работников имеет среднее профессиональное образование, 260 человека имеют неполное высшее образование, это подсобные рабочие , 34 человек имеют высшее образование, 32 человека имеют среднее.

Глав. бухгалтер

Кадровое документационное обеспечение системы управления персоналом на ООО «Планкомплектмонтаж»

На предприятии ООО «Планкомплектмонтаж» в состав кадровой документации входят следующие документы:

1. Трудовой договор(Приложение 1);

2. По учету кадров: (Приложение 2)
№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" ,
№ Т-2 "Личная карточка работника" ,
№ Т-3 "Штатное расписание" ,
№ Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" ,
№ Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" ,
№ Т-7 "График отпусков" ,
№ Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" ,
№ Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" ,
№ Т-10 "Командировочное удостоверение" ,
№ Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" ,
№ Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" ,
3. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: (Приложение 3)
№ Т-13 "Табель учета рабочего времени" ,
№ Т-53 "Платежная ведомость" ,
№ Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" ,
№ Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" ,
№ Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы" .

В ходе изучения документооборота в системе управления персоналом на предприятии ООО «Планкомплектмонтаж» было выявлено, что составление документации ведется в соответствии с требованиями российского законодательства. Для составления унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты применяются программы «1С зарплата-кадры» и «Консультант Плюс».

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Парамонов А.А., Чиркова Т.В. Портфель кадровика, Учебник, 2-е издание, М: МЦФЭР, 2005 328с.

Руководитель

Студент гр. ГОЗ – 66061 Попова ЕС.

Екатеринбург 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1.1 Служба персонала 5

1.2 Кадровое делопроизводство 7

1.3 Нормативное регулирование в области труда и занятости 9

1.4 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты 14

1.4.1.Трудовой договор 15

1.4.2. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты 17

«Планкомплектмонтаж» 38

2.1 Характеристика предприятия ООО «Планкомплектмонтаж» 38

2.2 Структура предприятия ООО «Планкомплектмонтаж» 40

2.3 Кадровое документационное обеспечение системы управления персоналом на ООО «Планкомплектмонтаж» 41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 45

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 47

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 50

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 66

ВВЕДЕНИЕ

Предмет исследования – изучение кадрового документационного обеспечения системы управления персоналом.

В общем виде к функциям службы персонала можно отнести следующие:

· поиск персонала, оценка и отбор персонала, адаптация персонала;

· прием на работу, увольнение, учет кадров, поощрения и взыскания;

· организация труда на предприятии;

· обучение и развитие персонала, оценка работы персонала;

· мотивация персонала;

· планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование кадрового резерва;

Кадровое делопроизводство

Нормативное регулирование в области труда и занятости

Основным нормативным документом, регулирующим трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения, является Трудовой кодекс Российской Федерации . Согласно статье 5 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными конституционными законами следующими нормативными правовыми актами:

1. трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации , содержащих нормы трудового права.
При этом нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать Трудовому кодексу РФ. В случае противоречий между Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, содержащим нормы трудового права, применяется Трудовой кодекс РФ. Если вновь принятый федеральный закон, содержащий нормы трудового права, противоречит Трудовому кодексу РФ, то этот федеральный закон применяется при условии внесения соответствующих изменений в Трудовой кодекс РФ.
Законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации и иным федеральным законам. Наиболее характерны региональные законы об охране труда, о профессиональных союзах, о социальном партнерстве;
В соответствии с пунктом (к) части первой статьи 72 Конституции Российской Федерации трудовое законодательство находится в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. О разграничении полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений см. статью 6 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, следует иметь в виду, что согласно пункту (в) статьи 71 Конституции Российской Федерации регулирование и защита прав и свобод человека и гражданина находятся в ведении Российской Федерации.

2. иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

· указами Президента Российской Федерации.
Указы Президента Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации и иным федеральным законам;

· постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти . Постановления Правительства Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации, иным федеральным законам и указам Президента Российской Федерации.
Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации;

· нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства Российской Федерации и нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти;

· нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Органы местного самоуправления имеют право принимать нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

3. Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами , соглашениями и локальными нормативными актами , содержащими нормы трудового права (статья 5 Трудового кодекса РФ):

· коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (статья 40 Трудового кодекса РФ). Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях;

· соглашение - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и устанавливающий общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях социального партнерства в пределах их компетенции (статья 45 Трудового кодекса РФ);

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 9) предусматривает возможность регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке, а именно путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров и соглашений (которые носят нормативный характер), а также трудовых договоров (последние, в отличие от первых двух актов договорного характера, заключаются между одним работником и одним работодателем и не являются нормативными, поскольку распространяют свое действие на двух указанных в договоре лиц, а не на неопределенный круг лиц). Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

· локальные нормативные акты , содержащие нормы трудового права, принимают работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 Трудового кодекса РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения (статья 8 Трудового кодекса РФ).

4. Кроме того, следует учитывать, что общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации являются составной частью правовой системы Российской Федерации (статья 10 Трудового кодекса РФ, часть 4 статьи 15 Конституции РФ). В соответствии со статьей 10 Трудового кодекса РФ, если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора.

Дата: 2019-12-22, просмотров: 219.

12 3 Следующая ⇒