Результаты анкетирования на тему: «Удовлетворенность сотрудников программой обучения»
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Результат

Отношение сотрудников в %

Положите-льно Отрица-тельно Не имеет значения
1. Оснащение учебного процесса 80 - 20
2. Практическую полезность семинара 60 10 30
3. Доступность изложения материала преподавателем 100 - -
4. Взаимосвязь теории и практики 70 10 30
5. Возможность использования полученных материалов на практике 50 - 50
6. Возможность «показать» себя 30 20 50
7. Повышение своих профессиональных навыков 70 - 30

 

Таким образом, отношение сотрудников АСКО к проводимым программам обучения можно характеризовать как положительное, так как общий процент удовлетворенности сотрудников от пройденного обучения составляет 67%.

Для оценки изменения объективных показателей работы сотрудников после прохождений обучения нами были проведены исследования, в которых мы проследили взаимосвязь между программами обучения организованными для своих сотрудников АСКО и количеством продаж страховых полюсов ОСАГО. На рис. 8 изображена динамика сбора страховых премий. На рис. 9 изображен график проведения учебных мероприятий среди сотрудников АСКО.

 Рис. 8. Динамика изменения страховых премий по договорам ОСАГО ЗАО СК «АСКО-Центр».

Рис. 9. График проведения учебных мероприятий ЗАО СК «АСКО-Центр»

 

При анализе данных двух графиков выявляется тенденция увеличение страховых премий после проведения учебных мероприятий. Так как в структуре портфеля СК АСКО – 47% составляет договора ОСАГО, пики продаж которых приходятся на начало зимних и летних месяцев, то и в преддверии этих месяцев проводиться планомерная подготовка кадров к данному периоду. Таким образом сотрудники проходят подготовку прежде чем столкнуться с потребностями в ее прохождении, тем самым их компетенция, знания, умения не вызывают у страхователей сомнения. Благодаря чему увеличивается количество заключаемых договоров, возрастает имидж компании.

Таким образом, управление кадрами в страховой компании организовано рационально, в соответствии с требования современного рынка и специфики регионального менеджмента.



Совершенствование менеджмента человеческих ресурсов на

ЗАО СК «АСКО-Центр»

Расчет экономической эффективности при увеличении

Количества рабочих мест ЗАО СК «АСКО-Центр»

 

 

Для того, что бы сформулировать предложения по оптимизации процесса управления кадрами в страховой компании «АСКО-Центр» необходимо проанализировать общие тенденции развития страхового рынка, изучить прогнозы аналитиков.

По сведениям ФССН, в России на 01.01.2006 было зарегистрировано 1075 страховых организаций, итоги деятельности которых сведены в таблицу 2.

Таблица 2. Показатели деятельности российских страховщиков, млрд. руб.

 

Виды страхования 2004 год 2005 год Прирост
Страховая премия (всего) 471,6 490,6 4%
Добровольное страхование 320,4 291,1 -10%
Страхование жизни 102,2 25,3 -75%
Иное, чем жизнь 218,2 265,8 22%
Личное страхование (кроме страхования жизни) 52,9 64,0 21%
Имущественное страхование (кроме страхования ответственности) 153,1 185,6 21%
Страхование ответственности 12,2 16,2 33%
Обязательное страхование 151,2 199,5 32%
ОСАГО 49,2 53,7 9%
ОМС 97,2 140,7 45%

 

Итак, как показано в табл.2 добровольное личное страхование и имущественное страхование по итогам года сохранили среднеквартальные показатели прироста премии – на уровне 21%. Премия по добровольному страхованию ответственности выросла на 33% (за первые три квартала 2005 года – 23%). Основой высокой динамики страхования ответственности стали премии именно в четвертом квартале, составившие 3,4 млрд. руб., что в 2,2 раза превышает показатели за аналогичные периоды 2004 и 2003 гг.

В сегменте страхования жизни, даже с учетом компаний, осуществлявших сбор премии, но не отраженных в официальной отчетности 1-С за год, премии сократились в 2,3 раза. Сокращение сегмента страхования жизни в абсолютном выражении на 77 млрд. руб. привело к снижению общих показателей сбора премии по всему добровольному страхованию на 10% (29 млрд. руб.).

Сегмент обязательного страхования четвертый год подряд демонстрирует опережающий характер роста сборов премии. На фоне сокращения объемов премии по добровольному страхованию, рост премии по обязательным видам на 32% особенно примечателен. Данная тенденция объясняется значительным ростом объема взносов по обязательному медицинскому страхованию, темпы роста сбора премии по ОСАГО были значительно ниже, чем в предыдущие годы (9%).

В 2004 - 2005 гг. крупнейшие компании были заняты поглощением дочерних и зависимых компаний, консолидацией и реструктуризацией имеющегося бизнеса, избавлением от сомнительных, с точки зрения законодательства, операций, развитием розничного страхования. В то же время, аналогичные процессы охватили и ряд региональных компаний. В результате, с одной стороны, сформировался круг потенциальных инвесторов – компаний, занимающихся классическими видами страхования и нацеленными на серьезные инвестиции в данное направление бизнеса. С другой стороны, в регионах появились интересные для приобретения активы – страховщики, чьи компании обладают значительным в масштабах своих регионов, диверсифицированным страховым портфелем. Федеральные страховщики активно развивают филиальные сети, и приобретение подобных компаний позволяет сразу выйти на новый качественный уровень своего присутствия на региональных рынках. Объем премии приобретенных компаний в сегменте добровольного страхования не-жизни и ОСАГО приближается к 3,7 млрд. руб., что составляет 1,2% от всей премии, собранной в указанном сегменте. Процесс консолидации российского страхового рынка продолжается.

За прошедший год объем премии по добровольному страхованию ответственности возрос на 33%, с 12,2 млрд. руб. до 16,2 млрд. руб., показав самые высокие темпы прироста показателя за последние 4 года. Объем выплат продолжил тенденцию к снижению, с 1,2 млрд. руб. до 0,98 млрд. руб. (см. рис.10).

Рисунок 10. Динамика рынка добровольного страхования ответственности

 

На значительный прирост премии по добровольному страхованию ответственности в 2005 году повлияли:

- ужесточение требований к российским воздушным и морским судам, находящимся на территории развитых государств,

- развитие страхования гражданской ответственности промышленных объектов,

- определенное оживление псевдостраховых операций.

Таким образом, в числе других задач, решение которых необходимо для развития отрасли, - повышение капитализации страхового рынка, совершенствование надзора за его участниками и законодательная унификация требований к размещению страховых резервов с требованиями к размещению средств иными институциональными инвесторами.

На основании анализа рынка страховых услуг ЗАО СК «АСКО-Центр» необходимо увеличить число сотрудников в предстоящем 2007 году. Наиболее рациональным здесь будет открытие нового филиала.

Компания ЗАО СК «АСКО-Центр» открыла свои представительства и филиалы почти в каждом микрорайоне города Курска. Успешно работают филиалы на Северо-западе и Парковой. Если открывать филиал в Курске, то где-то на окраине (например, на Волокно). Так как людям с окраин сложно добираться до центра. По области существует тоже ряд филиалов, но их число можно увеличить. Специализировать филиал должен на ОСАГО, так как этот рынок ещё не до конца сегментирован.

Для расчета необходимого количества рабочих мест необходимо сделать перерасчет производственной программы фирмы в нормо-часах. Норматив времени на оказание услуги потенциальному потребителю определяется исходя из необходимых затрат на обслуживание одного клиента и оформление одной услуги. В состав этих затрат входят: время на работу с клиентом в офисе фирмы; время на оформление страховки; время на производство расчетов с клиентом; время на ведение переговоров с клиентом по телефону; время на формирование производственной программы фирмы; время на проведение маркетинговых исследований; время на формирование форм бухгалтерской и статистической отчетности; время на сдачу форм бухгалтерской и статистической отчетности в соответствующие органы; время на выполнение непредвиденных работ (претензии клиентов, устранение замечаний контролирующих органов и др.). Для большинства фирм, работающих в сфере страхования в Курске, норматив времени на оказание услуг находится в пределах от 90-100 до 110-120 часов.

Количество рабочих мест определяется по формуле:

Краб.мест = S Пн-ч : Б                                                                                 (3),

где Пн-ч – производственная программа фирмы. выраженная в нормо-часах;

Б – баланс рабочего времени одного работника в год (рассчитывается исходя из количества рабочих часов в году и плановых потерь рабочего времени). Для 2006 года баланс рабочего времени одного работника фирмы ЗАО СК «АСКО-Центр» составляет 2640 часов (из расчета в среднем 22 рабочих дней в месяц при 10-часовом рабочем дне).

Подставляя расчетные данные из таблицы 2 в формулу (3) получаем искомое количество работников, которое в нашем случае составляет:

Краб.мест = 10960 : 2640 = 4 места.

Поскольку фирма ЗАО СК «АСКО-Центр» планирует вести свою работу в одну смену, то количество основных работников будет соответствовать количеству рабочих мест, то есть:

Краб. = Краб.мест = 4 чел.

Необходимое оборудование для офиса фирмы определяется исходя из ее основной деятельности – оформления страховых полисов. В составе оборудования в основном присутствует офисная техника и мебель. Расчет стоимости и состав необходимого офисного оборудования приведен в таблице 3.


Таблица 3. Расчет стоимости необходимого оборудования

Наименование оборудования Кол-во единиц Цена за единицу, руб. Стоимость, руб.
Персональный компьютер, ноутбук 2 18000 36000
Персональный компьютер 2 13000 26000
Факсимильный аппарат 1 3000 3000
Телефонный аппарат 4 2000 8000
Принтер лазерный, НР 1 10000 10000
Осветительная система офиса 1 6000 6000
Комплект офисной мебели в кабинет 3 4000 12000
Комплект мягкой мебели в офис 2 4000 8000
Комплект мебели в прихожую 1 3000 3000
Комплект мебели на кухню 1 5000 5000
ИТОГО ОБОРУДОВАНИЯ: 117000

 

Расчет амортизационных отчислений осуществляется исходя из установленных норм с учетом стоимости оборудования и нормативного срока его службы. Поскольку фирма ЗАО СК «АСКО-Центр» является малым предприятием, то она будет использовать механизм ускоренной амортизации активной части основных средств и льготу по дополнительному списанию в качестве амортизации активной части основных средств до 50 % их первоначальной стоимости, что допускается только для первого года работы малого предприятия.

С учетом вышесказанного расчет амортизационных отчислений для 2007 года приведен в таблице 4.

 

Таблица 4. Расчет амортизационных отчислений на 2007 год

Наименование оборудования Стоимость оборуд-ния, руб. Норматив. срок эксп-ции, год Норма аморт. отчислений, % Кол-во оборуд-ния Аморт. отчисления, руб.
Ноутбук 18000 8 50 2 18000
ПК 13000 8 50 2 12000
Факс 5000 8 50 1 5500
Принтер НР 10000 8 50 1 5000
Освет. Сист. 6000 10 50 1 3000
К-т мебели в кабинет 4000 10 50 3 6000
К-т мебели в офис 4000 10 50 2 4000
К-т мебели в прихожую 3000 10 50 1 1500
К-т кухон. мебели 5000 10 50 1 2500

ИТОГО АМОРТ.ОТЧИСЛЕНИЙ

57500

Расчет размера основных и вспомогательных площадей осуществлен исходя из нормативов площади на одно рабочее место. Он приведен в таблице 5.



Таблица 5. Расчет размера основных и вспомогательных помещений

Наименование помещений Норматив площади, м2 Общая площадь помещений, м2
Кабинет управляющего 12,0 14,0
Кабинет гл. бухгалтера 12,0 14,0
Рабочие кабинеты менеджеров (4) 12,0 50,0
Комната приема посетителей 15,0 18,0
Комната отдыха 9,0 10,0
Кухня-столовая 9,0 10,0
Прихожая 6,0 8,0
Сан. узел 2,0 4,0
Кладовая 3,0 4,0
ИТОГО ПЛОЩАДЬ: 132,0

 

Стоимость аренды помещения площадью 132,0 м2, занимаемого фирмой ЗАО СК «АСКО-Центр», определяется на основании договора аренды. Согласно договору срок аренды полуподвального помещения составляет 10 лет, а стоимость аренды – 100 тыс. руб. в год.

Расчет затрат на коммунальные услуги и электроэнергию представлен в таблице 6.

Таблица 6. Расчет стоимости коммунальных платежей

Виды услуг Единица измерения Потребное кол-во на год Тариф за единицу, руб. Стоимость услуг, руб.
Электроэнергия кВт-ч 12´500 30,0 180000
Горячее водоснабжение м3 12´132 8,0 12672
Холодное водоснабжение м3 12´132 2,0 3168
Отопление м2 12´132 8,0 12672
Телефон, факс за месяц 12 120,0 1440,0
Уборка мусора за месяц 12 20,0 240,0
ИТОГО ПЛАТЕЖЕЙ 210192

 

Расчет потребности в материалах выполнен на основе определения примерного расхода основных материалов, необходимых для осуществления фирмой предпринимательской деятельности на рынке страховых услуг. Он представлен в таблице 7.

Таблица 7. Расчет стоимости материалов

Материалы Единица измерения Потребное кол-во на год Цена за единицу, руб. Стоимость руб.
Бумага писчая пачка 25 120,0 3000
Бумага для факса рулон 12 80,0 1060
Картриджи к принтеру шт. 6 3000,0 18000,0
Бланки (чистые) шт. 400 25,0 10000,0
Прочие материалы - - - 5000,0
ИТОГО ПЛАТЕЖЕЙ 37060

 

Таким образом, исходя из того, что число клиентов компании «АСКО-Центр» увеличивается с каждым годом, возникла необходимость в увеличение числа сотрудников или создании дополнительного филиала. Как показала исследования возрастут и постоянные и переменные издержки, но все эти мероприятия окупятся примерно за год.

 

2.2. Оптимизация системы подготовки кадров на ЗАО СК

«АСКО-Центр»

 

Процесс начального обучения страхового агента должен состоять из двух блоков:

1. Базовый курс подготовки страхового агента, включающий:

- Основы страхового дела;

- Страховое законодательство и нормативные документы;

- Страхование физических лиц;

- Страхование юридических лиц;

- Основы продаж страховых услуг.

2. Адаптационный блок, включающий:

- Культура общения;

- Организация собственной работы;

- Способы преодоления стрессов;

- Имидж страхового агента;

- Осознание своих жизненных целей;

- Психология влияния;

- Здоровье и работоспособность.

Базовый этап обучения должен проводиться сразу после заключения агентского трудового договора. Адаптационный – по завершению базового этапа в процессе трудовой деятельности. Разработанная нами программа базового курса подготовки страхового агента представлена в таблице 8.

Базовый курс подготовки нацелен на формирования знаний и умений в соответствии с квалификационным справочником и должностной инструкции страхового агента. Для проведения базового курса подготовки следует формировать группы от 10 до 16 человек. Такое количество обучаемых в группе позволить менеджеру, ведущему занятие использовать индивидуально – личностный подход к обучению. Курс рассчитан на 40 учебных занятий, продолжительностью 45 минут. В день следует проводить по 4 занятия, таким образом курс будет пройден за 10 дней.

Обучение должно проводиться в светлом, хорошо проветриваем помещении. Перерывы между занятиями следует делать от 5 до 10 минут, так как за большее время внимание обучаемых рассевается.


Таблица 8. Базовый курс подготовки страхового агента.

№ темы учебного занятия Тема учебного занятия Количество учебных занятий Вид учебного занятия Оборудование Способ контроля

Основы страхового дела

1. Введение в профессию страхового агента 1 Групповая дискуссия Раздаточный материал, доска, маркер ____
2. Основы истории и теории страхового дела. Современное состояние и основные тенденции развития российского предпринимательства. 1 Самостоятельная работа с учебным текстом (дома), Групповая дискуссия   Анализ практи-ческих ситуаций
3. Знакомство с компанией 1 Экскурсия по филиалу СК АСКО Мультимедиа проектор  

Страховое законодательство и нормативные документы

 
4. Страховое законодательство 2 Лекция Конституция РФ, налоговый кодекс РФ, ФЗ о страховании ____
5. Система оплаты страхового агента 1 Лекция Доска, маркер, раздаточные материалы Решение индиви-дуальной задачи

Страхование физических лиц

 
6. Страхование имущества граждан 2 Лекция Учебный материал по продуктовой линии страхование имущества граждн Устный опрос
7. Страхование транспортных средств 6 Лекция Учебный материал по продуктовой линии страхование транспортных средств Решение индиви-дуальной задачи
8. Страхование граждан от несчастного случая 2 Лекция Учебный материал по продуктовой линии страхование граждан от несчастного случая Решение индиви-дуальной задачи
9. Добровольное медицинское страхование 2 Лекция Учебный материал по продуктовой линии Добровольное медицинское страхование Тести-рование

Страхование юридических лиц

 
10. Страхование имущества предприятий, организаций и учреждений 2 Лекция Учебный материал по продуктовой линии страхование имущества предприятий, организаций и учреждений Решение индиви-дуальной задачи
11.  Страхование ответственности организаций 4 Лекция Учебный материал по продуктовой линии страхование ответственности организаций Тести-рование

Основы продаж страховых услуг

 
12. Создание клиентской базы 2 Бизнес - тренинги Бумага, фломастеры, доска, ватман __
13.  «Холодные звонки» 2 Деловые и ролевые игры Телефон, бумага, фломастеры, доска, Практи-ческий звонок
14. Установление контакта 2 Деловые и ролевые игры Доска, маркер, клейкая бумага Устный опрос
15. Выявление потребностей 2 Анализ практических ситуаций Раздаточный материал, ватман, фломастеры Тести-рование
16. Презентация - аргументация 2 Бизнес - тренинги Рекламные листовки, бумага, фломастеры __
17. Работа с возражениями 2 Деловые и ролевые игры Доска, маркер Тести-рование
18. Завершение сделки 2 Деловые и ролевые игры Раздаточный материал, значки __
19. Закрепление отношений с клиентам 2 Анализ практических ситуаций Блокноты Зачет

Итого

40

 

На протяжении всего курса обучения проводиться контроль полученных знаний и умений, за каждое испытание выставляется баллы. В итоге к зачету каждый член группы придет с определенным количеством баллов. Итоговый зачет следует проводить в форме ролевой игры. Суть которой в следующем:

1. Участником предлагается разбиться на три группы, две группы из которых являются соответственно страховыми компаниями А и В, третья потенциальными страхователями, распределения ролей среди участников зависит от количества набранных баллов: обучаемые с большем количеством баллов – страхователи, с меньшем – страховщики.

2. Участникам, представляющим страховые компании надо заключить наибольшее количество договоров, используя при этом командную работу; участникам изображающих страхователей надо узнать от представителей фирм как можно больше информации о компании, о страховании.

Такой способ зачета, помогает повторить пройденный материал, и по возможность восполнить пробелы в знаниях.

По окончанию курсов обучения, в торжественной обстановке, всем участникам обучения вручается сертификат об окончании курсов страхового агента. Так же обучаемых приглашают пройти второй этап обучения.

Для консультации и помощи в работе за каждым начинающим страховым агентом, вновь приступившем к работе закрепляется наставник, страховой агент работающий в компании достаточно длительный срок. Причем при выборе наставника следует учитывать:

1. Наставник должен быть старше своего подопечного;

2. Наставник должен быть отзывчив, не конфликтен;

3. Объемы продаж страховых услуг наставником должны быть выше среднего уровня продаж;

4. Близость проживания наставника и подопечного.

Несомненно, каждый труд должен быть оплачен, поэтому для мотивации консультантов следует выплатить за первые 3 месяца 0,5% от суммы заключенных страховым агентом договоров, при условии, конечно, что будет иметь факт помощи своему наставнику. Данную статью расходов страховой компании следует внести в бюджет обучения сотрудников.

Второй блок подготовки – адаптационный. Основные его задачи: мотивация к работе, осознания собственной значимости работников, установка на эффективный труд работников.

Разработанная нами программа адаптационного блока подготовки страхового агента представлена в таблице 9.

К обучению данному блоку могут привлекаться как страховые агенты окончившие базовый курс подготовки, так и страховые агенты уже имеющие страж работы в данной должности, так и прочие сотрудники страховой компании. Количество обучаемых в группе не имеет принципиального значения. Следует только учитывать вместимость помещения, в котором будут проводиться занятия.

Если базовый курс подготовки мог проводить менеджер по обучению персоналу СК АСКО, то к процессу обучения адаптационному блоку, кроме менеджера по обучению персонала следует привлекать преподавателей по следующим специальностям:

1. психолог;

2. литератор;

3. имиджмейкер, или модельеров, визажистов;

4. врачей – терапевтов.

Курс рассчитан на 16 учебных занятий, продолжительностью 45 минут. Занятия следует проводить по одному разу в неделю, таким образом курс будет пройден за 4 месяца.

Такие временные рамки между занятиями имеют ряд преимуществ:

1. Сотрудники не «отрываются» от работы;

2. У сотрудников появляется возможность самостоятельно разобраться в заинтересовавшей теме, при этом не отвлекая внимания к другой;

3. Возможность встретиться с коллегами, обсудить важные профессиональные темы.

Таблица 9. Адаптационный курс подготовки страхового агента.

№ темы учебного занятия Тема учебного занятия Количество учебных занятий Вид учебного занятия Оборудование Способ контроля

Осознание своих жизненных целей

1. Выявления своих ближайших целей и способов их достижения 1 Лекция Раздаточный материал, доска, маркер __
2. Определения своих стратегических целей, и способов их достижения 1 Лекция Раздаточный материал, доска, маркер __

Культура общения

3. Культура речи 1 Лекция, деловая игра   Тест
4. Мимика, жесты 1 Тренинг Слайды __

Имидж страхового агента

 
5. Внешний вид страхового агента 1 Лекция, групповая беседа Предметы гардероба, фотографии с изображением костюмов, макияжа __
6. Составные части имиджа 1 Деловая игра Маркер, доска Уст-ный опрос

Психология влияния

 
7. Орудия влияния на окружающих 1 Лекция Маркер, доска __
8. Обязательства являются ключевым фактором 1 Деловая игра Раздаточный материал __

Способы преодоления стрессов

 
9. Определение своего психологического типа. Способы защиты от эмоциональных перегрузок 2 Лекция Маркер, доска __

Здоровье и работоспособность

 
10. Составляющие здоровья 2 Групповая беседа   __
11. Определение своих биоритмов 1 Лекция Маркер, доска  

Организация собственной работы

12. Планирование рабочего дня, недели 2 Лекция, деловая игра Маркер, доска, календарь, бумага __
13. Определение своих биоритмов 1 Лекция   Тест

Итого

16

 

По окончанию адаптационного блока, вместо привычной системы контроля, нужно устроить конференцию по пройденной тематике. То окончанию конференции участникам предлагается внести свои предложения, в специально заготовленную книгу, о тематике будущих программ обучения в компании. На основании этих данных, менеджер по персоналу, сможет выявить потребности сотрудников компании в обучении, и составить программу обучения на будущею перспективу.

Итак, разработанная нами программа состоит из двух блоков, один из которых, ориентируется на потребности компании в квалифицированных кадров, второй нацелен на потребности сотрудников в уважении, в осознании себя, в самореализации. Поэтому данная программа

 


Дата: 2019-12-22, просмотров: 294.