Сопроводительное письмо предназначено для поддержки резюме, и уже поэтому здесь не место слишком тяжелым оборотам. Простота — вот идеал. Необходимо тщательно проверить, чтобы между содержанием резюме и сопроводительного письма не было разногласий, подобные промахи производят удручающее впечатление на работодателя, даже если он догадывается о том, что они допущены неумышленно. Сопроводительное письмо должно содержать как можно меньше головоломок для адресата. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.

Если допущена хотя бы незначительная ошибка при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела (лица), которому адресовано резюме, оно скорее всего пропадет. Кадровики и руководство фирм крайне болезненно относятся к подобным вещам. Если в тексте резюме написано «Господин, мадам, товарищи» или, например, «Тому, кто этим занимается» — ответа не будет. Разумеется, также недопустимо допускать фамильярность вроде «Дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени (это правило справедливо как для простого, так и для электронного резюме). Вопреки расхожему убеждению, даже западные фирмы не практикуют подобных обращений. Соискатель вакансии — это пока еще посторонний, чужой человек; он не должен так обращаться к руководителю.

Точно так же внешняя простота форм электронной коммуникации может сыграть злую шутку с теми, кто снижает стиль письма. Здесь, как правило, обходятся без сопроводительного письма как отдельного документа, но все же вставляют перед текстом резюме нечто вроде: «Привет, вот мое резюме. Надеюсь, до скорой встречи». Это недопустимо. Любое обращение к должностному лицу надо выдержать в предельно строгих тонах, лишенных даже слабого намека на несерьезность.

Не стоит упускать из виду разнообразных «мелочей», связанных с оформлением резюме. Здесь все имеет значение, даже конверт, в который оно упаковано. Хотя каких-либо канонических правил не существует, соискатели чаще всего пытаются использовать внешнюю оболочку резюме (сопроводительного письма) для того, чтобы отыграть у потенциальных конкурентов несколько очков. Наиболее продвинутые намеренно выбирают очень большие конверты или же делают ставку на экзотический цвет почтового отправления. Менее изворотливые выдумывают особенные линии сгиба, по-своему заклеивают конверт и т. д. Все это — напрасный труд. Чем больше соискатель пытается привлечь к себе внимание работодателя, тем с большей вероятностью срабатывает обратный эффект: послание просто откладывается в сторону.

Впрочем, недооценивать роль конверта как средства транспортировки резюме опрометчиво. Всякий адресат предпочтет получить аккуратно упакованное письмо, которое не придется разглаживать перед чтением. В принципе, лучше вообще избегать сгибов при упаковке резюме. Этим лишний раз подчеркивается собственная аккуратность и пунктуальность.

Свои особенности имеет резюме, предназначенное для публикации в газете. Главной из них — краткости — подчинены все правила оформления. Начать резюме нужно с наименования интересующей должности. Далее следует указать образование. Если оно профильное, надо непременно об этом упомянуть. Если же никак не связано с профессией, лучше просто ограничиться сокращением в/о или сред. спец. Далее — опыт работы. Если он есть, непременно стоит указать стаж работы в этой должности. Но если опят небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой "есть опыт работы". Один из самых важных моментов — навыки в этой работе. Нужно вспомнить все, что доводилось когда-то делать, может быть, даже давно или не очень много, но о чем имеется представление и что может заинтересовать работодателя. Если это важно для работы, нужно указать компьютерные программы, которыми владеете, пусть в несовершенстве, и непременно знание языка.