В современных условиях, когда вычислительная техника вписалась в деятельность различных служб предприятий и организаций, компьютеризация учета, анализа и аудита является основным инструментом эффективной обработки большого объема экономической информации [7, с. 56].

Организационные и технические условия для совершенствования информационного обеспечения системы управленческого учета строительной организации необходимо создать путем внедрения современных программных продуктов и систем автоматизации.

В настоящее время специализированные программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета подрядчиков и заказчиков разрабо­таны и предлагаются фирмами «Парус», «1С», «Импульс-ИВУ», «Галак­тика» и др.

Для автоматизации сводного учета в строительстве, вне зависимости от масштаба и видов выполняемых работ, возможно использование про­граммного продукта «1С: Предприятие для Windows*, (сетевая версия).

Одним из важных участков учета в строительной организации являет­ся учет наличия и движения материалов на складах и в подразделениях организации. Как правило, многочисленная номенклатура и большое ко­личество объектов учета делают данный участок бухгалтерии строитель­ной организации весьма трудоемким и ответственным. Кроме того, для организаций строительной отрасли весьма актуальна задача анализа сто­имости, наличия и движения материалов на возводимых объектах (участ­ках). Отсутствие данной информации или ее несвоевременное предостав­ление может привести к простоям. Для крупных строительно-монтажных организаций, работающих с обширной номенклатурой материалов, важно наличие базы данных по поиску, сортировкам при обращении к справоч­никам и архивам первичных документов. Им необходима многоуровне­вая организация хранения сведений, позволяющая работать не с полным списком материалов, а с тематически отобранной группой (строительные материалы, топливо, запасные части и т. п.). Как правило, в строительных организациях материально-ответственные лица структурно относятся к конкретным подразделениям. Также возможны ситуации, когда один от­ветственный может курировать несколько объектов, и наоборот, возмож­на ситуация множества ответственных лиц на одном объекте. Таким обра­зом, существенно, чтобы в программном обеспечении был предусмотрен учет не только по материально-ответственным лицам в подразделениях, но и по материально-ответственным лицам на объектах. Программа дол­жна предполагать возможности удобного проведения инвентаризаций. Еще одной особенностью, которую необходимо учесть при автоматиза­ции учета в строительстве, является выдача спецодежды и инвентаря всем сотрудникам. На их учет ввиду большого количества предметов и короткого срока службы уходит много времени. Нужно, чтобы программа была приспособлена для работы с большим количеством материально-от­ветственных лиц и могла регистрировать выдачу такого рода предметов списком.

Учет материалов в данной конфигурации ведется на счету 10 по месту хра­нения и материально ответственным лицам. Поступление материалов не­обходимо отражать при помощи документа «Поступление материалов». При проведении этого документа автоматически должны формироваться бухгалтерские проводки по оприходованию материалов от поставщика. Одна из особенностей бухгалтерского учета строительно-монтажных организаций заключается в том, что списание материалов в этих органи­зациях необходимо производить по объектам строительства в соответ­ствии со сметой. Также в данной программе существует возможность со­ставления документа «Передача материалов в производство». При этом предполагается, что смета составлена в специализированной сметной про­грамме и выгружается из нее в отдельный файл. Далее этот файл исполь­зуется для загрузки списка материалов согласно смете в конфигурацию «1С: Бухгалтерия» [8, с.174].

Структура информации по учету материальных ценностей приведена на рисунке 2 [см. Приложение А].