Синтетический учет движения материалов ведется бухгал­терией в денежном выражении на соответствующих синтети­ческих счетах, субсчетах, а внутри их — по складам или кла­довым (по материально ответственным лицам) и группам мате­риалов.

В соответствии с Планом счетов вся информация о наличии и движении материальных ценностей (сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и т.п. ценностей), принадлежащих строительному предприятию по праву собственности, отражает­ся на счете 10 "Материалы". Этот счет активный. По дебету это­го счета отражаются суммы материальных ценностей, посту­пившие на склады (кладовые), а по кредиту — их выбытие.

Материалы учитываются на счете 10 по фактической себес­тоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себесто­имость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) цен­ностей отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости мате­риальных ценностей".

На счете 10 "Материалы" группировка информации по ви­дам материальных ценностей ведется на субсчетах, которые каждое предприятие открывает по своему усмотрению, чтобы они удовлетворяли нужды управления строительным про­изводством.

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты следующие субсчетам:

10-1 "Сырье и материалы" — учитывается наличие и движение сырья и основных строительных материалов; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, техничес­ких целей, содействия производственному процессу;

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" — учитывается наличие и движе­ние покупных строительных конструкций и деталей (полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий), приобретенных для комплектации строительства, которые требуют затрат по их обработке или сборке;

Научно-исследовательские и конструкторские организации, приобретающие на стороне или изготавливающие на своих опытных производствах, выделенных на самостоятельный ба­ланс, необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения научных (экспериментальных) работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме учитывают на этом субсчете специальное оборудование, инстру­менты, приспособления и приборы (стенды, приборы, двигатели, электромоторы и другие, предусмотренные в сметах на про­ведение работ).

10-3 "Топливо" — учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива. При использова­нии кредитных карт на нефтепродукты учет их ведется также субсчете 10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные материалы" — учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.);

 10-5 "Запасные части" — учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной дея­тельности запасных частей, предназначенных для производства, ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудова­нии, транспортных средств и т.п., а также движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделе­ниях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах, автомобильных шин в обороте. Автомобиль­ные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств;

10-6 "Прочие материалы" — учитывается наличие отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 "Топливо";

10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону"-учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки;

10-8 "Строительные материалы" — используется организациями-застройщиками. На нем учитывается наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительно-монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.);

10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности — учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

На субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" учитывается поступление, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, нахо­дящейся на складах организации или в иных местах хране­ния.

На субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кре­диту этого субсчета отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себесто­имость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат и списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета 91 "Операционные доходы и расходы".

10-12 "Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы" учитываются наличие и движение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы. По дебету субсчета учитываются: поступление лома, содержащего драгоценные металлы, полученного от разборки или демонтажа оборудования, приборов и иных изделий (по ценам на дату постановки на учет), - в корреспонденции с кредитом счета 91 "Операционные доходы и расходы"; отходы производства, содержащие драгоценные металлы (по ценам на дату постановки на учет), - в корреспонденции с кредитом счета 20 "Основное производство"; дооценка стоимости драгоценных металлов до цены на дату отгрузки - в корреспонденции с кредитом счета 91 "Операционные доходы и расходы". По кредиту субсчета отражается отгрузка лома и отходов на переработку (по ценам на дату отгрузки) в корреспонденции с дебетом субсчета 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону".

На субсчете 10-13 "Временные (нетитульные) сооружения и приспособления" учитывается наличие и движение временных (нетитульных) сооружений и приспособлений в эксплуатации по фактической себестоимости, которые включаются в состав средств в обороте. Стоимость их погашается ежемесячно исходя из сроков эксплуатации в зависимости от длительности проведения работ, для которых они были необходимы. При этом принимается во внимание возвратная часть, то есть стоимость материалов, полученных от разборки указанных временных объектов [6].

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 "Материалы" отдельных субсчета для учета: семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с бо­лезнями сельскохозяйственных животных и др. В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или без использования их.

Поступление материалов от поставщиков при использовании счетов 15 и 16 в учете отражается следующими записями:

 1) Д-т счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" — на стоимость без учета НДС

Д-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" субсчет — "НДС но приобре­тенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам"

К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на проектную стоимость с учетом НДС и расходов по приобретению при поступлении на предприятие расчетных документов поставщиков

К-т счета 20 "Основное производство" — при поступлении м реальных ценностей из основного производства

К-т счета 23 "Вспомогательные производства" — при поступлении материальных ценностей из подсобных и вспомогательных производств

К-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" — при приобретении ценностей через подотчетных лиц;

2) Д-т счета 10 "Материалы"

       К-т счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"— при оприходовании материалов, поступивших на склады строительной организации по учетным ценам;

3) Д-т счета 16 "Отклонение в стоимости материальных

ценностей"

         К-т счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" — на списание положительной разницы между фактический себестоимостью приобретения (заготовления) материалов и их стоимостью по учетным ценам по оприходованным ценностям;

4) Д-т счета 15 "Заготовление и приобретение материальных Ценностей"

К-т счета 16 "Отклонение в стоимости материальных цен­ностей" — на списание отрицательной разницы между фактической себестоимостью приобретения (заготовления) материалов и их стоимостью по учетным ценам по оприходованным ценностям.

По мере оплаты расчетно-платежных документов поставщиков в учете делаются следующие записи:

1) Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т счета 51 "Расчетные счета"

К-т счета 52 "Валютные счета"

К-т счета 55 "Специальные счета в банках";

2) Д-т счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"

  К-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет — "НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам") сумму оплаченного НДС.

После этой записи на счетах бухгалтерского учета оплаченный первичный документ регистрируется в книге покупок.

На счете 15 может быть на конец месяца дебетовое сальдо, которое отражает наличие материальных ценностей в пути

Поступление материалов на склад строительного предприятия в учете без использования счетов 15 и 16 отражается по фактической стоимости следующими записями:

Д-т счета 10 "Материалы" — на стоимость без учета НДС.

Д-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобре­тенным товарам, работам, услугам" (субсчет — "НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам")

     К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на сумму счетов поставщиков

К-т счета 71 "Расчеты с подотчетными, лицами" — на сумму материалов, приобретенных подотчетными лицами

К-т счета 23 "Вспомогательные производства" — при поступлении материальных ценностей из подсобных и вспомогательных производств.

Фактический расход материалов при производстве строительно- монтажных работ или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 "Материалы". В зависимости от направления расхода материальных ценностей в учете следующие записи:

Д-т счета 58 "Финансовые вложения" — при передаче материальных ценностей в счет вклада в уставный фонд другой организации.

Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" — на израсходованные материальные ценности на капитальное строительство хозяйственным способом

Д-т счета 20 "Основное производство" — при списании материалов на производство строительно-монтажных работ.

Д-т счета 23 "Вспомогательные производства" — при списа­нии материалов на изготовление продукции в подсобных и вспомо­гательных производствах и на другие цели

Д-т счета 25 "Общепроизводственные, расходы" — при списа­нии материалов на содержание и эксплуатацию строительных ма­шин и механизмов

Д-т счета 26 "Накладные расходы" — при списании материалов на общехозяйственные расходы (ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; на работы, связанные с благоустройством территории строительных площадок и на другие цели)

Д-т счета 28 "Брак в производстве" — при списании материа­лом на исправление брака

Д-т счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — при списании материалов на нужды ЖКХ, детских учреждений, домов отдыха и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения и др.

Д-т счета 97 "Расходы будущих периодов" — при списании материалов на освоение производств, установок и агрегатов; рекультивации земель и осуществлении иных природоохранных ме­роприятий и др.

К-т счета 10 "Материалы" — по фактической стоимости.

При использовании приобретенных ценностей для производства или реализации товаров (работ, услуг), обороты по реализации которых в соответствие с законодательством освобождены от налогообложения, суммы налога, предъявленные продавцом и уплаченные для производственных целей материалов, за исключением основных средств и нематериальных активов, относятся на затраты налогоплательщика по производству и реализации товаров (работ, услуг). В учете делаются следующие записи:

Д-т счета 20 "Основное производство"

Д-т счета 23 "Вспомогательные производства"

Д-т счета 25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т счета 26 "Накладные расходы" и другие

К-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам., услугам" (субсчет — "НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам".

Суммы налога на добавленную стоимость по товарам (работам, услугам), подлежащим использованию на непроизводственные нужды, относятся за счет источников собственных средств следующими записями:

Д-т счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

Д-т счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток )"

К-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет — "НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам".

Сумма налога на добавленную стоимость по материалам, приобретенным за счет средств целевого финансирования из бюджета Республики Беларусь либо других фондов и использованным по целевому назначению, отражаются следующей записью:

Д-т счета 86 "Целевое финансирование"

К-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет — "НДС по приобре­тенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам")

Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по местам хранения материалов.

Материальные ценности, принятые на ответственное хра­нение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-мате­риальные ценности, принятые на ответственное хранение" [14, с. 204].