Электронные таблицы являются наиболее удобным образом для представления, хранения и обработки информации. Стоит перечислить основные возможности типовых электронных таблиц на примере Microsoft Excel.
· Использование в качестве БД.
· Проведение табличных вычислений и автоматизация вычислений.
· Графическое представление информации.
Рассмотрим основные возможности на конкретных примерах.
1. Использование в качестве БД.
Создадим в книге лист «данные», в котором отобразим все здания, находящиеся в собсвенности ГУ «Главное хозяйственное управление», а так же здания, находящиеся в оперативном управлении:
Рисунок 1 - Пример создания БД в MS Excel
2. Проведение табличных вычислений и оптимизация вычислений
Создадим второй лист «анализ» и будем проводить анализ данных из нашей БД, где кроме адресов зданий, общей площади, свободных площадей, указаны также затраты на содержание зданий (с учетом и без учета НДС), затраты на ремонтно-технические работы, начисленная арендная плата и др.
Рисунок 2 - Пример табличных вычислений в MS Excel
3. Графическое предоставление информации
Для наибольшей наглядности получаемых данных, а также для отслеживания динамики изменения основных показателей, очень удобен графический метод, а именно построение диаграмм. Для этого необходимо определить БД и тип диаграммы.
Таблица 1 - Типы диаграмм
| Название | Описание |
| Стандартные типы диаграмм | |
| Гистограммы | Используются для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. Удобны для отображения дискретных данных. |
| Линейчатые диаграммы | Похожи на гистограммы (отличие— повернуты на 90° по часовой стрелке). Используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. |
| Графики | Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось X). Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию. |
| Круговые диаграммы | Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%. |
Рисунок 3 - Пример графического представления информации в MS Excel
Создание сайта
Сайт – самый современный и эффективный канал коммуникации с потенциальным потребителем. Только возможности Интернет сайта позволяют в полной мере использовать все способы донесения информационного сообщения до пользователя. Сайт необходим для систематизации и управления потоками информации. Облегчения работы с ними и уверенности в том, что ничто из этой информации не пропадет и не потеряется. [4].
До недавнего времени у ГУ «Главное хозяйственное управление» не было как такового своего сайта, что вызывало определенные вопросы у нынешних и потенциальных арендаторов. Именно поэтому в дизайн сайта заложены основные блоки, которые полностью удовлетворяли бы запросам наших пользователей.
Для потенциальных арендаторов будет возможность поиска помещений согласно их требованиям, ведь как известно, никто не знает лучше, что требуется арендатору, чем он сам.
Рисунок 4 - Макет блока «Поиск помещений»
Также для потенциальных арендаторов будет возможность оставить заявку On-Line, т.е. если поиск помещений не приведёт к желаемым результатам, либо требуются особенные условия (например, под стоматологический кабинет, либо отдельный вход). В произвольной форме клиентами будут изложены их требования к помещения, после чего сотрудники ГУ «Главное хозяйственное управление» свяжутся с ними и предложат имеющиеся варианты. Если вариантов на момент подачи заявки не будет, то клиенты автоматически попадут в лист ожидания – и в случае появления требующихся их запросам площадей, они будет немедленно оповещены об этом.
Рисунок 5 - Макет блока «Оставить заявку на аренду»
Для нынешних же арендаторов вся информация будет располагаться на «Страница Арендатора», где они смогут получить все интересующие их данные по размеру арендной платы, а также смогут оставить заявку на пролонгацию договора аренды.
Рисунок 6 - Фрагмент макета «Страница арендатора»
Рисунок 7 - Фрагмент макета «Заявка на пролонгацию»
Кроме того на сайте можно будет найти всю правовую информацию касательно арендных отношений. А также получить информацию по другим услугам, предоставляемым Государственным учреждением «Главное хозяйственное управление».
Дата: 2019-12-10, просмотров: 207.
