Под капиталом организации в бухгалтерском учете понимают совокупную величину вложений учредителей (акционеров, участников, товарищей, государства) и прибыли, накопленной организацией. Величина капитала рассчитывается как разница между активами и обязательствами организации.

Капитал организации состоит из двух основных групп: фондов, предоставленных учредителями, и резервов, накопленных организацией в процессе деятельности.

 Фонды организация получает от учредителей в основном при своем создании и первоначальном формировании капитала. К ним относятся уставный капитал и премия от выпуска акций в акционерных обществах. Резервы организация генерирует собственными усилиями для последующего распределения между учредителями в качестве дивидендов или использования в будущих операциях. Резервы включают резервный капитал, добавочный капитал, а также нераспределенную прибыль.

Фонды, предоставленные учредителями, образуют постоянную часть капитала, величина которой остается неизменной на протяжении длительного времени. Резервы зачастую меняются из года в год, поэтому они являются переменной частью капитала. Их величина зависит в основном от полученного финансового результата, а также решения учредителей о его распределении.

Уставный капитал представляет собой сумму средств, первоначально инвестированных учредителями для обеспечения уставной деятельности организации, и определяет минимальный размер имущества организации, гарантирующего интересы ее кредиторов. С одной стороны, уставный капитал характеризует величину обособленного имущества, право собственности на которое перешло к организации как самостоятельному участнику гражданского оборота. С другой стороны, уставный капитал – сумма обязательств организации перед учредителями и показатель объема их прав по отношению к этой организации и друг к другу.

Для обобщения информации об уставном капитале используют пассивный счет 80 «Уставный капитал». По кредиту отражают операции по созданию уставного капитала, по дебету – его уменьшение. Величина уставного капитала в зависимости от организационно-правовой формы определяется путем суммирования номинальной стоимости акций или вкладов участников либо стоимости соответствующего имущества. Корректировка величины уставного капитала допускается лишь в случаях, предусмотренных законодательством.

Формирование уставного капитала акционерного общества может сопровождаться образованием суммы премии на акции. Эта сумма возникает в тех случаях, когда в ходе первичной эмиссии акции продают по цене выше номинальной. Этот доход от размещения акций не подлежит распределению между акционерами, он выступает в качестве дополнительного источника финансирования деятельности организации.

В бухгалтерском учете превышение продажной стоимости акций над их номинальной стоимостью отражается на субсчете «Эмиссионный доход», открываемый на счете «Добавочный капитал» (Дебет сч.75 «Расчеты с учредителями» Кредит сч.83 «Добавочный капитал»).

Резервный капитал представляет собой часть накопленной прибыли организации, зарезервированной на определенные цели и образуемых организацией по инициативе и согласно решению учредителей.

Резервный капитал по своей природе является страховым. Он предназначен для возмещения возможных убытков от хозяйственной деятельности и является дополнительным внутренним источником финансирования деятельности организации.

Резервный капитал образуется за счет отчислений от прибыли. Например, для акционерных обществ он образуется за счет отчислений не менее 5% от чистой прибыли. Минимальный размер фонда устанавливает законодательство. Например, в акционерных обществах этот размер не может быть меньше 5% величины уставного капитала.

Для учета резервного капитала используется пассивный счет 82.

Создание резервного капитала отражается записью Дебет сч.84 «Нераспределенная прибыль» Кредит сч. 82 «Резервный капитал».

В добавочном капитале аккумулируется прирост капитала организации за счет доходов, отличных от прибыли: премии на акции; курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала; суммы от переоценки основных средств; др.доходы. Добавочный капитал является дополнительным внутренним финансовым источником фирмы. Учет добавочного капитала ведется на пассивном счете 83 «Добавочный капитал».

Нераспределенная прибыль представляет собой аккумулированный доход организации, с одной стороны, и разновидность средств, временно находящихся в обороте у организации.

Для учета сумм нераспределенной прибыли предназначен активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумму чистой прибыли относят при реформации баланса в кредит счета 84 в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Запись производят заключительными оборотами декабря. В следующем за отчетным году по решению собственников или компетентного органа фирмы в бухгалтерском учете отражают распределение чистой прибыли отчетного года (начисление дивидендов, отчисления в резервный капитал).