В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, выходят из строя из-за поломок и проч. Для поддержания основных средств в исправном состоянии и предотвращения преждевременных поломок необходимы их нормальное содержание и периодическое восстановление.

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на все виды ремонта основных средств относятся к текущим расходам, а затраты на модернизацию и реконструкцию – к капитальным.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ ремонт основных средств подразделяется на текущий, средний и капитальный ремонт.

К текущему и среднему ремонту основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

К капитальному относится ремонт:

- оборудования и транспортных средств, когда производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

- зданий и сооружений, когда производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение составляет полная замена основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.

Передача основных средств в ремонт оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. №ОС-2).

В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте».

Приемка основных средств после окончания ремонта производится по акту о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).

Ремонт основных средств может проводиться силами самой организации (хозяйственным способом) или силами сторонних организаций (подрядным способом).

Перед осуществлением ремонта основных средств хозяйственным способом организации в обязательном порядке составляют смету на выполнение ремонтных работ, в которой указывается перечень выполняемых работ, стоимость заменяемых деталей, затраты на оплату труда рабочих, занятых ремонтом и другие расходы.

При подрядном способе все работы осуществляет подрядная организация, с которой заключается договор подряда.

Затраты на ремонт основных средств должны включаться в расходы на производство текущего отчетного периода.

Отражение хозяйственных операций по учету затрат на ремонт основных средств на счетах бухгалтерского учета:

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02, 10, 70, 69, 76… – отражены затраты по ремонту основных средств осуществляемому хозяйственным способом;

Дт 23 субсчет «Ремонтный цех»   Кт 02, 10, 70, 69 ,76… – отражены затраты по ремонту основных средств при наличии в организации ремонтного цеха;

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 23 субсчет «Ремонтный цех» – в последующем затраты списаны на издержки производства;

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 60 – отражена стоимость работ, выполненных сторонней организацией, по ремонту основных средств.

Затраты по модернизации и реконструкции основных средств учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы. Эти затраты относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств в том случае, если в результате этих работ улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.).

Отражение хозяйственных операций по учету затрат по модернизации и реконструкции основных средств на счетах бухгалтерского учета:

Дт 08 Кт 02, 10, 70, 69, 76… – отражена сумма затрат по модернизации и реконструкции основных средств;

Дт 01 Кт 08 – сумма затрат увеличивает стоимость основных средств.