· Введем в таблицу дополнительные колонки F и G;

· запишем в ячейку Р5 какую-либо константу (например, число 1, или символ А);

· выделим блок, куда эту константу надо ввести — F6...F9;

· активизируем команды меню Правка, Заполнить, Вниз. В результате блок F6...F9 заполнится выбранными константами;

· активизируем команды меню Правка, Заполнить, Вправо. В результате блок F6...G9 заполнится выбранными константами.

ЗАПОЛНИТЬ БЛОК ДАННЫМИ ФОРМУЛЬНОГО ТИПА

· Ввести в ячейку G5 формулу, например, =(С5*0,4);

· выделить блок, куда эту формулу надо ввести, например, G 6... G 9;

· активизировать команды меню Правка, Заполнить, Вниз. В результате блок С6...С9 заполнится выбранной формулой;

· если активизировать команды Правка, Заполнить, Вправо, то заполнится формулой из ячейки G 5 блок ячеек, справа от колонки G. При этом произойдет модификация адресов по столбцам.

В автоматическом режиме можно выполнять некоторые математические операции. Если выделить ряд ячеек таблицы, содержащих числовые значения, программа может автоматически рассчитать сумму значений в них или произвести другие действия в зависимости от настройки. Результат вычислений будет отображен в строке состояния (внизу рабочего окна программы). Выделив ячейки, в строке состояния увидим результат вычислений.

При постоянном выполнении одних и тех же операций последовательность их выполнения можно сохранить в виде макроса, а затем вызывать его для работы. Макросы — это наборы команд, используемые для автоматизации выполнения повторяющихся операций. Для работы с ними требуется специальная настройка программы.

ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ В ТАБЛИЦЕ MS - EXCEL

Перемещение по рабочему листу книги осуществляется с помощью клавиш управления курсором либо щелчком мыши по соответствующей ячейке. Ячейка может оставаться пустой либо в нее можно вводить текст, числа, формулы. Ввод данных может осуществляться непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов. Подтверждение ввода осуществляется нажатием клавиши <Enter>, отказ от ввода — клавишей <ESC>. Корректировка текста до того как ввод текста будет подтвержден, осуществляется клавишей <Backspace>.

Если необходимо исправить уже подтвержденное содержимое ячейки, следует выполнить двойной щелчок мышью по этой ячейке и после появления мигающего текстового курсора произвести корректировку содержимого ячейки. При необходимости удаления содержимого ячейки достаточно поместить селектор ячеек на эту ячейку и нажать клавишу <Delete>. Можно также воспользоваться командами меню Правка, Очистить, Все.

ОПЕРАЦИЯ ВСТАВКИ

При выполнении операции вставки новой ячейки необходимо выделить ячейку, перед которой должна быть вставлена еще одна, и выбрать команды Вставка, Ячейки (со сдвигом данных вправо или со сдвигом вниз). При выполнении операции вставки столбца ячеек необходимо выделить столбец, перед которым должен быть вставлен новый, и выбрать команды Вставка, Столбец или Вставка, Ячейки (столбец). При этом формат ячеек вставленного столбца будет таким же, как и у ячеек выделенного столбца. Для вставки строк выделяется строка, выше которой будет вставляться новая. Далее необходимо выбрать команды меню Вставка, Строки или Вставка, Ячейки (строка). Вставленные строки принимают формат выделенных ячеек.

ОПЕРАЦИЯ УДАЛЕНИЯ

При выполнении операции удаления столбца, строки или ячейки нужно выполнить команды меню Правка, Удалить. При этом объект удаляется вместе с содержимым.

ОПЕРАЦИЯ ОЧИСТКИ

При выполнении операции очистки нужно выполнить меню Правка, Очистить, при этом объект очистки не удаляется, а удаляется только его содержимое.

ОПЕРАЦИЯ КОПИРОВАНИЯ

Предполагает использование Буфера обмена. Копирование производится при помощи команд Правка, Копировать, Вставить. Команда Копировать выделенный блок копирует в Буфер обмена. Далее при использовании команды Вставить содержимое Буфера может быть скопировано в любое место документа. Работа команды Вырезать аналогична работе команды Копировать с той лишь разницей, что команда Вырезать удаляет выделенный фрагмент из документа и переносит его в Буфер обмена. На панели инструментов Стандартная находятся кнопки, соответствующие командам Копировать, Вырезать, Вставить.

Варианты операции копирования:

· копирование данных из одной ячейки в другую;

· копирование данных из одной ячейки в блок других ячеек, являющийся частичным столбцом или частичной строкой;

· копирование данных из одной ячейки в прямоугольный блок других ячеек;

· копирование данных их ячеек одного блока в ячейки другого блока;

· копирование блока в блок.

Блоком-источником может быть любой блок таблицы или вся таблица. Размеры блока-получателя не должны быть меньше размеров блока-источника. При копировании информации в смежные ячейки с помощью мыши необходимо установить указатель мыши в нижний правый угол селектора ячейки, имеющей утолщение в виде квадратика черного цвета. Указатель мыши примет вид черного знака плюс (+) и, удерживая левую кнопку мыши, можно перетащить рамку на смежные ячейки только по горизонтали или по вертикали.

Для копирования рабочего листа книги можно использовать мышь. Для перемещения листа книги необходимо установить указатель мыши на ярлычке перемещаемого рабочего листа и нажать левую кнопку мыши. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащить ярлычок в нужную позицию. Во время перетаскивания указатель мыши принимает форму стрелки с листом бумаги. Если необходимо скопировать рабочий лист, то во время перетаскивания необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.

ОПЕРАЦИЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ

Для выполнения этой операции необходимо перемещаемый блок выделить и указать левый верхний адрес блока на новом месте. При перемещении блока, ячейки которого содержат значения числового или символьного типа и на которые нет ссылок из ячеек вне этого блока, изменяются только адреса ячеек перемещаемого блока. При перемещении блока, ячейки которого содержат значения числового или символьного типа и на которые есть ссылки ячеек вне этого блока, изменяются адреса ячеек перемещаемого блока и модифицируются ссылки в формулах вне этого блока. При перемещении блока, ячейки которого содержат данные формульного типа со ссылками на неперемещаемые ячейки вне этого блока, адреса ссылок внутри перемещаемого блока не модифицируются.

Внешний вид окна программы Excel может различаться в зависимости от используемой версии и настройки программы.