Добавить или удалить панель инструментов:

· активизировать команды Сервис, Настройка, Панели инструментов',

· переместить появившееся окно Настройка в нижний правый угол экрана;

· помечать флажком строки в Панели инструментов, наблюдая появление новых панелей;

· щелкнуть кнопку «Закрыть».

 В результате все помеченные панели останутся на экране и путем перетаскивания их можно разместить в любом месте, в том числе и в строке панелей инструментов;

оставить помеченными в окне Панели инструментов строки: Строка меню листа, Стандартная, Форматирование. Добавить или удалить кнопку:

· активизировать команды Сервис, Настройка, Команды,

· перемещаясь по строкам окна Категории, наблюдать смену пиктограмм команд в окне Команды;

· щелкнуть на имени соответствующей команды в окне Команды, а затем на кнопке Описание в окне Настройка. В результате уточняется алгоритм выполнения команды.

Добавить кнопку команды «Защитить лист»:

· в окне Категории щелкнуть на строке Сервис, а в окне Команды — на команде Защитить лист;

· установить курсор в выделенное поле Защитить лист, нажать левую кнопку мыши и перетащить объект в область панели инструментов;

· для выхода из режима редактирования панели инструментов щелкнуть кнопку «Закрыть» окна Настройка.

Удалить кнопку команды:

· активизировать команды Сервис, Настройка, Команды;

· в панели инструментов установить курсор на кнопку «Защитить лист»;

· нажать левую кнопку мыши и перетащить образ кнопки в любую область электронной таблицы;

· восстановить кнопку «Защитить».

НАСТРОЙКА ОБЛАСТИ ЛИСТА

На пересечении столбцов и строк находятся ячейки Листа, которые адресуются сцепкой адресов столбца и строки, например А1.

В текущий момент времени одна из ячеек является активной и выделяется черной рамкой — селектором ячейки. Ввод данных возможен только в активную ячейку. Ячейка активизируется либо щелчком мыши, либо клавишами навигации.

При первоначальной загрузке программы на экране видны только первые столбцы и строки Листа, а остальная часть электронной таблицы расположена справа и внизу по отношению к экрану.

Линии сетки обеспечивают лучшую читаемость области электронной таблицы. Полосы прокрутки, расположенные справа и внизу Листа, служат для ускорения листания областей электронной таблицы.

В программе Excel файл, сохраняемый во внешней памяти, имеет структуру Книги, состоящей из Листов. Книга может содержать от 1 до 256 листов, а каждый лист сопровождается ярлыком: Лист 1, Лист 2, ... Лист 256. Ярлыки листов расположены в левой части нижней полосы прокрутки. Ярлык активного листа подсвечен светлым фоном. Активизация листа выполняется щелчком на соответствующем ярлыке.

Добавить Лист:

· щелкнуть на ярлыке Листа, т. е. активизировать Лист, перед которым вставляется новый Лист;

· активизировать команды Вставка, Лист. В результате вставляется лист с очередным нарастающим номером. Удалить Лист:

· активизировать удаляемый Лист;

· активизировать команды Правка, Удалить Лист,

· в появившемся окне предупреждения щелкнуть кнопку ОК;

Лист удален, остальные Листы не перенумеровываются.

Переименовать Лист:

· активизировать Лист, подлежащий переименованию;

· активизировать команды Формат, Лист, Переименовать. В результате ярлык активного листа выделяется темным фоном, т. е. он становится доступным для редактирования;

· переименовать Лист и нажать клавишу Enter.

Можно копировать и перемещать листы в пределах рабочей книги или между книгами.

Переместить Лист в пределах рабочей книги:

· подвести указатель мыши к ярлычку листа, который хотят переместить, нажать и не отпускать левую клавишу мыши.

· Указатель изменит свою форму;

· не отпуская кнопки мыши, переместить указатель влево или вправо, в зависимости от того, куда хотим переместить лист;

· отпустить кнопку мыши и ярлычок листа окажется на новом месте.

Переместить Лист в другую рабочую книгу:

· открыть вторую книгу;

· выбрать в исходной книге лист, который необходимо переместить, щелкнув на нем мышью;

· выбрать команды меню Правка, Переместить/Скопировать. Будет открыт диалог копирования и перемещения.

ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРОГРАММЫ MS - EXCEL

При работе с электронной таблицей используются следующие термины:

· рабочая книга;

· таблица;

· ячейка таблицы;

· строка таблицы;

· столбец таблицы.

Рабочая книга — это основной объект электронной таблицы. Таблица состоит из рабочих листов, лист может содержать одну или несколько таблиц. Количество листов рабочей книги может быть любым,  по умолчанию их обычно три. Листы можно создавать, удалять, перемещать, переименовывать и т.д. Листы книги пронумерованы цифрами, но им можно присвоить ^любые имена. Например, Лист 1 может быть назван Группа 1, а Лист 2 - Группа 2.

Способ отображения рабочей книги и листов на экране может быть различен. При этом книга может быть разделена или не разделена на отдельные листы. Для изменения формы представления рабочего пространства таблицы выбирать команды Вид, Разметка страницы. Каждый лист в книге содержит 256 столбцов и 65536 строк. Количество столбцов и строк таблицы можно изменять. На каждом листе книги может быть создана отдельная таблица.

Электронная таблица — это создаваемый документ, который состоит из строк и столбцов.

Ячейка таблицы — это элемент, расположенный на пересечении строк и столбцов. Каждая ячейка характеризуется своими параметрами — адресом, содержанием, значением, форматом. В ячейках таблицы могут храниться числа, текст, формулы.

Ячейка, с которой работаем в данный момент, называется активной . Она выделена жирной рамкой. Для активизации ячейки надо щелкнуть на ней мышью.

Строка — это ряд ячеек таблицы, расположенных по горизонтали.

Столбец — это ячейки, расположенные по вертикали. В таблице строки и столбцы пронумерованы. Адрес ячейки обозначается указанием номера строки и номера столбца, на пересечении которых она находится. Например, ячейка В5. При ссылке на другой лист дополнительно указывается имя листа. Так, запись Лист2! А1 означает ссылку на ячейку А1 листа 2.

Столбцы таблицы именуются латинскими буквами (заголовок столбца). Столбцы с первого по двадцать шестой обозначаются буквами от A до Z, далее используются сочетания двух букв АА, АВ, …, ВА, ВВ и т. д. Строки  таблицы обозначаются числами (заголовок строки).

Параметры ячейки таблицы, принимаемыми по умолчанию :

· ширина ячейки равна 9 разрядам;

· символьные данные выравниваются по левому краю;

· цифровые данные — по правому краю.