Ценный подарок вручается одному из участников II этапа. Остальные участники II этапа Акции получают подарки, сумма которых превышает 4000 рублей.

В случае регистрации единственного участника II этапа Акции сертификат на право получения ценного подарка вручается указанному участнику.

2.8. Для получения подарка участник должен представить:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (для подарка, сумма которого превышает 4000 рублей и ценного подарка).

2.9. При получении подарка участник подписывает ведомость на выдачу подарков, форма которой утверждается Организатором.

В ведомости указываются следующие сведения об участнике:

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц, год и место рождения;

- паспортные данные;

- идентификационный номер налогоплательщика (для подарков, сумма которых составляет 4000 рублей и более и ценного подарка).

Участник, подписывая ведомость, тем самым дает согласие на обработку его персональных данных, которая осуществляется Организатором в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных». При этом действия (операции) Организатора с персональными данными участников связаны исключительно с проведением Акции.

2.10. Выбранный участником сертификат считается использованным при получении по нему подарка.

2.11. Организатор вправе отказать участнику в выдаче подарка в следующих случаях:

- если при получении подарка участник не предоставил указанные в пункте 2.8. настоящего Порядка документы;

- если при получении подарка участник отказывается подписать ведомость на выдачу подарков.

2.12. В случае отказа участника от получения подарка, представителями Центра (Организатора) составляется соответствующий акт.

2.13. Участник может принять участие в Акции только один раз. По одному сертификату можно претендовать только на один подарок.

2.14. Подарки обмену и возврату не подлежат.

2.15. Претензии по качеству подарков не принимаются.

2.16. Невостребованные подарки после 21 часов по местному времени 18 сентября 2016 года не выдаются.

Функции Организатора.

Организатор:

- определяет перечень Центров, а также иные места выдачи подарков;

- утверждает перечень (количество) подарков, обеспечивает их приобретение;

- распределяет подарки по сертификатам;

- определяет перечень подарков, выдаваемых в Центрах, и перечень подарков, выдаваемых в иных местах выдачи;

- организует передачу подарков в Центры и иные места выдачи;

- обеспечивает изготовление сертификатов и атрибутики, необходимой для проведения акции;

- утверждает форму ведомости на выдачу подарков;

- информирует население о проведении акции (в том числе о порядке выдачи подарков) путём размещения информации на своем сайте, в газете «Губкинская неделя», а также иными способами (размещение информационных плакатов, стендов);

- осуществляет по акту передачу сертификатов Центрам, а также необходимые инвентарь, наглядные материалы, документацию, подарки, подлежащие получению непосредственно у представителя Центра, и принимает от них по акту список участников, получивших сертификат на ценный подарок, протокол, не полученные участниками сертификаты и подарки, а также иное имущество;

- определяет порядок проведения Акции;

- информирует участников об условиях получения подарка, сумма которого превышает 4000 рублей и ценного подарка;

- сообщает в налоговые органы данные об участниках, получивших подарки, сумма которых превышает 4000 рублей и ценный подарок;

- уничтожает по акту неполученные участниками сертификаты;

- принимает решение об использовании неполученных участниками подарков на цели, предусмотренные Уставом Организатора;

- рассматривает спорные вопросы, возникающие в ходе проведения Акции.

Для выполнения функций Организатора создается Комиссия по проведению Акции в количестве 5 членов (Комиссия).

В состав Комиссии включаются представители Организатора, а также авторитетные граждане из числа членов общественных организаций города Губкинского.

Порядок работы Центров.

4.1. Руководство Центром осуществляет лицо, определяемое Организатором (далее – руководитель Центра), которое для организации деятельности Центра вправе привлекать иных лиц (далее - представители Центра).

4.2. Руководитель Центра:

- принимает по акту от Организатора сертификаты и подлежащие получению непосредственно в Центре подарки, распределенные данному Центру, а также необходимые инвентарь, наглядные материалы и документацию (далее также – иное имущество);

- организует выполнение Центром настоящего Порядка;

- обеспечивает сохранность принятых от Организатора сертификатов, подарков и иного имущества.

4.3. По окончанию времени, указанного в пункте 2.3. настоящего Порядка, представители Центра производят подсчет неполученных участниками сертификатов и подарков. Итоги подсчета оформляются протоколом, который подписывается руководителем Центра.

4.4. Руководитель Центра передает Организатору по акту список участников, получивших сертификат на ценный подарок, протокол, неполученные участниками сертификаты, подарки, а также иное имущество.

Приложение

к порядку проведения акции «Осенний марафон подарков»