С 1 июля 1993 г. действовал порядок исчисления заработка, введенный постановлением Министерства труда РФ, который использовался во всех случаях, кроме тех, по которым был установлен специальный порядок его расчета.

С 1 января 1998 г. постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 16 января 1998 г. введен новый порядок исчисления среднего заработка.

Он определял правила исчисления среднего заработка во всех случаях, кроме тех, когда законодательством РФ установлены иные правила его подсчета и распространяется на все предприятия независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Новый порядок исчисления среднего заработка определен в приложении к постановлению Министерства Труда РФ «О порядке исчисления среднего заработка в 1999 году» и распространяется на все организации, учреждения независимо от форм собственности. В нем содержится подробная информация о принципах расчета среднего заработка во всех случаях, кроме тех, когда законодательством РФ установлены иные правила его подсчета.

Для исчисления среднего заработка в качестве расчетного периода, как пра­вило, принимаются три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Такая продолжительность рас­четного периода применяется при расчетах оплаты отпуска, по вре­менной нетрудоспособности, за непроработанное рабочее время, учебного отпуска, при переводе беременных женщин на более лег­кую работу и т.д., кроме расчета заработка при назначении государ­ственной пенсии. В отдельных случаях до­пускается использовать расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев.

Во всех случаях (за исключением предприятий, где применяется суммарный учет рабочего времени) для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний дневной заработок. Средний дневной заработок рабочих и служащих, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяется делением среднемесячного заработка на 25,4 дня, т.е. на среднее число рабочих дней в месяце. Умножив среднедневной заработок на число рабочих дней отпуска, получают сумму заработной платы за время отпуска. Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате. На предприятиях, где применяется суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Например, в 1998 г. при 40-часовой рабочей неделе – 166,75, при 36-часовой – 150,6, при 30-часовой – 125,5, при 24-часовой – 100,4.

При исчислении среднего заработка учитывают выплаты, на которые начисляют страховые взносы. Это означает, что в средний заработок входят:

ü заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам, сдельным и аккордным нарядам;

ü доплаты и выплаты стимулирующего характера по системным положениям;

ü выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

ü натуральные выплаты вместо денежной оплаты труда;

ü оплата непроработанного времени в соответствии с законода­тельством о труде и коллективными договорами;

ü заработная плата за время выполнения общественных и государственных обязанностей в рабочее время; определяется из расчета среднего заработка последних двух календарных месяцев работы; для проработавших на предприятии менее двух месяцев – из расчета среднего заработка за фактически проработанное время.

ü ежегодный очередной отпуск;

ü отпуск работника, допущенного к вступительным экзаменам в высшие и средние специальные учебные заведения;

ü отпуск для ознакомления с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту.

ü направления в служебные командировки;

ü учебный отпуск;

ü отпуск по уходу за ребенком;

ü оплата пособий по временной нетрудоспособности; основанием для их расчета является листок временной нетрудоспособности (больничный лист) из медицинского учреждения. Пособия начисляются, согласно с условиями государственного страхования, работникам: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; при рождении ребенка; по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет; на погребение. Осуществляется на основании листков нетрудоспособности исходя из среднего заработка за два предшествующих месяца до болезни. Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы работника и принадлежности к профсоюзу. Например, членам профсоюза при непрерывном стаже работы (или при перерыве не более месяца) до 3 лет пособие начисляется в размере 50% заработка, от 3 до 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. Работникам – не членам профсоюзов пособие выдается в размере 50% от установленных норм. Работники, ставшие нетрудоспособными в результате трудового увечья или профессионального заболевания, имеют пособие в размере 100% независимо от принадлежности в профсоюзу. Пособие по временной нетрудоспособности при причинении гражданину увечья или ином повреждении его здоровья возмещается в размере утраченного потерпевшим заработка (дохода), который он имел, либо определенно мог иметь, а также дополнительно понесенных расходов, вызванных повреждением здоровья (расходы на лечение, восстановление и протезирование), если установлено, что потерпевший нуждается в этих видах помощи и не имеет возможности получить их бесплатно.

Пособие по беременности и родам исчисляется из фактического заработка, т.е. учитываются все виды оплаты труда, на которые по действующему законодательству начисляются взносы на социальное страхование.

Указом Президента Российской федерации установлено, что пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из фактического заработка работающих граждан и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85 минимальных размеров оплаты труда.

При этом премии и другие выплаты стимулирующего характе­ра, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени фактического их начисле­ния, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет — в разме­ре 1/12 за каждый месяц расчетного периода. Количество дней отпуска или размер денежной компенсации при увольнении определяются пропорционально отработанному времени.

Во всех случаях средний заработок, причитающийся работни­ку, отработавшему полностью определенную на этот период норму рабочего времени, не может быть менее установленного законода­тельством на день выплаты минимального размера оплаты труда – 120 рублей.