В данном подразделе выбираются и кратко описываются пять функций управляющей системы, которые предполагается автоматизировать с использованием разрабатываемой информационной системы. Дается сводка объектов предметной области, участвующих в реализации автоматизируемых функций.

1.2.1 Перечень автоматизируемых функций

В рамках данного проекта для автоматизации выбраны следующие пять функций автоматизированной системы «Таксопарк»:

1) Учет сведений о сотрудниках.

2) Учет принятых вызовов.

3) Учет VIP клиентов.

4) Учет материальных средств.

5) Учет сведений о контрагентах (поставщиках).

1.2.2 Функция 1 «Учет сведений о сотрудниках».

Данная функция позволяет быстро найти нужную информацию отделу кадров и операторской службе. В случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций связанных с транспортным средством, также можно оперативно найти нужную информацию о нем, такую как идентификационный номер (VIN) или номер двигателя.

1.2.3 Функция 2 «Учет принятых вызовов».

Данная функция создает не только журнал вызовов, по которому можно вести отчетность, но с использованием атрибута «Флаг состояния» также позволяет следить за статусом вызова, то есть на какой этапе он находится. Возможное изменение этого флага: заказ только принят (создана запись, но еще не один водитель не взял его); заказ взят одним из водителей и он либо едет к клиенту, либо уже выполняет заказ; заказ выполнен и водитель освободился; заказ вообще отменили.

1.2.4  Функция 3 «Учет VIP клиентов».

Данная функция позволяет хранить сведения о скидке для данного клиента и номер его договора, а также сумму его баланса, из которой он может оплатить поездку.

1.2.5 Функция 4 «Учет материальных средств».

Данная функция позволяет эффективно вести хранить данные об ответственном сотруднике и другие аналитические данные.

1.2.6 Функция 5 «Учет сведений о контрагентах (поставщиках)».

Данная функция необходима для автоматизации делопроизводства. Например, данные об ИНН поставщика ГСМ удобнее хранить в электронном виде, для их последующего использования бумажных документах, чем каждый раз их писать от руки.

1.2.7 Сводка объектов, участвующих в реализации функций

Объекты предметной области, участвующие в реализации автоматизируемых функций, сведены в табл. 1.1.

Таблица 1.1 Сводка объектов, участвующих в реализации функций

1.3 Первичное описание информационного обеспечения

В данном подразделе дается первичное описание информационного обеспечения функций, выбранных для автоматизации. Информационное обеспечение каждой функции в виде совокупности атрибутов, необходимых для ее осуществления, с указанием объектов предметной области, которым принадлежат атрибуты, отражено в табл. 1.2–1.6.

Таблица 1.2 Информационное обеспечение функции 1 «Учет сведений о сотрудниках»

Таблица 1.3 Информационное обеспечение функции 2 «Учет принятых вызовов»

Таблица 1.4 Информационное обеспечение функции 3 «Учет VIP клиентов»

Таблица 1.5 Информационное обеспечение функции 4 «Учет материальных средств»

Таблица 1.5 Информационное обеспечение функции 5 «Учет сведений о контрагентах (поставщиках)»

Вывод

           В результате анализа предположительного функционирования гипотетической автоматизированной системы «Таксопарк» выбраны пять автоматизируемых функций, охватывающих основные виды деятельности данного автотранспортного предприятия, информационное обеспечение которых соответствует 7 объектам предметной области и включает 101 атрибут, охватывающих сведения о всей деятельности автотранспортного предприятия и предназначенных для облегчения и упрощения работы всей системы.

ВЫЯВЛЕНИЕ ОГРАНИЧЕНИЙ