В мировой практике не существует законов и обычаев, определяющих, какая из сторон готовит и оформляет международный контракт. Контракт является результатом совместного творчества экспортера и импортера. Однако не стоит забывать, что сторона, которая готовит проект контракта для обсуждения, как правило, приобретает определенные преимущества, поскольку получает возможность сформулировать условия в наиболее выгодной для себя интерпретации.

С целью уточнения и улучшения условий контрактов на перспективу предлагается внести в текст экспортного и импортного контрактов следующие изменения.

Предлагаемые изменения и дополнения в экспортный контракт фирмы.

Новый подход к экспорту российских товаров закономерно ведет к повышению значения и роли и валютно-финансовых условий контракта. С учетом новых требований предлагается внести следующие изменения в условия экспортного контракта.

1. По условиям платежа необходимо вернуться в контракте к форме оплаты в виде безотзывного, документарного, покрытого аккредитива, внеся предлагаемые выше изменения в условиях его открытия. Российскому Продавцу следовало бы быть более настойчивым при подписании изменений и дополнений в контракте, так как внесение дополнений в части увеличения объема поставок и переноса даты закрытия контракта (см. Приложение 2) свидетельствует о том, Покупателя удовлетворяли цена, качество и условия поставки товара. 

2. В раздел 4. Цена: По заключенному контракту «Цена определяется в 185 долларов США за 1 мт FCA (франко-перевозчик) ж/д станции Северо-Кавказской ж/д на территории Ростовской области». Можно внести следующие изменения: цена контракта может быть увеличена при качественных показателях товара, лучших, чем предусмотрено в разделе 2. Качество и состояние товара.

3. В раздел 7. Количество: В формулировке «1000 мт +,- 4% по выбору Продавца и по контрактной цене» 1) уточнить в зависимости от чего: партии товара или условий погрузки (доставки), 2) удалить из теста часть формулировки, а именно: «и по контрактной цене».

3. В раздел 10. «Платеж и платежные документы» дополнительно предлагается:

- включить оговорку: «Исполняющим банком является Метракомбанк, г.Ростов-на-Дону, Россия».

- Аккредитив должен быть покрытым, то есть средства для покрытия аккредитива должны находиться в исполняющем банке.

- Если аккредитив непокрытый, включить условия, чтобы он был подтвержденным одним из банков-корреспондентов «Метракомбанка». 

- в формулировку «Все банковские сборы и комиссионные, расходы, связанные с аккредитивом в России – за счет Продавца. Все банковские сборы и комиссионные расходы, связанные с аккредитивом за пределами России – за счет Покупателя» (10.7) внести следующие изменения: «Все банковские комиссии за открытия, авизование, изменения и дополнения, исполнение и другие оплачиваются Покупателем».

- Уточнить сроки в разделе 11. Извещение об отгрузке. Согласно контракту «Продавец в течение 24 часов с даты отгрузки сообщает Покупателю о дате отгрузки, номерах вагонов, погруженном весе, номерах ж/д накладных». Уточнить дату отгрузки товара по настоящему контракту не представляется возможным: см.п.5, 10, 12.

- Внести изменения в раздел 12. Транспортные условия: В тексте п.12.6 «Продавец обеспечивает отгрузку вагонов с загрузкой до полной грузовместимости, но не менее 33 тонн. В случае загрузки в вагон менее 33 тонн Продавец оплачивает Покупателю разницу между ж/д тарифами в расчете на 1 т для 33-тонной отправки и для массы фактической отправки…» заменить на «Продавец не оплачивает…».

- Дополнить контракт разделом «Ответственность сторон», где указать, что «за несвоевременное открытие аккредитива Покупатель оплачивает Продавцу штраф в размере ………………………. (сумма) или 0,5 % от суммы контракта, или 0,1 % за каждый день просрочки открытия аккредитива в соответствии с условиями контракта и возмещает убытки, возникшие у Продавца при несвоевременном открытии аккредитива.

За несоответствие условий аккредитива условиям контракта включить те же самые штрафные санкции.

Все комиссии за изменение условий аккредитива производить за счет Покупателя.

Предлагаемые изменения и дополнения в импортный контракт фирмы.

1. В преамбуле контракта указать лица, подписавшие контракт и их полномочия (основания).

2. Необходимо указать конкретную цену за 1 тонну конкретного товара (цена 1 т мандаринов, 1т апельсинов, 1 т лимонов) и валюту цены.

3. Предусмотреть возможность изменения цены товара в пределах +,- 10% в зависимости от сорта товара, цены на международном рынке.

4. В случае несовпадения валюты цены и валюты платежа (согласно п.5.1 – доллары США), необходимо определить валютную оговорку, то есть валюты цены в валюту платежа.

5. Указать общую стоимость контракта.

6. Убрать формулировку п.8.1. об автоматической приемке товара.

7. Изменить п.8.1, п.8.2., где предусмотрена потеря в весе и загнивание товара более 0,5% за счет Покупателя, убрав это условие. 

8. Указать в контракте банковские реквизиты Покупателя.

9. Форму расчетов можно оставить в виде банковского перевода после поступления товара на территорию России, более точно определив порт доставки и дату поставки, увеличив срок для проведения платежа.

10.  Исключить из контракта п.11.4 о требовании возврата суммы аванса.

11.  Включить условие о страховании Продавцом груза на условии «все риски».

12.  Дополнить контракт разделом «Ответственность сторон», предусмотрев штрафные санкции за невыполнение сторонами условий контракта.

Все выше приведенные изменения и рекомендации по оформлению валютно-финансовых условий экспортного и импортного контрактов фирмы являются отнюдь не исчерпывающими. Однако анализ первого опыта работы ООО «Интер-Агро» по внешнеэкономической деятельности наглядно демонстрирует, в какой степени финансовый успех предприятия и поддержание его престижа во внешнеторговых контрактах зависят от квалифицированно составленного внешнеторгового контракта.