1) Проанализировать организационную структуру организации, (предприятия, учреждения организации).
2) Выявить форму организации делопроизводства организации
(предприятия)
а) централизованная;
б) децентрализованная;
в) смешанная.
3)Определить в какой системе функционирует предприятие
а) корпоративная;
б) функциональная.
4) Описать какие подсистемы подходят для данной организации.
5) Какими документами может оперировать представленная организация.
6)Какой уровень управления документами можно отнести к данной организации
7)Представить маршруты документооборота предприятия
а) внутренних документов;
б) внешних документов;
в) исходящих документов.
8) Изучить нормативно-правовую базу организации (предприятия).
Составить глоссарий.
«Оформление документов»
Все документы состоят из отдельных частей (дата, текст, подпись и т.д.), которые называются реквизитами.
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определённый набор реквизитов. Их расположение на документе и правила их оформления должны строго соответствовать требованиям стандарта.
Некоторые реквизиты, идентифицирующие автора документа, заранее наносятся на стандартный лист бумаги, и они образуют официальный фирменный бланк. Для изготовление бланков используют бумагу формата А4 или формата А5.
Документы должны иметь следующие поля:
· левое - не менее 20 мм,
· правое - не менее 10 мм,
· верхнее - не менее 20 мм,
· нижнее - не менее 20 мм.
При изготовлении бланков используются шрифты размером 6-16 кегля, реквизит “наименование организации” допускает 6-24 кегля в зависимости от количества знаков в наименовании организации.
При выполнении лабораторной работы необходимо подобрать уникальное название организации, логотип и вид деятельности (продукции).
Отчет к лабораторной работе должен содержать следующие документы из классификационных видов :
- 1 вид -Организационно-правовые;
-2 вид-Распорядительные;
-3 вид-Справочные;
Схема приказа
по личному составу на угловом бланке
Примечание. Реквизиты углового «штампа» (логотип, название организации, название и номер документа, дата, заголовок к тексту) центрируются внутри «штампа». Рамка у подписей отсутствует. Фамилия и тел. исполнителя - в колонтитуле.
Пример приказа по личному составу
 Открытое Акционерное Общество «Бия-Фарм»
|
| ПРИКАЗ 26.03.2011 №34л/с |
| об освобождении от должности Сергея Константиновича Григорьева |
В связи с окончанием срока действия контракта, п.2 ст.29 КЗОТ РФ.
ПРИКАЗЫВАЮ
освободить кассира Сергея Константиновича Григорьева от занимаемой должности с 1.04.2011.
Основание: контракт №15 от 10.09.2010
| Генеральный директор | Б.Б.Сиверская | |
| С приказом ознакомлен | 30.03.2011 | С.К. Григорьев |
Схема приказа по основной деятельности
на продольном бланке
Пример приказа
По основной деятельности
Открытое Акционерное Общество
«Бия Фарм»
(ОАО«Бия Фарм»)
ПРИКАЗ
28.03.2011 №34-о
о создании Центра маркетинга
В целях совершенствования деятельности структурных подразделений и в соответствии с решением Совета директоров (протокол от 23.02.2011 №7)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать Центр маркетинга, включив в него отдел рекламы и отдел сбыта в качестве структурных подразделений.
2. Разработать и представить на утверждение
2.1. Коммерческому директору В.В. Семёнову положение о Центре до 15.03.2011.
2.2.Директору по персоналу А.Н.Попову
2.2.1. Структуру и штатную численность Центра до 20.03.2011.
2.2.2. Штатное расписание до 23.04.2011.
3. Референту И.Д. Байковой ознакомить с приказом сотрудников фирмы до 28.02.1011.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Б.Б.Сиверская
Семёнова
267-36-159
Схема протокола
Дата: 2019-07-24, просмотров: 204.
