Таким образом, мы видим, что при различном статусе выплат изменяется и порядок расчета единого социального налога.

Организация использования средств внебюджетных фондов

На данном предприятии средства внебюджетных фондов используются только во время выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности определены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания выплачивается застрахованному лицу, т.е. сотруднику, принятому по трудовому договору, за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ).

Рассмотрим конкретный пример. Сотрудник находился на больничном 1 по 6 июля 2007 года включительно, т.е. шесть дней. Общий страховой стаж на момент болезни составил 7 лет и 18 дней. Это меньше 8 лет, следовательно сотруднику полагается пособие в размере 80% среднего заработка.

Расчетный период определяется с 1 июня 2006 года по 31 мая 2007 года, т.е. календарный год, предшествующий дате начала болезни. Общий заработок данного сотрудника за расчетный период составил 46 500. Этот период он отработал полностью, поэтому среднедневной заработок определяется как:

46 500 / 365 дн * 80% = 101,92 руб.

Сравним полученный результат с максимально установленным среднедневным заработком:

16 125 / 30 дн = 537,5

Очевидно, что первый расчет не превышает максимально возможный, следовательно работнику полагается пособие исходя из его заработка:

101,92 * 6 дн = 611,52 руб.

Из этой суммы первые два дня оплачивает работодатель за счет собственных средств (203,84 руб.), а остальную сумму (407,68) оплачивает Фонд социального страхования.

Таким образом, бухгалтер должен оформить данную операцию следующими проводками (таблица 2.3).

Таблица 2.3. – Порядок отражения начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Еще одним видом расхода средств внебюджетных фондов являются различные пособия, как например пособие по беременности и родам. На данном предприятии такой пример имел место. Так одна из сотрудниц в январе 2007 года уходила в отпуск по беременности и родам. Исходя из того, что на момент подачи больничного на 140 дней (с 16 января по 4 июня 2007 года) бухгалтер рассчитал пособие следующим образом:

Расчетный период – весь 2006 год. Продолжительность года – 364 календарных дней. А заработок сотрудницы за год составил 62 400, значит среднедневной заработок составит:

62400 / 365 = 170,96 рублей.

Далее необходимо было высчитать максимальный размер пособия по месяца, приходящийся на отпуск:

- январь 2007 года – 16125 / 31 = 520,16

- февраль 2007 года – 16 125/28 = 575,89

- март 2007 года – 16 125 / 31 = 520,16

- апрель 2007 года – 16 125 / 30 = 537,50

- май 2007 года – 16 125 / 31 = 520,16

- июнь 2007 года – 16 125 / 30 = 537,50

Таким образом, мы видим, что исчисленный ранее заработок не превышает максимально допустимый, значит предприятие было выплатить данной сотруднице пособие по беременности и родам в размере:

170,96 * 140 = 23 934,40 рублей.

Налог на доходы физических лиц с данной выплаты не удерживается, поэтому сотруднице причитается вся начисленная сумма пособия.