Основными предпосылками автоматизации учета труда и заработной платы являются большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянное совершенствование и изменение систем оплаты труда и методик их расчетов. В практике наблюдаются различные подходы к технологии обработки информации по учету труда и заработной платы: охвату расчетных показателей, содержанию алгоритмов, документированию информационной базы. Расчеты выполняются в строгом соответствии с трудовым законодательством. Основные формулы алгоритмов сводятся к накоплению информации и ее суммированию, таксировке данных, расчету процентных ставок, налогов и т.д.

Функциональная структура комплекса включает следующие задачи:

· расчет начисления сдельной заработной платы на основе данных об индивидуальной или коллективной выработке;

· расчет начисления повременной заработной платы на основе данных табельного учета или другой документации; доплат, премий, надбавок и т.д., заработной платы за первую половину месяца (аванса), отпусков;

· расчет удержаний: подоходного налога, за товары в кредит, по исполнительным листам, ссудам, подотчетных сумм и др.;

· расчет взносов по социальному страхованию и обеспечению отчислений в установленные налоговым законодательством фонды;

· формирование расчетно-платежной документации: расчетных ведомостей и листков, лицевых счетов по табельным номерам работников, платежных ведомостей аванса и расчетов за месяц;

· обобщение расчетов в разрезе структурных подразделений по видам оплат, категориям, группам профессий и корреспондирующим счетам;

· обобщение удержаний по видам и корреспондирующим счетам;

· обобщение операций по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в аналитическом разрезе и по другим группировочным признакам (оборотно - сальдовая ведомость по счету, карточка счета).

Модель автоматизированной обработки данных учета труда и заработной платы представляет собой комплекс действий, направленных на реализацию задач автоматизации учетного процесса. Технология решения задач по учету труда и заработной платы включает в себя следующие этапы:

ü настройка алгоритмов расчета начислений и удержаний на особенности предприятия;

ü заполнение справочников системы;

ü формирование баз данных работающих;

ü выписка рапортов о выработке;

ü ввод с контролем данных табелей учета рабочего времени и запись в лицевые счета;

ü ввод данных рапортов о выработке сдельщиков и расчет сдельной заработной платы, запись расчетов в лицевые счета;

ü расчет повременной заработной платы, премий, доплат, запись в лицевые счета;

ü перезапись данных начислений и удержаний по табельным номерам в зону оперативной информации и расчет отчислений от заработной платы;

ü формирование и выдача на печать выходных документов;

ü выдача справочной информации по запросу на экран;

ü подготовка файлов (остатков) по аналитическим и синтетическим счетам в следующем периоде;

ü ввод изменений в лицевые и при необходимости их корректировка;

ü создание файлов по объектам затрат в разрезе цехов;

ü запись данных об остатках, выдаче сводных ведомостей расходов по заработной плате.

Информационная база по учету труда и заработной платы состоит из:

· входной (первичной) информации;

· нормативно-справочной информации;

· выходной (результатной) информации;

Основными первичными документами по начислению заработной платы являются наряды на сдельную работу, наряды-задания, табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, протоколы трудового участия членов бригады, справки- расчеты на доплаты, выплату премий, приказы на выделение материальной помощи, на выплату дивидендов и др.

К первичной информации также относятся документы, на основании которых производят удержания из заработной платы. Это заявление на добровольное удержание, приказы о лишении премии, исполнительные листы и др.

Нормативно-справочная информация представлена заполненными справочниками (виды оплат и удержаний, ставок общих начислений и удержаний, категорий работающих, корреспондирующих счетов, календарь рабочего времени) и справочниками, формируемыми в процессе внедрения АРМ на предприятии (работающих, структурных подразделений, тарифных ставок, получателей перечислений). В данную группу также входят справочники статей затрат, объектов учета затрат и дополнительных сведений. Эти справочники используются для отнесения заработной платы и других начислений на конкретные статьи и объекты затрат.

Выходную информацию составляют расчетно –платежные ведомости, расчетные листки, списки для перечислений, почтовых переводов в аналитическом разрезе по каждому работнику, а также сводки по видам оплат и удержаний, структурным подразделениям и счетам, по объектам затрат и видам удержаний в синтетическом разрезе.

В зависимости от производственных условий, организационной структуры предприятия, количества работающих, технологических процессов и труда, видов оплат, объема нормативной базы организуется вычислительная сеть АРМ (цехов, складов, централизованной бухгалтерии).

На АРМ цехового уровня может выполняться первичная обработка по заработной плате работников данного подразделения: оперативный учет выработки, расчеты по видам оплат, начислениям и удержаниям. Основанием для расчетов должна быть сформированная информационная база лицевых счетов и нормируемых видов работ, расценок, выпуска готовой продукции и т.д.

На АРМ сводных бухгалтерских работ по заработной плате возлагается обобщение расчетов или организация первичных расчетов отдельных цехов, отделов и подразделений, которые не охвачены автоматизацией.

На небольших и средних предприятиях создаются одноуровневые АРМ, на которых выполняются расчеты для всех подразделений.

Работа бухгалтера заключается в выполнении следующих технологических операций в режиме активного диалога:

1)создание файлов – формирование базовых файлов, файлов формата документов, их копирование, корректировка, изменение структур записей, добавление записей и т.д.;

2)выдача данных на экран или печать всего файла, отдельных записей в различных режимах, просмотр документов данных, их корректировка и перегруппировка;

3)поиск записи и файлов – нахождение записей, индексирование данных, перегруппировка записей; сортировка и изменение имен файлов, ведение и копирование;

4)редактирование данных – просмотр и редактирование данных, записей, ввод входных данных.

Технологический процесс обработки данных предполагает соблюдение принципов однократного ввода нормативно – справочной информации для ее многократного использования, минимум исходных данных и получение в процессе обработки максимального количества выходных форм.

Можно предложить использование распространенной программы «1С: Предприятие» версии 7.7, которая позволяет автоматизировать все стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. Несомненным достоинством программы является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. В программе «1С: Предприятие 7.7» для ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы и других операций, необходимых для автоматизированного учета труда и заработной платы, предусмотрены следующие документы: «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты». В этих документах ведется аналитический учет по счету 70 по каждому сотруднику. На каждого работника начисляется заработная плата, производятся различные удержания из заработной платы, доплаты и т.д.; производится формирование соответствующих проводок.

Для учета хозяйственных операций по учету труда и заработной платы необходимо ввести в компьютер всю необходимую для работы справочную информацию. Заполняются следующие справочники: сотрудники, подразделения, шкала подоходного налога. Для начисления заработной платы используется документ «Начисление зарплаты», а для учета разного рода выплат из кассы – «Выплата зарплаты». В эти документы заносятся все необходимые данные, которые заносятся из соответствующих справочников, заполненных ранее. После проведения каждого из документов формируются бухгалтерские проводки по начислению заработной платы и удержаниям из нее. После выполнения всех необходимых действий можно просмотреть всю документацию и вывести ее на печать.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате написания курсовой работы были подробно рассмотрены и изучены вопросы относительно учета формирования и использования фонда заработной платы. Актуальность, научно-познавательная и профессиональная ценность данной работы заключается в том, что в настоящее время особенно важен правильный расчет заработной платы, учитывая изменяющееся законодательство о налогах и неналоговых отчислениях в Республике Беларусь. Действительно, от фактически начисленной заработной платы за учетный период производятся отчисления в фонд социальной защиты населения, фонд содействия занятости населения, создаются другие внебюджетные фонды, например детский фонд для внебюджетных предприятий, а также Чрезвычайный налог для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это требует от бухгалтеров-расчетчиков точного определения начисленного фонда оплаты труда в разрезе каждого работающего, по категориям их, видам оплат и другим показателям.

В процессе исследования были решены поставленные задачи, следовательно достигнута цель данной курсовой работы. В связи с этим можно сделать следующие выводы:

· Расходы на оплату труда должны особо тщательно подвергаться контролю, так как они имеют большой удельный вес в себестоимости продукции;

· Все документы должны быть правильно и своевременно оформлены во избежание ошибок и неточностей в учете;

· Использование ЭВМ для учета заработной платы приводит к упрощению обработки информации, выявлению и исправлению ошибок в процессе работы, снижению затрат на ведение учета и повышает его оперативность;

· Особое внимание должно быть уделено непосредственно организации бухгалтерского учета;

Реформирование заработной платы в условиях перехода к рынку в Беларуси, как представляется, должно и впредь осуществляться по трем основным направлениям:

1. Повышение уровня заработной платы.

2. Усиление стимулирующей роли заработной платы.

3. Сочетание регулирования величины заработной платы с возрастающими трансфертными платежами (оказание социальной помощи, регулирование размеров пенсий и пособий и т.п.).

Величина заработной платы, связанной с ее воспроизводственной функцией, предполагающей определение уровня оплаты труда, который необходим для удовлетворения жизненных потребностей работника и членов его семьи, зависит от различных факторов, влияющих на уровень и качество жизни (по рекомендации ООН это: рождаемость, смертность, жилищные условия, условия труда, и занятость, доходы и расходы населения и т.д.). При таком подходе заработная плата может быть 200-300 долл. США, однако уровень цен может быть высокий как на продовольственные товары, так и на коммунально-бытовые услуги.

Необходимо упомянуть об участии правительства РБ в области оплаты труда. Так, программа социально-экономического развития РБ на 2001-2005 гг. поставила задачу довести к концу пятилетия среднемесячную заработную плату работников народного хозяйства до уровня, эквивалентного 250 долларам США. Причем политика в области оплаты труда будет формироваться с учетом того, что заработная плата должна стать важнейшим мотивирующим фактором, фактором экономического роста и повышения эффективности производства.

Государственная политика в области оплаты труда будет направлена на усиление стимулирующей роли заработной платы в увеличении производства продукции, повышении его эффективности; значительное повышение удельного веса оплаты по тарифным ставкам и окладам в среднемесячной заработной плате; регулирование цены рабочей силы на основе поэтапного приближения размера тарифной ставки 1 разряда к бюджету прожиточного минимума, а в перспективе – к минимальному потребительскому бюджету.

На предприятии филиал «Завод Сантехдеталь «БСТМ-2» в основном соответствует положениям и требованиям нормативных документов Республики Беларусь.

Документооборот осуществляется в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983г. №105, Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и др. центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях РБ, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995г. № 13. Филиал разрабатывает номенклатуру дел. Обработанные первичные бухгалтерские документы до момента их сдачи в архив накапливаются у исполнителя в соответствии с номенклатурой дел. Утверждены сроки хранения бухгалтерских документов «Постановлением Госкомархива» от 6.08.2001г. №38.

Однако имеются и некоторые существенные недостатки в организации учета:

· Недостаточно развит контроль за оплатой труда и использованием фонда заработной платы, который осуществляется, прежде всего, в организации;

· Расчеты по оплате труда не всегда производятся своевременно;

· Допускаются ошибки в расчете начислений на заработную плату и удержаний;

· На отдельных документах могут отсутствовать подписи или печати;

· Вместо разработочной таблицы РТ-2 «Распределение заработной платы по объектам строительства» используется машинограмма «Ведомость расчета налогов и отчислений на сумму ФОТ»;

· Для автоматизированного учета заработной платы используются старые программы и приложения;

· Бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства с использованием автоматизированных форм ведения бухгалтерского учета.

Для устранения недостатков в организации и ведении учета необходимо следующее:

1. Осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, используя данные первичного учета выработки и оплаты труда;

2. Работники бухгалтерии должны проверять правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм объектам, расценкам, окладам и т.д.;

3. Точно распределять суммы начисленной оплаты труда и начислений на нее по направлениям затрат;

4. Устранение ошибок в расчете начислений на заработную плату и удержаний;

5. Проводить анализ использования заработной платы и по результатам анализа выявлять причины нерационального использования фонда заработной платы;

6. Разрабатывать соответствующие мероприятия по рациональному и экономному использованию фонда заработной платы;

7. Использование фонда заработной платы должно проверяться путем проведения ревизий, тематических проверок, которые проводятся вышестоящими органами управления.

8. Развитие учета фонда заработной платы с использованием ЭВМ («1С: Предприятие» версии 7.7»).