Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы.
Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.
Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работ м базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений.
Кроме встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Правила работы с формулами и функциями
Можно выделить следующие правила работы с формулами и функциями:
1. Формулы начинаются со знака «=»
2. Формулы могут включать обращения к одной или к нескольким функциям.
3. После имени каждой функции в скобках задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за ее именем следуют пустые скобки без пробела между ними.
4. Аргументы перечисляются через запятую.
5. В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки. В этом случае в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.
6. В формулах недопустимы пробелы.
7. Функция не может иметь более 30 аргументов.
8. В формуле можно использовать знаки арифметических операций: +, -, /, *, ^ (возведение в степень), % ( взятие процента) (приложение 2).
9. Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. При вычислении формулы Excel преобразует их в соответствующие числа.
10. Длина формулы не должна превышать 1024 элементов.
Перемещение и копирование содержимого клетки.
Копирование содержимого клетки (или блока клеток) включает следующие шаги:
- выбрать копируемую клетку или блок клеток;
- выбрать меню Правка ® Копировать или вызвать контекстное меню и выбрать Копировать, или нажать Ctrl+C;
- перейти в новое место;
- выбрать меню Правка ® Вставка или вызвать контекстное меню и выбрать Вставка, или нажать Ctrl +V.
При копировании формула перенастраивается на новые адреса. Чтобы при копировании формулы адрес некоторой ячейки был абсолютным ( не перенастраивался на новые адреса) надо после указания этого адреса во время формирования формулы нажать F4 или записать адрес в виде, например $$$4.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.
Вычисление части формулы
При поиске ошибок в соответствующей формуле удобно посмотреть результаты вычисления какой-то части формулы. Для этого необходимо:
- установить курсор в клетку, содержащую формулу;
- в строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;
- нажать клавишу F9 – вычисление формулы (при нажатии Enter – результат вычислений вставится в формулу, а при нажатии Esc – осуществится возврат формулы в исходное состояние).
Специальное копирование
При копировании не всего содержимого клетки, а только какой-то составляющей (формата, значения) применяется специальное копирование, которое можно выполнить:
1. с помощью меню:
- выбрать копируемую клетку или блок клеток;
- выбрать в меню Правка ® Копировать;
- перейти в новое место;
- выбрать в меню Правка ®Специальная вставка.
2. с помощью контекстного меню:
- выбрать копируемую клетку или блок клеток;
- вызвать контекстное меню;
- выбрать Копировать;
- перейти в новое место;
- выбрать Специальная вставка.
В появившемся диалоговом окне в зависимости от флага в столбце Вставить копируется: все, формулы, значения, форматы, примечания, без рамки.
Можно произвести копирование с тем, что находится в клетке, куда копируем. В зависимости от флага в колонке Операция можно:
- просто копировать;
- сложить содержимое клетки с копируемым значением;
- вычесть из значения в клетке копируемое значение;
- умножить значение в клетке на копируемое значение;
- разделить значение в клетке на копируемое значение.
Если установлены соответствующие флаги, то при копировании можно:
- пропустить пустые ячейки (не копировать штриховку, бордюр, формат, шрифт ячейки, если в них отсутствуют значения);
- транспортировать;
- вставить ссылку (при установлении связи с копируемой ячейкой, любое изменение исходной ячейки приводит к изменению результирующей ячейки).
Дата: 2019-07-24, просмотров: 210.