Очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, встречающихся при контроле операций с основными средствами и малоценными и быстроизнашивающимися предметами. В данном разделе приведем наиболее характерные ошибки, которые могут быть выявлены в результате контрольных действий, и проанализируем их.

При учете основных средств имеет место ошибка, когда на счете 10 «Основные средства» учитываются предметы, которые должны учитываться в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Очень часто при учете основных фондов бухгалтерия ведет лишь синтетический учет основных средств, а аналитический учет не ведется. Аналитический учет должен вестись по каждому инвентарному объекту на инвентарных карточках типовых форм №ОС-6, 7, 8, 9 в зависимости от специфики отдельных видов основных средств, а для контроля за их сохранностью в разрезе материально-ответственных лиц - инвентарный список по форме №ОС-13.

Для обеспечения необходимого качества учета основных средств в момент приема их в эксплуатацию им присваивается инвентарный номер. Он действует все время эксплуатации объекта до его списания. Нумерация строится по серийно порядковой системе. Аналитический учет отображает техническую и экономическую характеристику объекта, его нахождения, первоначальную оценку и переоценку по обновленной стоимости, а также износ на основные средства.

Сегодня малоценные быстроизнашивающиеся предметы разделены на две группы. Одна их часть (со сроком службы до одного года) относится к запасам и учитывается на счете 22, а вторая часть (со сроком службы больше одного года) входит в понятие «малоценные необоротные материальные активы, которые отображаются в составе необоротных активов.

Согласно стандарту 9 «Запасы» отсутствует стоимостный критерий отнесения предметов к малоценным быстроизнашивающимся предметам. Поэтому предприятие самостоятельно в приказе об учетной политике устанавливает стоимостный критерий. Нужно помнить, что согласно стандарту 9 «Запасы», на малоценные предметы, которые входят в состав запасов, не насчитывается износ, а стоимость переданных в эксплуатацию предметов списывается в расходы с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

Малоценные быстроизнашивающиеся предметы списываются на расходы во время передачи их в эксплуатацию на основании расходных документов. Однако некоторые бухгалтера списывают такие малоценные предметы досрочно и без передачи их в эксплуатацию на основании соответствующих актов, что нарушает установленный порядок.

Случается, что нарушается порядок хранения и выдачи спецодежды и спецобуви, а именно: иногда работникам выдается бесплатно спецодежда, которая должна выдаваться за плату; не выполняются нормы выдачи спецодежды и сроки пользования ею; некоторые получатели не имеют права пользоваться спецодеждой и спецобувью за счет организации.

При учете малоценных необоротных активов, которые учитываются на счете 112 нужно помнить, что их стоимость погашается путем начисления износа по установленной норме, которая определяется предприятием самостоятельно с учетом ожидаемого метода использования таких объектов.

Износ по таким предметам учитывается на субсчете 132 «Износ других материальных необратимых активов»

Чаще всего встречаются такие ошибки:

- отсутствует приказ (распоряжение) руководителя об учетной политике предприятия, а если и есть приказ (распоряжение), то нет пункта о порядке списания малоценных быстроизнашивающихся предметов на протяжении года, которые относятся в состав запасов и необоротных активов;

- несвоевременное документальное оформление всех операций по движению малоценных быстроизнашивающихся предметов;

- в бухгалтерии нет точных данных о наличии малоценных быстроизнашивающихся предметов по количеству с целью их сохранности;

- несвоевременное выявление предметов, которые не используются;

- неверно насчитывается износ на разные виды малоценных необоротных материальных активов, часто не придерживаются единой методики начисления износа на протяжении года;

- некачественно проводится инвентаризация МБП, попадаются случаи замены одних предметов другими.

Типичные недостатки в проведении инвентаризации:

-нарушение сроков проведения инвентаризации;

-неравномерное их распределение по календарным периодам;

-нарушение принципа внезапности;

-некачественное проведение инвентаризации, а именно:

- несоблюдение правил проверки измерительных устройств перед началом инвентаризации;

- включение в опись в действительности непроверенных остатков ценностей;

- отпуск и принятие материалов во время проведения инвентаризации без специальных отметок в первичных документах;

- несоблюдение правил проверки цен в описях;

-небрежное оформление документов, а именно:

- отсутствие фамилий, имя и отчества материально-ответственных лиц и членов комиссии в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях;

- отсутствие дат проведения инвентаризации, отсутствие сличительной ведомости;

- отсутствие общих итогов количества и суммы по описям;

- недостаточно информации о виде МБП, сорте;

-несвоевременное оформление и определение результатов инвентаризации и их отображения в учете, особенно при пересортице;

-проведение инвентаризации некомпетентными в ее проведении лицами.

Таким образом, все возможные нарушения и ошибки приводят к искажению данных бухгалтерского учета и в последствии показателей финансовой отчетности. Поэтому очень важно проводить своевременный и полный контроль операций с основными средствам и малоценными и быстроизнашивающимися предметами.