Для учета материалов в бухгалтерском учете используется счет 10 «Материалы» - активный балансовый счет, к которому могут быть открыты субсчета:

· 10-1 «Сырье и материалы»;

· 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

· 10-3 «Топливо»;

· 10-4 «Тара и тарные материалы»;

· 10-5 «Запасные части»;

· 10-6 «Прочие материалы»;

· 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»

· 10-8 «Строительные материалы»;

· 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

Аналитические счета открываются к каждому из существующих субсчетов к счету 10 «Материалы».

Первичные документы по учету материалов:

- Доверенность (формы № М-2 и № М-2а);

- Приходный ордер (форма № М-4);

- Акт о приемке материалов (форма № М-7);

- Лимитно-заборная карта (форма № М-8);

- Требование-накладная (форма № М-11);

- Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15);

- Карточка учета материалов (форма № М-17);

- Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Учет заготовления и приобретения материалов

Для учета материалов предусмотрены три основных синтетических счета: 10 «Материалы» (имеет 9 субсчетов), 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». При этом предприятия могут вести учет как с применением, так и без применения счетов 15 и 16.

Методы оценки материально-производственных запасов,

Списываемых в производство

Расчет фактической себестоимости списываемых в производство материалов может производиться следующими методами:

· исходя из средней себестоимости каждого вида материалов

Предполагается, что себестоимость запасов равна средней стоимости запасов, имевшихся на начало учетного периода, и всех запасов, закупленных в учетном периоде. Этот метод требует периодического выявления себестоимости единицы материала за учетный период, равный, как правило, календарному месяцу.

· по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени закупок)

Независимо от того, из какой партии материалы отпущены в производство, сначала списывают материалы по себестоимости первой по времени партии, затем второй и т.д.

Учет отходов

К отходам, образовавшимся при обработке материалов в процессе производства, относят остатки исходных материалов, потерявшие полностью или частично качества, свойственные данному виду материалов (полномерность, форма и др.).

Отходы материалов, которые могут быть использованы предприятием для изготовления продукции, выполнения работ, услуг или на хозяйственные нужды, называют возвратными, или ценными отходами.

Отходы материалов, которые невозможно использовать внутри предприятия или реализовать на сторону, а также невидимые отходы (усушка, угары и т.п.) называют безвозвратными.

Учет реализации и выбытия материалов

Выбытие материалов на предприятии может происходить в связи:

- с продажей;

- с вкладом в уставный капитал или совместную деятельность;

- с безвозмездной передачей (или по договору дарения);

- со списанием при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Для учета доходов и расходов от реализации материальных ценностей используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Инвентаризация материальных ценностей

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию материальных производственных запасов не менее одного раза в год (для действующей организации) и не ранее 1 октября.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

- соответствие фактического наличия материальных ценностей данным учета;

- излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав доходов предприятия;

- недостача материальных ценностей;

- пересортица.