Компьютеры и оргтехника»(№2,2003).

Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Информационные системы в экономике»

На тему: «Автоматизированная обработка информации долгосрочных

кредитов банка»

Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит – 060500

Выполнил: студентка 931 группы

Бабинцева Анастасия

Николаевна

Проверила: Абышева Ирина

Геннадьевна

Ижевск 2003

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

Введение 3

Обзор литературы 5

I.Автоматизированная обработка долгосрочных кредитов банка 7

1.1. Перечень решаемых задач 7

1.2. Кодирование 8

1.3. Нормативно – справочная база 10

1.4. Результатные документы 11

II.Проблемы компьютеризации 12

1.5. Обзор бухгалтерских программ 12

1.6. Обзор компьютерного рынка 15

1.7. Выбор оборудования и программного обеспечения 17

1.8. Расчет экономической эффективности 18

Заключение 21

Список литературы 23

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерской деятельности, не так-то легко получить решение удобное для неискушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные документы и отчетные документы, а так же бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Бухгалтерский учет – это прикладная экономическая дисциплина, имеющая первостепенное значение для организаций всех форм собственности и размеров – обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в практической деятельности предприятия - ключевой. Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно повышать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической информации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за налогов, с другой – формально не нарушать закон и избежать штрафных санкций.

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

Журнал «Бухгалтер и компьютер» явился основным источником, используемым мною при написании курсовой работы. Широко раскрыты на страницах данного журнала вопросы, касающиеся автоматизации бухгалтерского учета, также журнал содержит информацию о компьютерной технике, различных видов компьютеров, дополнительных устройствах, их назначениях, возможностях, в журнале собран материал о переводе на автоматизированную форму учета, практические советы, как выбрать нужную программу для работы на предприятии с учетом его специфики.

В статье «Компьютер в офисе» (журнал «Бухгалтер и компьютер», №3,2002) автор А. Дьяченко дал подробное описание современного компьютерного оборудования для решения тех или иных задач, с точки зрения их применения в бизнесе, а также в планово – экономических и бухгалтерских подразделениях предприятий и организаций.

В цикле статей «Единство и борьба противоположностей» С. Пищикова (журнал «Бухгалтер и компьютер», №1, №2, 2003)рассмотрены проблемы внедрения бухгалтерских систем: их цели, особенности, успех, эффективность, польза.

В журнале для пользователей персональных компьютеров «Мир ПК», в статье Кирилла Брусилова (№2, 2002) показаны основные черты финансово- учетных систем.

Книга Кольваха О.И. «Компьютерная технология для всех» адресована широкому кругу читателей. Содержит изложение технологий и ситуационных моделей, охватывающих следующие участки бухгалтерского учета: денежные средства, расчеты, основные средства, нематериальные активы, формирование затрат и финансовые результаты. Также имеется обзор бухгалтерских программ.

В учебнике «Автоматизированная обработка экономической информации» Барановский Н. Т., Васькин Ф. И. рассмотрены вопросы теории и практики автоматизированной обработки экономической информации сельскохозяйственных предприятий.

Материал об основных принципах бухгалтерского учета денежных средств, их документального оформления был взят из учебного пособия «Бухгалтерский учет», автор Кондраков Н. П.

Информация для расчета экономической эффективности взята из журнала «

ПЕРЕЧЕНЬ РЕШАЕМЫХ ЗАДАЧ

Основными задачами при автоматизированной обработке информации долгосрочного кредита являются:

- точный, полный и своевременный учет выданных денежных средств, начисленных и уплаченных процентов по кредиту, для этого необходимо предоставить бухгалтерии удобный, надежный и эффективный инструмент автоматизированного ведения бухгалтерского учета в банке

- формирование отчетной документации

- применять наиболее приспособленные программы для соблюдения расчетно-платежной дисциплины

- выявление более рационального использования денежных средств

- предоставлять точную информацию инвесторам о суммах, времени и рисках, связанных с деятельностью банка

- приобретать современное, наиболее эффективно используемое оборудование для банковской деятельности

- постоянно повышать квалификацию рабочего персонала банка, необходимую для ведения правильного учета с помощью программного обеспечения

КОДИРОВАНИЕ

Коды – условные обозначения, обеспечивающие замену наименований единицы информации в форме знаков, букв, цифр, и их сочетаний, импульсов, сигналов. Компьютерная техника воспринимает информацию лучше и быстрее в кодовом изображении.

В данной курсовой работе разработанные коды представлены в Таблице №1.

Коды были получены на основе данных Приложения № 3. Коды созданы для заемщиков Сбербанка России №0000. Данные коды введены в целях экономии труда работников Сбербанк России при работе с документами, они значительно облегчают регистрацию информации, передачу и обработку данных.

Рассмотрим разработку кодов на примере кредитных организаций СПбанк и Банк – ПРО:

-СПбанк и Банк-ПРО являются кредитными организациями, в Сбербанке России для них предусмотрен код под номером 3

-организации приобрели стандартную ссуду (код под номером 1)

-сфера деятельности обеих организаций коммерческая (код под номером 4)

-обеспечение под залог обе организации предоставили валюту (код под номером 2)

- ИНН организаций: СПбанк –1836598713 (код под номером 1),

Банк-ПРО – 1836598766 (код под номером 2).

Полученные коды для СПбанка – 31421, для Банка – ПРО – 31422.

Коды построены иерархическим методом. На основе последовательных много уровневых отношений между объектами классификации. При этом каждый объект (в нашем случае заемщик) может попасть только в одну группу.

Коды

Классификация заемщиков	код	Классификация ссуды	код	Сфера Деятельности	код		Обеспечение	код	ИНН организации	код	Полный код
Предприятия и	1	Стандартные	1	строит-во		1	Автомобиль	1	1832561269	1	11111
организации									1832561265	2	11112
							Ипотека	2	1834569517	1	11121
				Животнов		2	Ипотека	1	1834569527	1	11211
				Производ		3	Автомобиль	1	1824569536	1	11311
							Основ. Ср-а	2	1836549872	1	11321
									1836549877	2	11322
		нестандарт	2	строит-во		1	Автомобиль	1	1836654879	1	12111
		ные					Залог имущ.	2	1836698753	1	12121
									1836698753	2	12122
				коммер		4	Ипотека	1	1836698456	1	12411
									1836654825	2	12412
							Валюта	2	1836698736	2	12422
		сомнитель	3	производ		3	Основ.ср-а	2	1835596456	1	13321
		ные							1833659874	2	13322
Частные	2	стандартные	1	коммер		4	Валюта	2	1835566497	1	21421
предпринимат.									1835498998	2	21422
		нестандартн	2	нет		0	Нет	0	нет	0	22000
		ные
		сомнитель	3	нет		0	Нет	0	нет	0	23000
		ные
Кредитные	3	стандартные	1	коммер		4	Валюта	2	1836598713	1	31421
организации									1836598766	2	31422
									1836592546	3	31423
		нестандарт	2	нет		0	Нет	0	нет	0	32000
		ные

РЕЗУЛЬТАТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Заемщик должен предоставить ряд документов для получения кредита (перечень документов, которые должны быть собраны при анализе заемщика и использованы при принятии решения о предоставлении кредита см. в приложение № 1) после чего работник кредитного отдела формирует папку на рабочем столе, где делается заключение по заемщику. После этого юрист дает заключение на основе анализа предоставленных документов на предмет полномочий заемщика, правильности, с юридической точки зрения, заполнения всех документов. При написании заключения юрист использует «Гарант». Решение о выдаче кредита принимается в кредитном управлении. В случае если кредитное управление принимает решение о выдаче кредита, то подтверждение приходит по факсу. После подтверждения работник кредитного отдела составляет кредитный договор (см. приложение № 2). Далее следует подписание договора, выдача денежных средств и внесение всех реквизитов кредита в таблицу, которая представлена в приложение № 3. Каждый месяц бухгалтерия начисляет проценты по кредитам и по сети отправляет в кредитный отдел, где после получения процентов работник обзванивает всех клиентов и сообщает суму процентов, которую необходимо уплатить в ближайшие дни. Как только проценты были уплачены, работник составляет процентную ведомость (см. приложение № 4).

II. ПРОБЛЕМЫ КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ

ОБЗОР КОМПЬЮТЕРНОГО РЫНКА

Необходимость оснащения современной бухгалтерии компьютерной техникой и даже целыми программно – аппаратными комплексами уже не вызывает ни у кого сомнений.

Обращаясь к компьютерным изданиям, нередко встречаешь некую запись, обозначающую конфигурацию компьютера, определенным образом характеризующую его возможности, например PIII 800/FCPGA/RAM 128/RIVA TNT/HDD 20Gb/7200/CD-ROM48x/SB. Непосвященному человеку эти символы представляют собой информации не больше, чем китайские иероглифы. Попробуем разобраться, о чем идет речь, т. е. перевести такой текст на привычный русский язык.

Самой главной частью компьютера ,его мозгом, является процессор. В настоящее время на рынке процессоров серьезно конкурируют две фирмы – Intel и AMD( Advanced Micro Devices). Intel предлагает своим клиентам три типа процессоров: Celeron – настольные системы начального уровня, PentiumIII – системы среднего класса, PentiumIV – элитные системы бизнес – класса.

В свою очередь, фирма AMD выпускает менее дорогие процессоры (примерно на 20-25% дешевле ): Duron – для систем начального класса, Athlon и AthlonXP – соответственно для систем среднего и элитного класса.

Следующим важным компьютерным компонентом является память. В настоящее время современными типами памяти считаются следующие: SDRАM, DDR, SDRAM, RDRAM. Наиболее употребительна пока SDRAM –память. Она является наиболее универсальной, дешевой и вполне подходит для выполнения упомянутых выше задач. Здесь, однако, следует упомянуть, что. Несмотря на разные «сезонные» ценовые перепады, все-таки начала дешеветь DDR, обладающая лучшими характеристиками. Если учесть, что производительность ее значительно превышает этот показатель у SDRAM, а также то, что SDRAM понемногу сходит с рынка и в ближайшие 1,5-2 года может вообще исчезнуть из продажи, то, возможно, предпочтительнее будет приобретать DDR.

Очередной компонент системы – жесткий диск. Его еще называют винчестером. В настоящее время имеются два интерфейса шин IDE и SCSI. Из семейства IDE – протоколов самым современным на данный момент является UATA 133, но он только появился и имеет пока ограниченную аппаратную поддержку. Наиболее употребителен сейчас его предок UATA 100.

Следующими составляющими компьютера являются устройства для хранения информации на жестких и гибких дисках – соответственно HDD и FDD.

Для чтения компакт – дисков применяются дисководы CD – ROM. Единственным их параметром, который нам интересен, является скорость чтения. Современные CD – ROM имеют скорость чтения 48х, 52х, 60х.

Ну и, наконец, корпус компьютера, т. е. конструкция, в которой размещены все компоненты компьютера. Корпуса офисных машин по расположению на столе подразделяются на горизонтальные (Desktop) и вертикальные (Midi и Minitower). Первые сложнее в обслуживании, но зато обеспечивают лучшее охлаждение внутренних устройств. Кроме того, вертикальные корпуса имеют различные формы – факторы: AT, ATX, MikroATX.

Благодаря различным конфигурациям выше перечисленных составляющих на рынке существует множество компьютеров. Компьютеры NeoPC, «Мир», «Треугольник», VIST 3300 и многие другие.

Как видим, компьютеров на рынке персональных ЭВМ предостаточно, но перед предприятием стоит задача – выбрать компьютер. Который бы соответствовал объему информации, обрабатываемой на предприятии и подходил бы к работе с программами, задействованными в хозяйстве. Главное, чтобы не было потрачено много денег на технику со множеством дополнительных функций и большим объемом памяти, который затем будет использоваться только на половину своей мощности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе был рассмотрен долгосрочный кредит банка и его автомати зированная обработка в кредитных организациях. В работе были также представлены некоторые бухгалтерские программы и сделан вывод, что для обработки информации наиболее подходит бухгалтерская программа «ОФО – банк», т.к. она создана специально для кредитных организаций и помогает вести правильный и точный учет.

Приведенный обзор компьютерного рынка в данной работе позволяет сделать выводы, что наиболее популярными и широко используемыми для автоматизации учета являются компьютеры на базе процессоров Intel PentiumIV и Intel Celeron 1300.

В данной работе приведен перечень задач, которые необходимо решать кредитору (организации) с целью увеличения числа заемщиков. Также были затронуты такие понятия как кодирование и нормативно – справочная база. Составленные коды облегчают труд работников организации, в кодовом изображении компьютерная техника воспринимает информацию лучше и быстрее. Нормативно – справочная база также облегчает труд работников, т. к. содержит всю необходимую информацию о заемщиках.

В процессе работы были произведены расчеты по эффективности внедрения ЭВМ для кредитных организаций. В результате можно говорить об эффективности внедрения ЭВМ. При автоматизированном методе обработки намного облегчается работа, то есть легче найти нужные документы, расчет производится автоматически, существуют и другие преимущества. Организации большие затраты делают при подборке компьютеров, но как показали расчеты экономической эффективности эти затраты окупают себя.

Таким образом необходимо стараться переводить все организации именно к учету хозяйственных операций с применением ЭВМ, для быстрого обмена не только между работниками, но и между предприятиями, и странами. Но существуют и некоторые проблемы: меняются законы, некоторые стандарты и для этого нужно постоянно обновлять программное обеспечение.

Но, несмотря на эти недостатки можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизации экономически более выгодно, чем ручной метод обработки.

Информационные системы и технологии находятся в постоянном изменении и совершенствовании. Все это моментально внедряется в экономический рынок, поэтому, чтобы не отстать от конкурентов и получать доходы, необходимо следить за этими изменениями.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Барановский Н.Т., Васькин Ф.И. «Автоматизированная обработка экономической информации» Учебник – М: Финансы и статистика, 1991-304с.

2.Кольвох О. И. компьютерная технология для всех, Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 1996 – 419с.

3.Кондроков Н.П. «Бухгалтерский учет». Учебное пособие – М: Инфра –М,

1997 – 560с.

4.Брусилов К.П. Основные черты финансово учетных систем.// «МИР ПК», №2, 2002,82-89с.

5.Дьяченко А.В. Компьютер в офисе.// «Бухгалтер и компьютер», №3, 2002, 43-46с.

6.Шуремов Е.Л. Комплексные бухгалтерские вычисления средствами MS EXSEL.// «Бухгалтер и компьютер», №3,2000,19-25с.

7.Пищиков С. Единство и борьба противоположностей (бухгалтерские системы и ERP).// «Бухгалтер и компьютер», №1 ,№2 ,2003