Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М. 1998.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М. 2003.
3. Басаков М. И. Современное делопроизводство. М. 2008.
4. Глахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 3-е изд., перераб. и доп. /Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М. 2009.
5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и доп. – М. 2003
6. Пшенко А.В. Делопроизводство. М. 2004.
7. Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. М. 2004.
8. Журнал «Делопроизводство»: № 1 2008.
9. Журнал «Делопроизводство»: № 3 2008.
10. Журнал «Секретарь-референт» № 11 2007.
11. Энциклопедия делопроизводства http://www.termika.ru/dou/enc/index.php
Приложение 1
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
организации
______ И.О.Фамилия
Дата
ПЕРЕЧЕНЬ
Нерегистрируемых документов
1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги);
2. Рекламные извещения, плакаты, проспекты;
3. Копии счетов на оплату;
4. Первичная документация бухгалтерского учета (авизо).
5. Поздравительные письма, телеграммы и открытки.
6. Пригласительные билеты.
Приложение 2
Приложение 6 к ГСДОУ
утв. Приказом Главархива СССР
От 23.05.1985 № 33
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
| Реквизиты | Пояснения по заполнению |
| Название вида документа | Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется |
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступившего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации. |
| Дата документа | Дата, присвоенная документу организацией-автором, переносится на РКФ: число, месяц, год. |
| Индекс документа | Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится на РКФ с поступившего или отправляемого документа. |
| Дата поступления | Дата поступления документа в организацию переносится на РКФ с регистрационного штампа. |
| Индекс поступления | Индекс, присвоенный документу организацией-получателем, переносится при регистрации поступления на РКФ из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел и другими индексами по соответствующим классификаторам. |
| Заголовок документа или краткое содержание | Переносится заголовок, сформулированный на документе. При отсутствии заголовка на документе он формулируется исходя из основного содержания документа. |
| Резолюция | Переносится на РКФ с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. При устном поручении – формируется составителем РКФ. |
| Срок исполнения | Проставляется число, месяц, год, арабскими цифрами. При регистрации отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа. |
| Отметка об исполнении | Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения. |
| Дело номер | Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя. |
Приложение 3
Форма журнала регистрации входящих документов
| Дата получения | Входящий регистрационный номер | Корреспондент | Номер и дата документа | Краткое содержание | Резолюция | Исполнитель |
Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
| Дата | Регистрационный номер | Корреспондент | Краткое содержание | Исполнитель | Количество листов | Номер дела |
Дата: 2019-05-29, просмотров: 147.