Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных.

Excel состоит из следующих компонент:

1 Вычислительный модуль

2 Модуль диаграмм

3 Модуль базы данных

4 Модуль программирования

5 Электронный справочник

Компоненты определяют классы задач, решаемых с использованием Excel:

1 Представление данных в виде таблиц

2 Работа с данными в виде списка

3 Графическое представление данных

4 Автоматизация работ при построении таблиц

5 Разработка приложений с использованием средств построения таблиц

С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Excel используется для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа “ А что будет, если? “, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды. Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц.

Подобрать документы, которые можно создать с использованием Excel и которые наиболее полно отражают его инструментальные возможности

Вариант 1 Опишите средства первичной настройки рабочего места MS Excel

Первой задачей в MS Exсel является освоение среды. Окно приложения во многом похоже на структуру окна Word и содержит пять областей: окно книги, строку меню, две и более панелей инструментов, строку формул и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью MS Exсel. Основы работы с MS Exсel включают:

Операции с рабочей книгой: открытие, в создание новой, сохранение и поиск рабочей книги. Это файловые операции;

1 настройку MS Excel. Производится с использованием команды (Сервис-Параметры…), которая содержит 10 вкладок, охватывающих почти все аспекты работы с приложениями MS Exсel. По умолчанию используются параметры, которые активны непосредственно установки MS Exсel. Однако все установки параметров по умолчанию можно изменить. Необходимо всегда перед работой просматривать все вкладки и представленные на них установки. Этим самым устанавливается контроль над своей рабочей областью;

2 компоновку рабочей книги листами. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. С помощью ярлычков можно т создавать, активизировать, именовать, перемещать или копировать необходимый для работы лист рабочей книги;

3 работу с данными рабочего листа: перемещение по листу, выделение, ввод данных, формирование данных рабочего листа;

4 ввод формул и использование их при решении различных задач.

В рабочем поле MS Excel можно устанавливать несколько ООН работы: с двумя и более книгами; с различными листами одной и той же рабочей книги; с различными листами одной и той же рабочей книги; с различными частями одного листа. Это позволяет «замораживать» на экране сведения о структуре документа (заголовок и шапка таблицы) и работать с данными самого документа.

Вариант 1 Как организуются циклические вычисления

Цикл - это такая форма организации действий, при которой одна последовательность действий повторяется несколько раз( или не разу), до тех пор , пока выполняются некоторые условия.

В алгоритмические структуры цикл входит серия команд, выполняемая многократно. Такая последовательность команд называется телом цикла.

Циклические алгоритмические структуры бывают двух типов:

— циклы со счетчиком, в которых тело цикла выполняется определенное количество раз;

— циклы, с условием, в которых тело цикла выполняется до тех пор, пока выполняется условие.

Алгоритмическая структура цикл может быть зафиксирована различными способами:

— графически, с помощью блок-схемы;

— на языке программирования, например на языках Visual Basic и VBA, с использованием специальных инструкций, реализующих циклы различного типа.

Цикл со счетчиком. Когда заранее известно, какое число повторений тела цикла необходимо выполнить, можно воспользоваться циклической инструкцией (оператором цикла со счетчиком) For. . . Next.

Циклы с условием. Часто бывает так, что необходимо повторить тело цикла, но заранее неизвестно, какое количество раз это надо сделать. В таких случаях количество повторений зависит от некоторого условия. Этот цикл реализуется с помощью инструкции Do. . . Loop.