Нумерация страниц отчета
3.2.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
3.2.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. 
3.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Структура реферата
3.3.1 Структурные элементы реферата: «Титульный лист», «Содержание», «Введение», «Основная часть», «3аключение», «Список использованных источников», «Приложения».
Обязательные структурные элементы выделены курсивом.
3.3.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
3.3.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
3.3.4 Заголовки разделов и подразделов следует печатать жирным шрифтом с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
3.3.5 Переносы слов в заголовках (названия разделов, подразделов)
недопустимы. Предлоги и союзы, приходящиеся на конец строки заголовка, следует переносить на следующую строку.
3.3.6 Заголовки разделов и подразделов отделяются друг от друга одной пустой строкой.
Н уме р аци я ра з дело в и подраз д елов
3.4.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Пример — 1, 2, 3 и т. д.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.
Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела в тексте точкунеставят.
Иллюстрации
3.5.1 Иллюстрации (рисунки, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки.
3.5.2 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
3.5.3 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
3.5.4 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1
3.5.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3
3.5.6 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
3.5.7 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.
После подписи рисунка пропустить одну строку
Таблицы
3.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Пример
Таблица 8 – Каналы сбыта в ООО «РИАН»
|
Вид канала сбыта | Объем продаж, приходящийся на канал сбыта по годам, в процентах от общего объема | ||
| 2002 | 2003 | 2004 | |
| Фирменная торговля | 74 | 78 | 81 |
| Посреднические организации | 26 | 22 | 19 |
После таблицы пропустить о дну строку
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не менее размера 1,8 мм (кегль не менее 12).
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
3.6.2 При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Над продолжением таблицы на новой странице помещают заголовок «Продолжение таблицы 3» (если таблица на этой странице не оканчивается) или «Окончание таблицы 3» (если таблица на этой странице оканчивается).
3.6.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Таблица А.1».
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
3.6.4 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
3.6.5 На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
3.6.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.
3.6.7 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Примечания
3.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
3.7.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
3.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Ссылки
3.9.1 В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
3.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, таблиц и иллюстраций данного документа.
3.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
3.9.4 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. В скобках проставляется номер источника из списка, помещенного после заключения к отчету, например, [1]. Можно также, при необходимости, указать в скобках номер страницы, откуда взята цитата, например, [1, с. 67].
Приложения
3.11.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.
3.11.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
3.11.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Есливдокументеодноприложение, оно обозначается «Приложение А».
3.11.4 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть
разделен на разделы, подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например, А1.1
3.11.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».
4 Дополнение к правилам оформления
О т с т у п ы
Номера страниц проставляются посередине нижнего поля, отступая от текста 0,5 см.
Название рисунков отделяют от самих рисунков строкой, от текста также строкой.
Каждый пункт перечня, имеющего сквозную нумерацию, начинают с абзацного отступа.
Сокр а щени я в тек с т е
Обязательно сокращают стоящие перед цифрой слова, обозначающие ссылку в тексте на тот или иной элемент (ГОСТ 7.12–77):
том — т. (т. 2);
часть — ч. (ч. 4);
страница — с. (с. 24);
номер — № (№ 7).
На титульном листе в сокращенном виде указывают ученую степень, звание, должность или профессию, если они стоят перед фамилией.
Например:
академик — акад.;
доктор технических наук — д-р техн. наук; профессор — проф.;
доцент — доц.;
инженер — инж.;
кандидат физико-математических наук — канд. физ.-мат. наук.
В тексте сокращают слова, стоящие перед географическими названиями и после числа, обозначающего год или век:
город — г.;
река — р.;
область — обл.;
год — г.;
года — гг.;
век — в.
Сокращают поясняющие слова:
то есть — т. е.;
и тому подобное — и т. п.;
и другие — и др.;
и прочие — и пр.;
смотри — см.;
сравни — ср.
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри пред-
л ожени я н е со к ращают.
Слова «рубль, рубли» после чисел заменяет буква «р» с точкой,
например, 5 р. или 5 тыс. р.
Не допускается сокращение слов (кроме справочников):
так называемый — т. н.;
так как — т. к.;
например — напр.;
уравнение — ур-ние;
формула — ф-ла;
диаметр — диам.
Нумерация страниц отчета
3.2.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
3.2.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
3.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Структура реферата
3.3.1 Структурные элементы реферата: «Титульный лист», «Содержание», «Введение», «Основная часть», «3аключение», «Список использованных источников», «Приложения».
Обязательные структурные элементы выделены курсивом.
3.3.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
3.3.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
3.3.4 Заголовки разделов и подразделов следует печатать жирным шрифтом с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
3.3.5 Переносы слов в заголовках (названия разделов, подразделов)
недопустимы. Предлоги и союзы, приходящиеся на конец строки заголовка, следует переносить на следующую строку.
3.3.6 Заголовки разделов и подразделов отделяются друг от друга одной пустой строкой.
Н уме р аци я ра з дело в и подраз д елов
3.4.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Пример — 1, 2, 3 и т. д.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.
Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела в тексте точкунеставят.
Иллюстрации
3.5.1 Иллюстрации (рисунки, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки.
3.5.2 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
3.5.3 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
3.5.4 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1
3.5.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3
3.5.6 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
3.5.7 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.
После подписи рисунка пропустить одну строку
Таблицы
3.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Пример
Таблица 8 – Каналы сбыта в ООО «РИАН»
|
Вид канала сбыта | Объем продаж, приходящийся на канал сбыта по годам, в процентах от общего объема | ||
| 2002 | 2003 | 2004 | |
| Фирменная торговля | 74 | 78 | 81 |
| Посреднические организации | 26 | 22 | 19 |
После таблицы пропустить о дну строку
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не менее размера 1,8 мм (кегль не менее 12).
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
3.6.2 При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Над продолжением таблицы на новой странице помещают заголовок «Продолжение таблицы 3» (если таблица на этой странице не оканчивается) или «Окончание таблицы 3» (если таблица на этой странице оканчивается).
3.6.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Таблица А.1».
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
3.6.4 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
3.6.5 На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
3.6.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.
3.6.7 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Примечания
3.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
3.7.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
3.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Ссылки
3.9.1 В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
3.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, таблиц и иллюстраций данного документа.
3.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
3.9.4 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. В скобках проставляется номер источника из списка, помещенного после заключения к отчету, например, [1]. Можно также, при необходимости, указать в скобках номер страницы, откуда взята цитата, например, [1, с. 67].
Дата: 2019-05-29, просмотров: 146.
